15 empleos en Administración en Gran Caracas

AdministradorEstamos buscando un/a Administrador apasionado/a y dedicado/a para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades Planificar, coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y operativos del Colegio, a fin de garantizar el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de la normativa vigente y el apoyo adecuado a la gestión educativa y comunitaria de la institución. Garantizar los recursos financieros necesarios en el año escolar siguiente para su debida ejecución. Formular el presupuesto de operaciones de acuerdo a las necesidades de cada área del Colegio de acuerdo a la perspectiva que se tenga desde la dirección planteada para ese año escolar. Planificar estrategias de cobranza para mantener un mejor control de los ingresos estimados mensualmente. Gestionar todos aquellos requerimientos de las áreas para que tengan una debida ejecución conforme a lo presupuestado. Establecer acompañamiento a la dirección con las asambleas de padres en las propuestas tanto de ajuste de mensualidad y matricula como también cualquier cuota para proyectos especiales que se tenga pautado realizar durante ese año escolar. Dar seguimiento y control de los contratos establecidos con los diferentes aliados comerciales en el ámbito pedagógico. Asesorar a la Dirección de la Institución en la implementación de las mejores prácticas financieras y administrativa para mantener una administración sana de los recursos de la organización. Llevar control y seguimiento de las diferentes actividades que se realizan en los departamentos administrativos para mantener los esquemas de trabajo en los equipos que la conforman. Elaborar las estructuras de costos en la que se determinan las nuevas tarifas a implementarse para el siguiente año escolar, las cuales serán sometidas a aprobación del comité de padres y económico para luego ser sometida a asamblea de padres. Diseñar una buena planificación financiera que marque el rumbo de los ingresos y gastos cada año escolar. Habilidad para establecer alianzas con instituciones educativas para la captación de nuevos alumnos.Requisitos Título de Licenciatura en Administración, Contaduría, Gerencia, Economía (o equivalente). Experiencia deseable 3 añois (deseable en instituciones educativas).

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

Liderar la estrategia de planificación financiera, presupuesto, control de gestión y la administración integral de la tesorería de la compañía. Garantizar la liquidez, optimizar la estructura de capital y proporcionar análisis financieros estratégicos para la toma de decisiones de la alta dirección. Planificación y Control: Diseñar y coordinar el proceso presupuestario anual, pronósticos (forecasts) y planes financieros a corto, mediano y largo plazo. Gestión de Tesorería: Supervisar el flujo de caja (cash flow), optimizar la liquidez operativa y gestionar las posiciones en moneda local y extranjera. Relación Bancaria y Financiamiento: Mantener la relación con entidades financieras, negociar líneas de crédito y buscar las mejores alternativas de financiamiento e inversión, pagos. Análisis Financiero: Evaluar la rentabilidad por línea de negocio, proyectos de inversión (CAPEX/OPEX) y variaciones presupuestarias. Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos financieros, cambiarios y de tasa de interés. Reporting: Elaborar e presentar informes financieros estratégicos e indicadores clave (KPIs) para la Junta Directiva y Gerencia General. Cumplimiento Fiscal y Administrativo. Liderazgo

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

We are seeking a disciplined Virtual Accounting Bookkeeper to manage financial records remotely. This role is perfect for a self-motivated professional who thrives in a paperless environment and can maintain impeccable financial accuracy from a home office. One of the main responsability is to proactively investigate and resolve accounting inconsistencies or missing documentation in a remote setting.The role is on-site in an office. Hiring immediately.

📌 Estamos buscando: Asistente Administrativo SeniorBuscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo Senior con sólida experiencia en procesos administrativos y, especialmente, amplio dominio de facturación.La persona ideal será alguien analítico, organizado, resolutivo y con alto nivel de autonomía, capaz de identificar situaciones, analizar alternativas y encontrar soluciones efectivas con la menor necesidad de supervisión.Principales responsabilidades: Gestionar y emitir facturas de manera correcta y oportuna. Dar seguimiento y resolver incidencias relacionadas con facturación. Analizar diferencias, errores, notas de crédito/débito y otros ajustes. Dar seguimiento a cuentas y documentación administrativa relacionada. Identificar problemas en los procesos y proponer soluciones. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Coordinar con otras áreas para resolver situaciones que requieran seguimiento. Brindar soporte administrativo general según las necesidades de la operación.Buscamos una persona que: Tenga experiencia comprobada en facturación y procesos administrativos. Sea capaz de analizar y resolver problemas de forma independiente. Tenga criterio para tomar decisiones y priorizar situaciones. Sea detallista, organizada y responsable. Tenga iniciativa y orientación a resultados. Pueda trabajar con mínima supervisión y asumir responsabilidad sobre sus procesos. Maneje herramientas de Office y sistemas administrativos/contables.⭐ Más que alguien que simplemente ejecute tareas, buscamos una persona que piense, analice y resuelva.Si eres una persona con experiencia, criterio y capacidad para asumir responsabilidades de manera autónoma, queremos conocerte.

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.