27 empleos para Administración Semi Sr

Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología.FUNCIONES PRINCIPALESCuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR.Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo

Equipo Administrativo y Operativo - Transporte Ejecutivo Resumen del PuestoBuscamos talento para integrarse a nuestro equipo en las áreas de administración, logística y comunicación visual de transporte ejecutivo. El propósito del rol es garantizar la continuidad operativa, el control normativo de la flota, la excelencia en la atención corporativa y la proyección de la imagen de la marca.Responsabilidades Principales Coordinación Operativa y Despacho: Recepción, programación y asignación de servicios de traslado a conductores; monitoreo en tiempo real de itinerarios y resolución de incidencias en ruta. Atención Corporativa y Cotización: Atención de llamadas, correo y mensajes con estándar ejecutivo; elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes VIP y empresas. Gestión Administrativa y Control de Flota: Elaboración de relaciones de servicios prestados por los colaboradores; seguimiento y control de documentación reglamentaria de la flota.Requisitos Experiencia previa en roles administrativos, logísticos o de atención al cliente en el sector transporte o similar. Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias de manera eficiente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Proactividad y orientación al detalle. Conocimiento de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

PERFIL REQUERIDO (¿A QUIÉN BUSCAMOS?) Formación Académica: Técnico Superior Universitario (T.S.U.) o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de trayectoria comprobable ejerciendo funciones analíticas integrales en departamentos de administración, tesorería y contabilidad. Dominio Técnico (Obligatorio): Manejo operativo intermedio-avanzado del sistema ERP Profit Plus, módulos Administrativo y Contable (Versión 2K12 o 2K8). Conocimiento práctico y registro de información en Gálac Software. Dominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportes financieros).

Buscamos un/a Subgerente de Tienda proactivo/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar al Gerente de Tienda en la gestión diaria del negocio, la supervisión del equipo, y la optimización de las operaciones para alcanzar los objetivos de ventas y servicio al cliente.Responsabilidades Principales Asistir en la supervisión y liderazgo del personal de la tienda. Abrir y cerrar la tienda, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los procedimientos. Gestionar el inventario, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta exhibición en el piso de ventas. Capacitar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento y un excelente servicio al cliente. Analizar métricas de ventas y elaborar estrategias para mejorar el desempeño. Resolver de manera efectiva las incidencias y consultas de los clientes.Requisitos Experiencia previa de 2-3 años en un puesto de liderazgo en retail (subgerente, supervisor, coordinador). Habilidad demostrada en la gestión de equipos y el logro de objetivos de ventas. Conocimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y su aplicación. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.

Buscamos un/a Subgerente de Tienda proactivo/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar al Gerente de Tienda en la gestión diaria del negocio, la supervisión del equipo, y la optimización de las operaciones para alcanzar los objetivos de ventas y servicio al cliente.Responsabilidades Principales Asistir en la supervisión y liderazgo del personal de la tienda. Abrir y cerrar la tienda, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los procedimientos. Gestionar el inventario, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta exhibición en el piso de ventas. Capacitar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento y un excelente servicio al cliente. Analizar métricas de ventas y elaborar estrategias para mejorar el desempeño. Resolver de manera efectiva las incidencias y consultas de los clientes.Requisitos Experiencia previa de 2-3 años en un puesto de liderazgo en retail (subgerente, supervisor, coordinador). Habilidad demostrada en la gestión de equipos y el logro de objetivos de ventas. Conocimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y su aplicación. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.