43 empleos para Administración Full-time

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

📋 Responsabilidades PrincipalesA diferencia de un analista puramente administrativo, este perfil tiene una carga muy fuerte de tareas numéricas, fiscales y de control: Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar: Controlar los vencimientos de facturas, emitir pagos a proveedores, gestionar la cobranza a clientes y realizar el seguimiento de facturas pendientes. Conciliación Bancaria: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa con los registros del sistema contable para asegurar que no haya discrepancias. Facturación y Emisión de Documentos: Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes. Registro de Asientos Contables: Ingresar los movimientos diarios (gastos, compras, ventas, nómina) en el libro diario del software contable. Apoyo en el Cierre Mensual y Fiscal: Preparar la documentación necesaria (comprobantes de gastos, retenciones) para que el contador general o el auditor externo realice la declaración de impuestos y los estados financieros. Control de Caja Chica: Administrar y rendir los fondos destinados a los gastos menores de la oficina.🛠️ Competências y Perfil DesejadoEste rol exige un perfil mucho más técnico y orientado al detalle que el de un administrativo general:Habilidades Técnicas (Hard Skills) Conocimientos Contables y Fiscales: Entendimiento sólido de la partida doble (debe/haber), principios de contabilidad generalmente aceptados, dinámicas de impuestos (como el IVA/IGV/ISLR según el país) y retenciones. Manejo de Software Contable y ERP: Experiencia con sistemas como SAP, QuickBooks, Oracle, Contpaqi, Siigo, Zoho Books o similares. Excel Intermedio-Avanzado: Capacidad para manejar funciones lógicas, buscar datos, tablas dinámicas y cruzar bases de datos para detectar errores financieros. Formación Académica: Técnico Superior o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.Habilidades Blandas (Soft Skills) Atención al Detalle: Crucial para evitar errores de digitación en montos, fechas o cuentas que puedan alterar los balances. Integridad y Ética: Maneja información confidencial, dinero en efectivo y cuentas bancarias. Organización y Estructura: Debe trabajar bajo cronogramas estrictos, especialmente durante las fechas de cierre de mes o declaraciones de impuestos.

Administrador o TSU en administración, Contabilidad o computación.Edad comprendida entre 25 y 40 años.Experiencia mínima de dos años en revisión de facturas, pagos a proveedores, revisión de relaciones contables de gastos, revisión de cuentas por cobrar, supervisión de nóminas, manejo básico de páginas web.Indispensable experiencia con trato al público.Manejo de Windows, Excel, Word. Buena presencia, capacidad analítica y facilidad de expresión.Sueldo acorde a la experiencia y todos los beneficios de Ley.

PERFIL REQUERIDO (¿A QUIÉN BUSCAMOS?) Formación Académica: Técnico Superior Universitario (T.S.U.) o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de trayectoria comprobable ejerciendo funciones analíticas integrales en departamentos de administración, tesorería y contabilidad. Dominio Técnico (Obligatorio): Manejo operativo intermedio-avanzado del sistema ERP Profit Plus, módulos Administrativo y Contable (Versión 2K12 o 2K8). Conocimiento práctico y registro de información en Gálac Software. Dominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportes financieros).

Se solicita personal para facturacion, ventas, atención al cliente, cobranzas, inventarios, manejo de sitema administrativo contable, todo lo relacionado con atención al publico y area administrativa, debe contar con las siguientes caracteristicas proactivo, trabajo en equipo, buena presencia y responsabilidad, no mayor a 35 años vivir en la zona de San Cristobal.