Analista Administrativo

¿Tienes experiencia en administración y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y moderno? ¡Te estamos buscando! En Grupo Lahoud nos encontramos en la búsqueda de una Analista Administrativo para sumarse a nuestro equipo. Buscamos a una profesional orientada al logro, detallista y con excelentes habilidades de negociación, encargada de asegurar la salud financiera, la gestión de cartera y el flujo de caja de nuestro centro de experiencias.

Funciones principales

• Registro y facturación: Emite facturas, notas de crédito y registra las transacciones de ventas y pagos en el sistema administrativo Profit.
• Conciliación de cuentas: Revisa y empareja los depósitos bancarios, transferencias y retenciones de impuestos (como IVA o ISLR) con los saldos pendientes de cada cliente.
• Atención a clientes y resolución de conflictos: Aclara dudas sobre facturación, revisa discrepancias y coordina con los departamentos de ventas o contabilidad.
• Recepción y escaneo: Recibir las facturas y documentos de compra que envían los proveedores.
• Verificación de datos: Revisar que la factura tenga los datos correctos y coincida con la orden de compra.
• Aprobación del pago: Validar el gasto con el área encargada o el gerente autorizado según las reglas de la empresa.
• Registro contable: Anotar la factura en el libro mayor o sistema de cuentas por pagar como una deuda a corto plazo.
• Control de vencimientos: Monitorear las fechas límite de pago para evitar retrasos o costos adicionales.
• Programación y ejecución del pago: Pagar al proveedor mediante transferencias, cheques u otros métodos aprobados.
• Conciliación: Comparar los registros contables con los estados de cuenta de los proveedores para asegurar que no haya errores ni pagos duplicados.