43 empleos para Administración Full-time

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

¿Eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en el área administrativa? ¡Te estamos buscando! Queremos a alguien con energía positiva que se sume a nuestro equipo para ayudarnos a mantener orden administrativo.El RetoTu misión será apoyar la gestión administrativa diaria, asegurando que los procesos contables y operativos fluyan sin problemas.¿Qué harás con nosotros? Gestión en Odoo: Manejo integral del sistema administrativo (compras, ventas, inventario). Conciliación Bancaria: Asegurar que los números en papel coincidan con la realidad. Soporte Contable: Procesamiento de facturas y control de retenciones de impuestos (IVA/ISLR). Organización: Mantener al día la documentación administrativa física y digital.¿Qué buscamos en ti? Actitud: Entusiasmo, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo. Herramientas: Manejo comprobable del sistema Odoo (indispensable). Conocimientos: Bases sólidas en contabilidad, facturación y retenciones. Habilidades: Atención al detalle y excelente capacidad de organización.Requerimientos: Tsu Administración, Contabilidad o carrera afín 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 30 años

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

📋 Responsabilidades PrincipalesA diferencia de un analista puramente administrativo, este perfil tiene una carga muy fuerte de tareas numéricas, fiscales y de control: Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar: Controlar los vencimientos de facturas, emitir pagos a proveedores, gestionar la cobranza a clientes y realizar el seguimiento de facturas pendientes. Conciliación Bancaria: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa con los registros del sistema contable para asegurar que no haya discrepancias. Facturación y Emisión de Documentos: Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes. Registro de Asientos Contables: Ingresar los movimientos diarios (gastos, compras, ventas, nómina) en el libro diario del software contable. Apoyo en el Cierre Mensual y Fiscal: Preparar la documentación necesaria (comprobantes de gastos, retenciones) para que el contador general o el auditor externo realice la declaración de impuestos y los estados financieros. Control de Caja Chica: Administrar y rendir los fondos destinados a los gastos menores de la oficina.🛠️ Competências y Perfil DesejadoEste rol exige un perfil mucho más técnico y orientado al detalle que el de un administrativo general:Habilidades Técnicas (Hard Skills) Conocimientos Contables y Fiscales: Entendimiento sólido de la partida doble (debe/haber), principios de contabilidad generalmente aceptados, dinámicas de impuestos (como el IVA/IGV/ISLR según el país) y retenciones. Manejo de Software Contable y ERP: Experiencia con sistemas como SAP, QuickBooks, Oracle, Contpaqi, Siigo, Zoho Books o similares. Excel Intermedio-Avanzado: Capacidad para manejar funciones lógicas, buscar datos, tablas dinámicas y cruzar bases de datos para detectar errores financieros. Formación Académica: Técnico Superior o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.Habilidades Blandas (Soft Skills) Atención al Detalle: Crucial para evitar errores de digitación en montos, fechas o cuentas que puedan alterar los balances. Integridad y Ética: Maneja información confidencial, dinero en efectivo y cuentas bancarias. Organización y Estructura: Debe trabajar bajo cronogramas estrictos, especialmente durante las fechas de cierre de mes o declaraciones de impuestos.

Administrador o TSU en administración, Contabilidad o computación.Edad comprendida entre 25 y 40 años.Experiencia mínima de dos años en revisión de facturas, pagos a proveedores, revisión de relaciones contables de gastos, revisión de cuentas por cobrar, supervisión de nóminas, manejo básico de páginas web.Indispensable experiencia con trato al público.Manejo de Windows, Excel, Word. Buena presencia, capacidad analítica y facilidad de expresión.Sueldo acorde a la experiencia y todos los beneficios de Ley.