1 empleos en Administración en Las Mercedes, Miranda

¿Tienes experiencia en administración y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y moderno? ¡Te estamos buscando! En Grupo Lahoud nos encontramos en la búsqueda de una Analista Administrativo para sumarse a nuestro equipo. Buscamos a una profesional orientada al logro, detallista y con excelentes habilidades de negociación, encargada de asegurar la salud financiera, la gestión de cartera y el flujo de caja de nuestro centro de experiencias.Funciones principales Registro y facturación: Emite facturas, notas de crédito y registra las transacciones de ventas y pagos en el sistema administrativo Profit. Conciliación de cuentas: Revisa y empareja los depósitos bancarios, transferencias y retenciones de impuestos (como IVA o ISLR) con los saldos pendientes de cada cliente. Atención a clientes y resolución de conflictos: Aclara dudas sobre facturación, revisa discrepancias y coordina con los departamentos de ventas o contabilidad. Recepción y escaneo: Recibir las facturas y documentos de compra que envían los proveedores. Verificación de datos: Revisar que la factura tenga los datos correctos y coincida con la orden de compra. Aprobación del pago: Validar el gasto con el área encargada o el gerente autorizado según las reglas de la empresa. Registro contable: Anotar la factura en el libro mayor o sistema de cuentas por pagar como una deuda a corto plazo. Control de vencimientos: Monitorear las fechas límite de pago para evitar retrasos o costos adicionales. Programación y ejecución del pago: Pagar al proveedor mediante transferencias, cheques u otros métodos aprobados. Conciliación: Comparar los registros contables con los estados de cuenta de los proveedores para asegurar que no haya errores ni pagos duplicados.