5 empleos para Administración Full-time en Miranda

¿Tienes experiencia en administración y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y moderno? ¡Te estamos buscando! En Grupo Lahoud nos encontramos en la búsqueda de una Analista Administrativo para sumarse a nuestro equipo. Buscamos a una profesional orientada al logro, detallista y con excelentes habilidades de negociación, encargada de asegurar la salud financiera, la gestión de cartera y el flujo de caja de nuestro centro de experiencias.Funciones principales Registro y facturación: Emite facturas, notas de crédito y registra las transacciones de ventas y pagos en el sistema administrativo Profit. Conciliación de cuentas: Revisa y empareja los depósitos bancarios, transferencias y retenciones de impuestos (como IVA o ISLR) con los saldos pendientes de cada cliente. Atención a clientes y resolución de conflictos: Aclara dudas sobre facturación, revisa discrepancias y coordina con los departamentos de ventas o contabilidad. Recepción y escaneo: Recibir las facturas y documentos de compra que envían los proveedores. Verificación de datos: Revisar que la factura tenga los datos correctos y coincida con la orden de compra. Aprobación del pago: Validar el gasto con el área encargada o el gerente autorizado según las reglas de la empresa. Registro contable: Anotar la factura en el libro mayor o sistema de cuentas por pagar como una deuda a corto plazo. Control de vencimientos: Monitorear las fechas límite de pago para evitar retrasos o costos adicionales. Programación y ejecución del pago: Pagar al proveedor mediante transferencias, cheques u otros métodos aprobados. Conciliación: Comparar los registros contables con los estados de cuenta de los proveedores para asegurar que no haya errores ni pagos duplicados.

Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología.FUNCIONES PRINCIPALESCuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR.Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo