12 empleos en Administración en Gran Caracas

Jefe de Compras y Servicios GeneralesSus actividades incluyen planificar, ejecutar y controlar los procesos de compra, negociar precios y contratos, gestionar el inventario, optimizar los recursos, asegurar la calidad, y liderar al equipo. También es responsable del mantenimiento de las instalaciones y de asegurar un entorno de trabajo seguro y limpio.Actividades de compras Planificación y gestión: Diseñar y gestionar el departamento de compras, planificar las necesidades de bienes y servicios para el funcionamiento de la empresa. Selección y negociación: Buscar, evaluar y seleccionar proveedores, negociar precios, condiciones y contratos para obtener las mejores condiciones. Control de stock: Gestionar el inventario y el control de existencias para asegurar que no falten productos necesarios, pero sin generar excesos de stock. Análisis de costos: Analizar los precios de los productos y servicios, y gestionar los presupuestos de compras. Coordinación: Colaborar con otros departamentos para asegurar que las compras cumplan con los requisitos técnicos y operativos.Actividades de servicios generales Gestión de instalaciones: Supervisar el mantenimiento de los edificios, equipos y otros activos de la empresa. Seguridad y limpieza: Garantizar un entorno de trabajo seguro y limpio para los empleados, previniendo accidentes y cumpliendo normativas. Gestión de recursos: Velar por el uso adecuado de los recursos materiales y optimizar los procesos de servicios generales. Administración: Administrar y controlar la logística, suministros y otros servicios internos. Mejora continua: Evaluar y proponer mejoras en los procedimientos de trabajo y sistemas de gestión para optimizar las operaciones.

Especialista de Administración y Finanzas.Funciones:Elaboración de la disponibilidad en bolívares y dólaresAnálisis y control de posición financiera bancaria para la cobertura de los pagos a proveedores, impuestos, préstamos bancarios, nómina y otrosElaboración del flujo de caja real y proyectado en bolívares y dólaresEmisión proceso de pagos en bolívares y dólaresManejo de relación con la banca nacional e internacionalRevisión financiamientos bancarios a corto y largo plazo (línea de crédito, pagarés, entre otros)Ejecución del proceso de apertura de nuevas cuentas bancarias, incrementos de límites de transferencias electrónicas, y actualización de las firmas autorizadasEjecución de proyectos relacionados a automatización de procesos y reportes de TesoreriaEstablecer indicadores que permitan medir la gestión de la TesoreriaRequisitos: Profesional universitario en Contaduría Publica y o Administración de empresas, con especialización y /o postgrado en Finanzas (Preferiblemente) Experiencia mínima de 5 años en el área de Tesoreria, Administración y Finanzas Manejo de flujo de caja proyectado e indicadores de gestión Profesional orientado a resultados Disponibilidad para viajar

Responsable de la gestión integral de los recursos de la organización, con el objetivo de asegurar su utilización racional y eficiente. Su rol es fundamental para garantizar el manejo óptimo del presupuesto, la administración del tiempo y la adecuada gestión de la contratación del personal.Perfil Requerido: Graduado en Administración de Empresas o Contaduría Pública, con título de Licenciatura o Técnico Superior. Conocimiento integral y completo sobre las diferentes áreas y funcionamiento dentro de la empresa. Sólida base metodológica en la teoría administrativa aplicada a la práctica .Habilidad para liderar a las personas, fomentar el trabajo en equipo y comunicarse efectivamente.Actitudes Requeridas: Empatía Escucha Activa Proactividad Positividad Resolución de problemas Comunicación Clara Adaptabilidad Cortesía Conocimiento Seguimiento Tareas PrincipalesPrincipales Funciones del Puesto: Flujo de Caja Conciliación Bancaria Registro y Conciliación de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar Registro y Conciliación de Gastos e ingresos Estimación de Punto de Equilibrio Facturación Cálculo de la Nomina Estimación y Ejecución PresupuestariaOtras tareas: Atención de Clientes Atención de Proveedores Atención Colaboradores Atención de Entes Gubernamentales Reclutamiento de PersonalEl puesto es para desempeñarse de manera remota desde casa, por lo que es indispensable que la persona cuente con su propia computadora (Lapto). Además, se requiere disponer de una conexión a internet estable y contar con una alternativa de espacio de trabajo, permitiendo gestionar cualquier eventualidad o contingencia que pudiera surgir. Dentro del ecosistema de herramientas que utilizaremos, destacan principalmente Zoho Books, Zoho People, Zoho CRM y una herramienta de facturación electrónica. La administración de la empresa estará a cargo de una organización con oficinas en Venezuela y Costa Rica. Por ello, es fundamental contar con experiencia en la gestión de operaciones que involucren el manejo de tipos de cambio de divisas, específicamente bolívares, dólares y colones.

🎯 Objetivo del Departamento AdministrativoOptimizar los procesos administrativos mediante la implementación de tecnologías digitales avanzadas y la capacitación continua del personal, con el fin de mejorar la rentabilidad de la empresa sin comprometer la calidad, promover un desarrollo organizacional sostenible y lograr el reconocimiento en calidad y excelencia de nuestros servicios.👤 Perfil del cargoBuscamos un Coordinador Administrativo con pensamiento estratégico, liderazgo y capacidad para optimizar la gestión interna de la organización. Será responsable de coordinar las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos, asegurando eficiencia en los procesos y cumplimiento de los objetivos del área.✅ Requisitos Formación académica en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines. Experiencia comprobable en roles de supervisión o gestión administrativa. Conocimientos sólidos en planificación, organización, control y dirección de actividades administrativas. Habilidades de liderazgo para coordinar y motivar al equipo de trabajo. Capacidad para tomar decisiones estratégicas y resolver problemas de manera efectiva. Conocimientos en gestión de recursos humanos, gestión financiera y procesos administrativos. Excelente comunicación interpersonal con otros departamentos, proveedores y clientes. Orientación a resultados y capacidad para establecer metas claras. Conocimientos en normativas y regulaciones empresariales. Capacidad para trabajar en equipo y promover la colaboración interdepartamental.💡 Ofrecemos Oportunidades de crecimiento profesional. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Remuneración acorde a la experiencia.

Licenciado en Contaduria Publica Preparar informes financiero: balances, estados de resultados y flujo de efectivo.Realizar conciliaciones banacarias y contable para detectar errores.Registrar facturas, egresos y movimientos contables.Apoyar en el cierre contable mensual, trimestral y anual.Manejo de presupuestos.Asesorar a otros departamentos en temas contables y presupuestarios.Cumplir con las normativas fiscales y contables locales (SENIAT,NIF,ect)