25 empleos para Administración Semi Sr

Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología. FUNCIONES PRINCIPALES Cuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR. Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo

Importante empresa de consumo masivo dedicada a la fabricación y comercialización de acumuladores eléctricos se encuentra en la búsqueda de Lic. Contaduría Pública o Administración para ocupar cargo de Coordinador Administrativo en la Distribuidora Duncan ubicada en San Cristobal, Táchira, para realizar las siguientes funciones: Gestionar los procesos administrativos de Ventas (facturación, cobranza, cuadre de ingresos de caja y gastos) de la Distribuidora Los Ruices y sus detales a fin de asegurar que los procesos se realicen íntegramente, con foco en la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa. Asegurar y velar por la liquidación de los vendedores. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. (Rutas, oficinas y detales). Monitorear el cuadre de caja elaborado por el cajero. Registrar los parciales (depósitos, transferencias, cheques y cambio de cheques) en el sistema SAP. Emitir reportes de sugerencias de depósitos. Proporcionar el levantamiento de los reportes en POL 21 y en SAP: Cuadre de caja, movimientos de cobranzas, cartera de clientes y retenciones de clientes. Garantizar la elaboración de las notas de créditos y débitos solicitadas por el área de Ventas. Realizar y enviar la requisición de insumos y materiales de oficina y limpieza para los detales. Asegurar las recepciones de formas libres utilizadas por el depósito. Enviar información legal a las carteleras de los detales (Pagos del SSO, BANAVIH, INCES). Atender a los requerimientos y necesidades de los clientes de oficina y los vendedores. Realizar depósitos bancarios diarios. Elaborar los procesos de ingresos y egresos del personal de la Sucursal. Monitorear y administrar los materiales de papelería, limpieza y de uniformes. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. Elaborar informes mensuales de INSAPSEL.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias. Manejo de sistema SAP.