47 empleos en Administración

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Humana dinámico/a, organizado/a y orientado/a al servicio para incorporarse de manera temporal a nuestro equipo de Gestión Hummana por un período de 20 días hábiles aproximado en calidad de suplencia por vacaciones.Funciones y Responsabilidades Principales: Registro de Asistencia: Controlar y registrar oportunamente la asistencia diaria del personal. Gestión Documental y Archivo: Archivar, organizar y mantener al día el registro de expedientes del personal. Atención al Personal: Recibir, procesar y canalizar las solicitudes e inquietudes de los colaboradores. Control de Inventario: Llevar el control del inventario de materiales y suministros de oficina. Gestión de Requisiciones: Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de requisición de insumos necesarios.Competencias Deseables: Proactividad y compromiso con las asignaciones temporales. Excelentes habilidades organizativas y de archivo. Buena comunicación interpersonal y vocación de servicio. Manejo ético y confidencial de la información del personal.

Descripción del puesto: Especialista de Administración¡Estamos en búsqueda de un Especialista de Administración para unirse a nuestro equipo en Maracaibo, Zulia, Venezuela! Si eres una persona apasionada por los números y te consideras proactivo/a, ¡esta posición es para ti!En este rol, estarás a cargo de llevar a cabo tareas administrativas y financieras donde podrás poner en práctica tus habilidades analíticas y tu capacidad para resolver problemas. Colaborarás estrechamente con diferentes departamentos para garantizar la correcta gestión de los recursos, elaborar informes financieros y contribuir al crecimiento de la empresa.Buscamos a alguien con una sólida formación universitaria en Administración, Contabilidad o Finanzas, que cuente con experiencia previa en posiciones similares o en prácticas profesionales. El candidato ideal será una persona organizada, detallista y con habilidades interpersonales para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.Si te identificas con este perfil y estás preparado para asumir nuevos retos, ¡esperamos recibir tu postulación para esta posición de tiempo completo en nuestras oficinas en Maracaibo! Requisitos: Profesional Universitario graduado en Economía, Contaduría Pública, Administración o carrera afín. Preferiblemente haber participado en acciones de formación en Análisis Financiero, Indicadores de Gestión, Negociación con Proveedores, Principios Financieros, Control Efectivo de Flujo de Caja.

Descripción del puesto: Especialista de TesoreríaEn esta posición tendrás la oportunidad de formar parte del equipo financiero de nuestra empresa en Caracas, Distrito Capital, Venezuela. Estamos en la búsqueda de un especialista en tesorería para sumarse a nuestro departamento de Administración, Contabilidad y Finanzas.Como especialista de tesorería, serás responsable de gestionar de manera eficiente los recursos financieros de la empresa, realizando el seguimiento de los movimientos de efectivo, elaborando reportes y proyecciones de flujo de caja, así como identificando oportunidades de mejora en los procesos financieros.Buscamos a un profesional proactivo, analítico y con habilidades para trabajar en equipo, que pueda aportar soluciones creativas a los desafíos financieros de la compañía. La persona ideal para este puesto deberá contar con experiencia previa en posiciones similares y poseer un buen manejo de herramientas informáticas específicas del área. Requisitos: CONTROL FLUJO DE CAJA - DISPONIBILIDAD EN BANCOS - RELACION DE CUENTAS A PAGAR A PLANTAS - CONTROL DE PAGOS Y DEUDAS A PROVEEDORES - REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS Y CONCILIACIÓN DE REGISTROS DE SISTEMA Y EXTRACTOS BANCARIOS - CONTROL DE SOPORTES DE CANCELACIÓN DE DEUDAS - COMUNICACIÓN DIRECTA CON EL DEPARTAMENTO DE PROCURA Y SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD Beneficios ACORDE AL CARGO Y RESPONSABILIDADES

