48 empleos para Administración Full-time

We are seeking a disciplined Virtual Accounting Bookkeeper to manage financial records remotely. This role is perfect for a self-motivated professional who thrives in a paperless environment and can maintain impeccable financial accuracy from a home office. One of the main responsability is to proactively investigate and resolve accounting inconsistencies or missing documentation in a remote setting.The role is on-site in an office. Hiring immediately.

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.

ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR funciones principales: Carga de perfil del proveedor en el sistema., Ingreso de facturas de compras y la aplicación de las respectivas retenciones en los casos que aplique. Recepción de las órdenes de compra. Declaraciones de los impuestos IVA, retenciones de IVA, retenciones de ISLR y impuesto a las actividades económicas. Reverso de las Declaraciones de IVA. Análisis y cálculo de la declaración definitiva y estimada de renta. Atención entes gubernamentales. Reporte de pago. Control de vencimientos. Atención personal de proveedores si aplicara. Confección de legajos para el pago. Analizar las cuentas contables relacionadas con impuestos. Asistir y apoyar a todas las áreas en la coordinación y formas de registrar las transacciones. Archivar documentos bajo su responsabilidad. – Trabajar en equipo. Responsabilidad en la entrega oportuna de la información. Preferiblemente residenciado en esta zona o sus adyacencias : Avenida Bella Vista (cerca del Distribuidor La Cruz y la Zona Industrial), en Maturín, estado Monagas.manejo de Profit Plus limitativo.manejo de Odoo limitativo.Edad: 28 hastas los 45 años.

Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología.FUNCIONES PRINCIPALESCuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR.Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo

📌 Estamos buscando: Asistente Administrativo SeniorBuscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo Senior con sólida experiencia en procesos administrativos y, especialmente, amplio dominio de facturación.La persona ideal será alguien analítico, organizado, resolutivo y con alto nivel de autonomía, capaz de identificar situaciones, analizar alternativas y encontrar soluciones efectivas con la menor necesidad de supervisión.Principales responsabilidades: Gestionar y emitir facturas de manera correcta y oportuna. Dar seguimiento y resolver incidencias relacionadas con facturación. Analizar diferencias, errores, notas de crédito/débito y otros ajustes. Dar seguimiento a cuentas y documentación administrativa relacionada. Identificar problemas en los procesos y proponer soluciones. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Coordinar con otras áreas para resolver situaciones que requieran seguimiento. Brindar soporte administrativo general según las necesidades de la operación.Buscamos una persona que: Tenga experiencia comprobada en facturación y procesos administrativos. Sea capaz de analizar y resolver problemas de forma independiente. Tenga criterio para tomar decisiones y priorizar situaciones. Sea detallista, organizada y responsable. Tenga iniciativa y orientación a resultados. Pueda trabajar con mínima supervisión y asumir responsabilidad sobre sus procesos. Maneje herramientas de Office y sistemas administrativos/contables.⭐ Más que alguien que simplemente ejecute tareas, buscamos una persona que piense, analice y resuelva.Si eres una persona con experiencia, criterio y capacidad para asumir responsabilidades de manera autónoma, queremos conocerte.

Equipo Administrativo y Operativo - Transporte Ejecutivo Resumen del PuestoBuscamos talento para integrarse a nuestro equipo en las áreas de administración, logística y comunicación visual de transporte ejecutivo. El propósito del rol es garantizar la continuidad operativa, el control normativo de la flota, la excelencia en la atención corporativa y la proyección de la imagen de la marca.Responsabilidades Principales Coordinación Operativa y Despacho: Recepción, programación y asignación de servicios de traslado a conductores; monitoreo en tiempo real de itinerarios y resolución de incidencias en ruta. Atención Corporativa y Cotización: Atención de llamadas, correo y mensajes con estándar ejecutivo; elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes VIP y empresas. Gestión Administrativa y Control de Flota: Elaboración de relaciones de servicios prestados por los colaboradores; seguimiento y control de documentación reglamentaria de la flota.Requisitos Experiencia previa en roles administrativos, logísticos o de atención al cliente en el sector transporte o similar. Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias de manera eficiente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Proactividad y orientación al detalle. Conocimiento de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

PERFIL REQUERIDO (¿A QUIÉN BUSCAMOS?) Formación Académica: Técnico Superior Universitario (T.S.U.) o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de trayectoria comprobable ejerciendo funciones analíticas integrales en departamentos de administración, tesorería y contabilidad. Dominio Técnico (Obligatorio): Manejo operativo intermedio-avanzado del sistema ERP Profit Plus, módulos Administrativo y Contable (Versión 2K12 o 2K8). Conocimiento práctico y registro de información en Gálac Software. Dominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportes financieros).

Descripción del puesto: Líder de Excelencia Operacional¡Estamos en búsqueda de un profesional apasionado por la mejora continua en el área de Administración, Como Líder de Excelencia Operacional, tendrás la oportunidad de liderar la implementación de procesos eficientes y efectivos en nuestras operaciones en San Francisco, Zulia, Venezuela.En este rol, serás responsable de identificar oportunidades de optimización, diseñar estrategias para aumentar la eficiencia y la calidad del servicio, así como coordinar y capacitar al equipo en la implementación de nuevas prácticas. Buscamos a alguien con visión estratégica, capacidad analítica y habilidades de liderazgo para impulsar la excelencia operativa en nuestra organización. Requisitos:

¡Buscamos tu talento!Administrador(a) de Cadena de RestaurantesUbicación: Estado CaraboboResponsable de liderar la gestión administrativa y financiera del grupo de restaurantes.Perfil del CandidatoEducación: Licenciado en Administración, Contaduría Publica, Gerencia Gastronómica o carreras afines.Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en cargos administrativos en el rubro gastronómico, franquicias o consumo masivo.Experiencia comprobable en la gestión de proyectosDominio de sistemas de gestión administrativa y control de inventariosGestión de presupuestos, costos operativos y proyecciones de rentabilidad.Conocimiento de permisología municipal, sanitaria y tributaria en el estado Carabobo.Capacidad de negociación con proveedores y contratistas para fases de remodelación u equipamiento.Si estas interesado y cumples con el perfil queremos conocerte.