20 empleos para Administración Full-time Presencial en Caracas, Gran Caracas

En Arka Recursos Humanos nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo responsable de la gestión bancaria y administrativa, realizando conciliaciones, pagos a proveedores, informes financieros y control de facturas, asegurando cumplimiento fiscal y eficiencia en los procesos.Funciones a desarrollar: Realizar conciliaciones bancarias diarias/semanales de todas las cuentas de la empresa, identificando y resolviendo discrepancias de forma proactiva. Programar y ejecutar el pago a proveedores y servicios fijos, asegurando el cumplimiento de los calendarios de pago y aprovechando descuentos por pronto pago si aplican. Elaborar informes mensuales de gestión sobre el estado de las cuentas y la disponibilidad bancaria. Recepción, validación y registro de facturas de proveedores, garantizando que cumplan con los requisitos fiscales.Perfil: TSU en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Dos (2) años de experiencia en conciliación de bancos, pago a proveedores, conciliar entrada y salida de banco. Manejo intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas lógicas). Experiencia previa en cualquier sistema administrativoSi cumples con el perfil no dudes en postularte!

Cargo adscrito a la Administración de Ventas.Propósito del cargo: Planificar, organizar y ejecutar diferentes actividades administrativas relacionadas de forma directa con el proceso de las ventas, cumpliendo normas y procedimientos establecidos, a fin de contribuir a lograr los objetivos y metas de la organización.Perfil del cargoEducación: Profesional Universitario en Administración, Contaduría o Finanzas u otro afín.Experiencia: 2 años en el área.Conocimientos:1. Administrativos2. Contables y Financieros3. Computación4. Programas administrativos5. Manejo del paquete de Office6. Manejo de SAP

Nos encontramos en la búsqueda de un Gerente de Administración y Finanzas con visión estratégica y alta capacidad de liderazgo para dirigir la gestión administrativa de nuestra organización en Venezuela.Propósito del CargoLiderar la planificación, control y optimización de los recursos financieros para asegurar la rentabilidad y el crecimiento sostenible, garantizando el cumplimiento de las normativas fiscales y la eficiencia administrativa.Perfil del Candidato Formación Académica: Licenciado en Contaduría Pública o Administración (Indispensable). Se valorará positivamente contar con postgrado, maestría o especialización en el área financiera. Experiencia: Entre 6 y 8 años en cargos similares, preferiblemente en grupos de empresas de los sectores retail, consumo masivo o industria farmacéutica. Disponibilidad para viajar (Requisito Indispensable).Competencias y Habilidades RequeridasBuscamos un perfil integral que combine dominio técnico con habilidades de liderazgo: Experticia Financiera y Contable: Conocimiento profundo de principios contables, análisis de presupuestos, flujo de caja y gestión de indicadores (KPIs). Gestión Estratégica: Capacidad para estructurar departamentos desde cero, crear procesos organizativos y mitigar riesgos financieros. Dominio Tecnológico: Manejo avanzado de herramientas de análisis y gestión como Excel (Nivel Intermedio/Avanzado), SAP, Odoo, Power BI y Dashboards. Liderazgo y Comunicación: Experiencia comprobada manejando personal a cargo, con excelentes habilidades comunicativas para reportar a la alta dirección y presidencia. Actitud y Valores: Profesional proactivo, con buena presencia, actitud jovial y capacidad para trabajar bajo presión. Debe poseer un sólido sistema de valores basado en la honestidad y el compromiso. Cumplimiento Normativo: Conocimiento actualizado de la legislación fiscal y leyes vigentes en Venezuela.Ofrecemos Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.¿Estás listo para el reto? ¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo gerencial!

We are seeking a disciplined Virtual Accounting Bookkeeper to manage financial records remotely. This role is perfect for a self-motivated professional who thrives in a paperless environment and can maintain impeccable financial accuracy from a home office. One of the main responsability is to proactively investigate and resolve accounting inconsistencies or missing documentation in a remote setting.

Role OverviewWe are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to provide administrative support. The ideal candidate is a self-starter who excels at managing digital workflows, streamlining office tasks, and ensuring daily operations run smoothly from a remote environment.Key Responsibilities Administrative Support: Manage emails, schedule appointments, and organize digital files. Data Management: Maintain and update spreadsheets with high accuracy. Problem Resolution: Identify bottlenecks in daily tasks and implement creative solutions independently. Communication: Act as a primary point of contact for internal and external inquiries.

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS : TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

Empresa líder, se encuentra en la búsqueda de un Analista Administrativo para brindar soporte estratégico a nuestro equipo comercial durante un periodo determinado. Buscamos a una persona dinámica, metódica y con alta capacidad para trabajar bajo presión.El Desafío:Tu misión principal será garantizar la fluidez administrativa del ciclo de ventas, sirviendo como enlace clave entre el asesor comercial, el cliente y el área logística.Responsabilidades Principales: Soporte Comercial: Asistir directamente al asesor comercial en la gestión administrativa de la cartera de clientes. Gestión de Pedidos: Recibir, procesar y cargar órdenes de compra en el sistema de manera oportuna. Gestión de Muestras: Coordinar la solicitud y seguimiento de muestras comerciales para clientes potenciales. Control de Pagos: Recepcionar y validar comprobantes de pago para la liberación de pedidos. Canalización de Despachos: Coordinar con el almacén y logística para asegurar que los despachos se realicen en los tiempos acordados. Administración de Datos: Mantener actualizado el CRM de la empresa y elaborar reportes de gestión.Requisitos del Perfil: Educación: graduado en Administración, Mercadeo o carrera afín. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o de atención al cliente (preferiblemente en el sector comercial). Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas de Office (Excel y Word nivel intermedio) y experiencia previa en el uso de algún CRM o sistema administrativo. Competencias: Alta tolerancia a la presión, excelente capacidad de organización, puntualidad y atención al detalle. Disponibilidad: Inmediata para trabajar de forma presencial en CaracasOfrecemos: Contratación temporal con posibilidad de renovación según desempeño. Paquete salarial competitivo. Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje en una estructura comercial dinámica.

Somos una Empresa Líder en el Servicio de Cobranza y Recuperación de Obligaciones, con mas de 40 años de trayectoria en el mercado. Donde captamos talentos capaces de desarrollar al máximo sus habilidades y competencias en el negocio de la cobranza, ademas de profesionales administrativos que otorguen valor agregado a la organización. Gestionar, analizar e interpretar información administrativa y operativa para apoyar la toma de decisiones estratégicas, optimizar procesos internos y asegurar la calidad, integridad y oportunidad de los datos utilizados por la organización.Funciones y Responsabilidades Analizar datos administrativos y operativos para generar reportes ejecutivos y análisis estratégicos. Diseñar, monitorear y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPIs). Elaborar informes gerenciales claros y oportunos para la toma de decisiones. Gestionar bases de datos, asegurando la exactitud, consistencia y confidencialidad de la información. Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos basados en análisis de datos. Automatizar reportes y flujos de información para mejorar la eficiencia operativa. Colaborar con áreas operativas, financieras y directivas como enlace de información estratégica. Supervisar y estandarizar procesos de control administrativo. Requisitos: TSU en Administración, Economía, Ingeniería o afín. Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos con enfoque en análisis de datos. Sólidos conocimientos en análisis de información y control administrativo. Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y dashboards. Microsoft Excel (nivel avanzado) Power BI Google Sheets Microsoft Word y PowerPoint Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8am a 5pm Beneficios Agradable ambiente laboral Excelente Paquete salarial competitivo en el mercado. Estabilidad laboral.