Buscamos un/a Subgerente de Tienda proactivo/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar al Gerente de Tienda en la gestión diaria del negocio, la supervisión del equipo, y la optimización de las operaciones para alcanzar los objetivos de ventas y servicio al cliente.Responsabilidades Principales Asistir en la supervisión y liderazgo del personal de la tienda. Abrir y cerrar la tienda, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los procedimientos. Gestionar el inventario, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta exhibición en el piso de ventas. Capacitar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento y un excelente servicio al cliente. Analizar métricas de ventas y elaborar estrategias para mejorar el desempeño. Resolver de manera efectiva las incidencias y consultas de los clientes.Requisitos Experiencia previa de 2-3 años en un puesto de liderazgo en retail (subgerente, supervisor, coordinador). Habilidad demostrada en la gestión de equipos y el logro de objetivos de ventas. Conocimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y su aplicación. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.

Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología.FUNCIONES PRINCIPALESCuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR.Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo

Buscamos un/a Subgerente de Tienda proactivo/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar al Gerente de Tienda en la gestión diaria del negocio, la supervisión del equipo, y la optimización de las operaciones para alcanzar los objetivos de ventas y servicio al cliente.Responsabilidades Principales Asistir en la supervisión y liderazgo del personal de la tienda. Abrir y cerrar la tienda, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los procedimientos. Gestionar el inventario, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta exhibición en el piso de ventas. Capacitar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento y un excelente servicio al cliente. Analizar métricas de ventas y elaborar estrategias para mejorar el desempeño. Resolver de manera efectiva las incidencias y consultas de los clientes.Requisitos Experiencia previa de 2-3 años en un puesto de liderazgo en retail (subgerente, supervisor, coordinador). Habilidad demostrada en la gestión de equipos y el logro de objetivos de ventas. Conocimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y su aplicación. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.

Nos encontramos en la búsqueda de un Especialista de Administración profesional, organizado y con sólida experiencia en gestión de tesorería y cumplimiento tributario, para unirse a nuestro equipo y asegurar el control operativo y financiero de la organización.¿Cuál será tu misión?Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos, el control riguroso de las cuentas por pagar, la gestión oportuna de las obligaciones fiscales y tributarias, y brindar un soporte integral a las diferentes áreas de la empresa.Responsabilidades Principales: Gestión de Cuentas por Pagar y Tesorería: Registrar facturas de proveedores y llevar un control riguroso de las cuentas por pagar. Realizar el seguimiento continuo de pagos pendientes. Ejecutar pagos y transacciones bancarias autorizadas. Realizar conciliaciones bancarias. Cumplimiento Fiscal y Tributario: Elaborar libros de compras y realizar el cálculo correspondiente para el pago de facturas. Gestionar declaraciones de impuestos (IVA, ISLR, retenciones) y trámites ante alcaldías y entes gubernamentales. Asegurar el pago oportuno de impuestos y el estricto cumplimiento de las normativas laborales vigentes. Atender de manera profesional los requerimientos y fiscalizaciones de los entes reguladores. Control Administrativo y Operativo: Procesar, registrar e informar de manera detallada sobre los gastos de oficina. Organizar y archivar eficientemente la documentación administrativa y contable de la empresa. Proporcionar apoyo administrativo general a los diferentes departamentos cuando sea requerido.

¿Eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en el área administrativa? ¡Te estamos buscando! Queremos a alguien con energía positiva que se sume a nuestro equipo para ayudarnos a mantener orden administrativo.El RetoTu misión será apoyar la gestión administrativa diaria, asegurando que los procesos contables y operativos fluyan sin problemas.¿Qué harás con nosotros? Gestión en Odoo: Manejo integral del sistema administrativo (compras, ventas, inventario). Conciliación Bancaria: Asegurar que los números en papel coincidan con la realidad. Soporte Contable: Procesamiento de facturas y control de retenciones de impuestos (IVA/ISLR). Organización: Mantener al día la documentación administrativa física y digital.¿Qué buscamos en ti? Actitud: Entusiasmo, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo. Herramientas: Manejo comprobable del sistema Odoo (indispensable). Conocimientos: Bases sólidas en contabilidad, facturación y retenciones. Habilidades: Atención al detalle y excelente capacidad de organización.Requerimientos: Tsu Administración, Contabilidad o carrera afín 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 30 años

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)