Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Importante empresa de consumo masivo dedicada a la fabricación y comercialización de acumuladores eléctricos se encuentra en la búsqueda de Lic. Contaduría Pública o Administración para ocupar cargo de Coordinador Administrativo en la Distribuidora Duncan ubicada en San Cristobal, Táchira, para realizar las siguientes funciones: Gestionar los procesos administrativos de Ventas (facturación, cobranza, cuadre de ingresos de caja y gastos) de la Distribuidora Los Ruices y sus detales a fin de asegurar que los procesos se realicen íntegramente, con foco en la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa. Asegurar y velar por la liquidación de los vendedores. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. (Rutas, oficinas y detales). Monitorear el cuadre de caja elaborado por el cajero. Registrar los parciales (depósitos, transferencias, cheques y cambio de cheques) en el sistema SAP. Emitir reportes de sugerencias de depósitos. Proporcionar el levantamiento de los reportes en POL 21 y en SAP: Cuadre de caja, movimientos de cobranzas, cartera de clientes y retenciones de clientes. Garantizar la elaboración de las notas de créditos y débitos solicitadas por el área de Ventas. Realizar y enviar la requisición de insumos y materiales de oficina y limpieza para los detales. Asegurar las recepciones de formas libres utilizadas por el depósito. Enviar información legal a las carteleras de los detales (Pagos del SSO, BANAVIH, INCES). Atender a los requerimientos y necesidades de los clientes de oficina y los vendedores. Realizar depósitos bancarios diarios. Elaborar los procesos de ingresos y egresos del personal de la Sucursal. Monitorear y administrar los materiales de papelería, limpieza y de uniformes. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. Elaborar informes mensuales de INSAPSEL.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias. Manejo de sistema SAP.
Buscamos un Asistente Administrativo responsable, organizado y dinámico para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una excelente predisposición para el trabajo en equipo, capacidad para realizar gestiones administrativas y brindar apoyo operativo a distintas áreas de la organización. Se valorará la proactividad y un buen relacionamiento interpersonal.Responsabilidades Realizar gestiones administrativas generales. Brindar apoyo operativo a diversas áreas de la organización. Colaborar en la organización y archivo de documentación. Atender consultas y requerimientos internos. Participar en tareas de coordinación y seguimiento de proyectos.Requisitos Formación secundaria completa o estudios afines. Experiencia previa en roles administrativos. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma proactiva y resolutiva. Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Manejo de herramientas ofimáticas.
Alta revisión de perfiles
Bimbo de Venezuela empresa líder en la industria de la panificación, se encuentra en la busqueda de un Analista de conciliaciones Banacrias- TemporalPerfil requerido:- TSU Administracion, Contaduría Pública y/o carreras afines- Residenciado en la Zona de Guarenas- Conocimieto en Conciliaciones Bancarias
En Bimbo de Venezuela nos encontramos en la busqueda de un administrador para laborar en la Zona de Caracas, El Encantado.Objetivo del puesto:Gestionar la ejecución de las liquidaciones de rutas y cierres de las operaciones diarias del Centro de Venta a través del sistema IVY, para contribuir a la consolidación del 100% de la información de los resultados de las ventas y gastos del día. Así como mantener y hacer seguimiento a la cartera de clientes, permisos, control de activos (inventarios y activos fijos) ubicados en el CV. Formar y desarrollar a los cajeros que lo acompañen en su gestión del CV.Perfil:Licenciado en Administración y/o Contaduria PublicaResidenciado en Caracas con disponibilidad de laborar en la Zona de Encatado.Manejo de Excel.dipsonibilidad de laborar en el horario de 11:00am a 8:00 p.mContar con Vehiculo (Indispensable)
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.
Descripción del puesto: Analista de Facturación¡Estamos en búsqueda de 2 analistas de facturación senior para unirse a nuestro equipo en Guarenas, Miranda, Venezuela!En nuestro departamento de Administración, Contabilidad y Finanzas, buscamos profesionales comprometidos y con experiencia en la gestión y control de la facturación de la empresa. Si te apasiona el mundo de las finanzas y disfrutas trabajando en equipo, ¡esta puede ser tu oportunidad!Como analista de facturación, tus responsabilidades principales incluirán la revisión de documentos, la elaboración de facturas, la gestión de cobros y pagos, así como el análisis de la información financiera para detectar posibles errores o discrepancias. Buscamos a alguien meticuloso, organizado y proactivo, capaz de aportar soluciones efectivas a situaciones complejas.El candidato ideal deberá contar con sólidos conocimientos en normativas fiscales y contables, así como experiencia previa en puestos similares. La capacidad para trabajar bajo presión, mantener la confidencialidad y comunicarse de forma clara y efectiva son habilidades fundamentales para desempeñar con éxito este rol.Si estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y desafiante, ¡te esperamos en nuestro equipo como analista de facturación! Requisitos: Titulación: Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o afines.Atención al detalle:Gestión del tiempo:Comunicación asertivaHabilidad numericaResponsableOrdenada
Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología. FUNCIONES PRINCIPALES Cuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR. Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo
¿Eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en el área administrativa? ¡Te estamos buscando! Queremos a alguien con energía positiva que se sume a nuestro equipo para ayudarnos a mantener orden administrativo.El RetoTu misión será apoyar la gestión administrativa diaria, asegurando que los procesos contables y operativos fluyan sin problemas.¿Qué harás con nosotros? Gestión en Odoo: Manejo integral del sistema administrativo (compras, ventas, inventario). Conciliación Bancaria: Asegurar que los números en papel coincidan con la realidad. Soporte Contable: Procesamiento de facturas y control de retenciones de impuestos (IVA/ISLR). Organización: Mantener al día la documentación administrativa física y digital.¿Qué buscamos en ti? Actitud: Entusiasmo, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo. Herramientas: Manejo comprobable del sistema Odoo (indispensable). Conocimientos: Bases sólidas en contabilidad, facturación y retenciones. Habilidades: Atención al detalle y excelente capacidad de organización.Requerimientos: Tsu Administración, Contabilidad o carrera afín 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 30 años
Cargo adscrito a Planificación y Servicios Financieros.Propósito: Planificar, organizar y ejecutar diferentes actividades administrativas relacionadas de forma directa con el proceso de las ventas, cumpliendo normas y procedimientos establecidos, a fin de contribuir a lograr los objetivos y metas de la organización. Perfil del cargoEducación: Profesional Universitario en Administración, Contaduría o Finanzas u otro afín.Experiencia: 2 años en el área.Conocimientos:1. Administrativos2. Contables y Financieros3. Computación4. Programas administrativos5. Manejo del paquete de Office6. Manejo de SAP
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