61 empleos en Administración

Importante empresa de consumo masivo dedicada a la fabricación y comercialización de acumuladores eléctricos se encuentra en la búsqueda de Lic. Contaduría Pública o Administración para ocupar cargo de Coordinador Administrativo en la Distribuidora Duncan ubicada en San Cristobal, Táchira, para realizar las siguientes funciones: Gestionar los procesos administrativos de Ventas (facturación, cobranza, cuadre de ingresos de caja y gastos) de la Distribuidora Los Ruices y sus detales a fin de asegurar que los procesos se realicen íntegramente, con foco en la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa. Asegurar y velar por la liquidación de los vendedores. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. (Rutas, oficinas y detales). Monitorear el cuadre de caja elaborado por el cajero. Registrar los parciales (depósitos, transferencias, cheques y cambio de cheques) en el sistema SAP. Emitir reportes de sugerencias de depósitos. Proporcionar el levantamiento de los reportes en POL 21 y en SAP: Cuadre de caja, movimientos de cobranzas, cartera de clientes y retenciones de clientes. Garantizar la elaboración de las notas de créditos y débitos solicitadas por el área de Ventas. Realizar y enviar la requisición de insumos y materiales de oficina y limpieza para los detales. Asegurar las recepciones de formas libres utilizadas por el depósito. Enviar información legal a las carteleras de los detales (Pagos del SSO, BANAVIH, INCES). Atender a los requerimientos y necesidades de los clientes de oficina y los vendedores. Realizar depósitos bancarios diarios. Elaborar los procesos de ingresos y egresos del personal de la Sucursal. Monitorear y administrar los materiales de papelería, limpieza y de uniformes. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. Elaborar informes mensuales de INSAPSEL.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias. Manejo de sistema SAP.

Buscamos un Asistente Administrativo responsable, organizado y dinámico para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una excelente predisposición para el trabajo en equipo, capacidad para realizar gestiones administrativas y brindar apoyo operativo a distintas áreas de la organización. Se valorará la proactividad y un buen relacionamiento interpersonal.Responsabilidades Realizar gestiones administrativas generales. Brindar apoyo operativo a diversas áreas de la organización. Colaborar en la organización y archivo de documentación. Atender consultas y requerimientos internos. Participar en tareas de coordinación y seguimiento de proyectos.Requisitos Formación secundaria completa o estudios afines. Experiencia previa en roles administrativos. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma proactiva y resolutiva. Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Manejo de herramientas ofimáticas.

Bimbo de Venezuela empresa líder en la industria de la panificación, se encuentra en la busqueda de un Analista de conciliaciones Banacrias- TemporalPerfil requerido:- TSU Administracion, Contaduría Pública y/o carreras afines- Residenciado en la Zona de Guarenas- Conocimieto en Conciliaciones Bancarias

En Bimbo de Venezuela nos encontramos en la busqueda de un administrador para laborar en la Zona de Caracas, El Encantado.Objetivo del puesto:Gestionar la ejecución de las liquidaciones de rutas y cierres de las operaciones diarias del Centro de Venta a través del sistema IVY, para contribuir a la consolidación del 100% de la información de los resultados de las ventas y gastos del día. Así como mantener y hacer seguimiento a la cartera de clientes, permisos, control de activos (inventarios y activos fijos) ubicados en el CV. Formar y desarrollar a los cajeros que lo acompañen en su gestión del CV.Perfil:Licenciado en Administración y/o Contaduria PublicaResidenciado en Caracas con disponibilidad de laborar en la Zona de Encatado.Manejo de Excel.dipsonibilidad de laborar en el horario de 11:00am a 8:00 p.mContar con Vehiculo (Indispensable)

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.

Descripción del puesto: Analista de Facturación¡Estamos en búsqueda de 2 analistas de facturación senior para unirse a nuestro equipo en Guarenas, Miranda, Venezuela!En nuestro departamento de Administración, Contabilidad y Finanzas, buscamos profesionales comprometidos y con experiencia en la gestión y control de la facturación de la empresa. Si te apasiona el mundo de las finanzas y disfrutas trabajando en equipo, ¡esta puede ser tu oportunidad!Como analista de facturación, tus responsabilidades principales incluirán la revisión de documentos, la elaboración de facturas, la gestión de cobros y pagos, así como el análisis de la información financiera para detectar posibles errores o discrepancias. Buscamos a alguien meticuloso, organizado y proactivo, capaz de aportar soluciones efectivas a situaciones complejas.El candidato ideal deberá contar con sólidos conocimientos en normativas fiscales y contables, así como experiencia previa en puestos similares. La capacidad para trabajar bajo presión, mantener la confidencialidad y comunicarse de forma clara y efectiva son habilidades fundamentales para desempeñar con éxito este rol.Si estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y desafiante, ¡te esperamos en nuestro equipo como analista de facturación! Requisitos: Titulación: Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o afines.Atención al detalle:Gestión del tiempo:Comunicación asertivaHabilidad numericaResponsableOrdenada

Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología. FUNCIONES PRINCIPALES Cuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR. Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo

¿Eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en el área administrativa? ¡Te estamos buscando! Queremos a alguien con energía positiva que se sume a nuestro equipo para ayudarnos a mantener orden administrativo.El RetoTu misión será apoyar la gestión administrativa diaria, asegurando que los procesos contables y operativos fluyan sin problemas.¿Qué harás con nosotros? Gestión en Odoo: Manejo integral del sistema administrativo (compras, ventas, inventario). Conciliación Bancaria: Asegurar que los números en papel coincidan con la realidad. Soporte Contable: Procesamiento de facturas y control de retenciones de impuestos (IVA/ISLR). Organización: Mantener al día la documentación administrativa física y digital.¿Qué buscamos en ti? Actitud: Entusiasmo, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo. Herramientas: Manejo comprobable del sistema Odoo (indispensable). Conocimientos: Bases sólidas en contabilidad, facturación y retenciones. Habilidades: Atención al detalle y excelente capacidad de organización.Requerimientos: Tsu Administración, Contabilidad o carrera afín 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 30 años

Cargo adscrito a Planificación y Servicios Financieros.Propósito: Planificar, organizar y ejecutar diferentes actividades administrativas relacionadas de forma directa con el proceso de las ventas, cumpliendo normas y procedimientos establecidos, a fin de contribuir a lograr los objetivos y metas de la organización. Perfil del cargoEducación: Profesional Universitario en Administración, Contaduría o Finanzas u otro afín.Experiencia: 2 años en el área.Conocimientos:1. Administrativos2. Contables y Financieros3. Computación4. Programas administrativos5. Manejo del paquete de Office6. Manejo de SAP