11 empleos en Administración en Caracas, Gran Caracas

Empresa líder, se encuentra en la búsqueda de un Analista Administrativo para brindar soporte estratégico a nuestro equipo comercial durante un periodo determinado. Buscamos a una persona dinámica, metódica y con alta capacidad para trabajar bajo presión.El Desafío:Tu misión principal será garantizar la fluidez administrativa del ciclo de ventas, sirviendo como enlace clave entre el asesor comercial, el cliente y el área logística.Responsabilidades Principales: Soporte Comercial: Asistir directamente al asesor comercial en la gestión administrativa de la cartera de clientes. Gestión de Pedidos: Recibir, procesar y cargar órdenes de compra en el sistema de manera oportuna. Gestión de Muestras: Coordinar la solicitud y seguimiento de muestras comerciales para clientes potenciales. Control de Pagos: Recepcionar y validar comprobantes de pago para la liberación de pedidos. Canalización de Despachos: Coordinar con el almacén y logística para asegurar que los despachos se realicen en los tiempos acordados. Administración de Datos: Mantener actualizado el CRM de la empresa y elaborar reportes de gestión.Requisitos del Perfil: Educación: graduado en Administración, Mercadeo o carrera afín. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o de atención al cliente (preferiblemente en el sector comercial). Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas de Office (Excel y Word nivel intermedio) y experiencia previa en el uso de algún CRM o sistema administrativo. Competencias: Alta tolerancia a la presión, excelente capacidad de organización, puntualidad y atención al detalle. Disponibilidad: Inmediata para trabajar de forma presencial en CaracasOfrecemos: Contratación temporal con posibilidad de renovación según desempeño. Paquete salarial competitivo. Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje en una estructura comercial dinámica.

Somos una Empresa Líder en el Servicio de Cobranza y Recuperación de Obligaciones, con mas de 40 años de trayectoria en el mercado. Donde captamos talentos capaces de desarrollar al máximo sus habilidades y competencias en el negocio de la cobranza, ademas de profesionales administrativos que otorguen valor agregado a la organización. Gestionar, analizar e interpretar información administrativa y operativa para apoyar la toma de decisiones estratégicas, optimizar procesos internos y asegurar la calidad, integridad y oportunidad de los datos utilizados por la organización.Funciones y Responsabilidades Analizar datos administrativos y operativos para generar reportes ejecutivos y análisis estratégicos. Diseñar, monitorear y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPIs). Elaborar informes gerenciales claros y oportunos para la toma de decisiones. Gestionar bases de datos, asegurando la exactitud, consistencia y confidencialidad de la información. Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos basados en análisis de datos. Automatizar reportes y flujos de información para mejorar la eficiencia operativa. Colaborar con áreas operativas, financieras y directivas como enlace de información estratégica. Supervisar y estandarizar procesos de control administrativo. Requisitos: TSU en Administración, Economía, Ingeniería o afín. Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos con enfoque en análisis de datos. Sólidos conocimientos en análisis de información y control administrativo. Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y dashboards. Microsoft Excel (nivel avanzado) Power BI Google Sheets Microsoft Word y PowerPoint Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8am a 5pm Beneficios Agradable ambiente laboral Excelente Paquete salarial competitivo en el mercado. Estabilidad laboral.

En Arka Recursos Humanos nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo responsable de la gestión bancaria y administrativa, realizando conciliaciones, pagos a proveedores, informes financieros y control de facturas, asegurando cumplimiento fiscal y eficiencia en los procesos.Funciones a desarrollar: Realizar conciliaciones bancarias diarias/semanales de todas las cuentas de la empresa, identificando y resolviendo discrepancias de forma proactiva. Programar y ejecutar el pago a proveedores y servicios fijos, asegurando el cumplimiento de los calendarios de pago y aprovechando descuentos por pronto pago si aplican. Elaborar informes mensuales de gestión sobre el estado de las cuentas y la disponibilidad bancaria. Recepción, validación y registro de facturas de proveedores, garantizando que cumplan con los requisitos fiscales.Perfil: TSU en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Dos (2) años de experiencia en conciliación de bancos, pago a proveedores, conciliar entrada y salida de banco. Manejo intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas lógicas). Experiencia previa en cualquier sistema administrativoSi cumples con el perfil no dudes en postularte!