15 empleos para Administración Full-time en Caracas, Gran Caracas

Nos encontramos en la búsqueda de un Especialista de Administración profesional, organizado y con sólida experiencia en gestión de tesorería y cumplimiento tributario, para unirse a nuestro equipo y asegurar el control operativo y financiero de la organización.¿Cuál será tu misión?Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos, el control riguroso de las cuentas por pagar, la gestión oportuna de las obligaciones fiscales y tributarias, y brindar un soporte integral a las diferentes áreas de la empresa.Responsabilidades Principales: Gestión de Cuentas por Pagar y Tesorería: Registrar facturas de proveedores y llevar un control riguroso de las cuentas por pagar. Realizar el seguimiento continuo de pagos pendientes. Ejecutar pagos y transacciones bancarias autorizadas. Realizar conciliaciones bancarias. Cumplimiento Fiscal y Tributario: Elaborar libros de compras y realizar el cálculo correspondiente para el pago de facturas. Gestionar declaraciones de impuestos (IVA, ISLR, retenciones) y trámites ante alcaldías y entes gubernamentales. Asegurar el pago oportuno de impuestos y el estricto cumplimiento de las normativas laborales vigentes. Atender de manera profesional los requerimientos y fiscalizaciones de los entes reguladores. Control Administrativo y Operativo: Procesar, registrar e informar de manera detallada sobre los gastos de oficina. Organizar y archivar eficientemente la documentación administrativa y contable de la empresa. Proporcionar apoyo administrativo general a los diferentes departamentos cuando sea requerido.

Buscamos un/a Subgerente de Tienda proactivo/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar al Gerente de Tienda en la gestión diaria del negocio, la supervisión del equipo, y la optimización de las operaciones para alcanzar los objetivos de ventas y servicio al cliente.Responsabilidades Principales Asistir en la supervisión y liderazgo del personal de la tienda. Abrir y cerrar la tienda, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los procedimientos. Gestionar el inventario, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta exhibición en el piso de ventas. Capacitar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento y un excelente servicio al cliente. Analizar métricas de ventas y elaborar estrategias para mejorar el desempeño. Resolver de manera efectiva las incidencias y consultas de los clientes.Requisitos Experiencia previa de 2-3 años en un puesto de liderazgo en retail (subgerente, supervisor, coordinador). Habilidad demostrada en la gestión de equipos y el logro de objetivos de ventas. Conocimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y su aplicación. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

Administrador o TSU en administración, Contabilidad o computación.Edad comprendida entre 25 y 40 años.Experiencia mínima de dos años en revisión de facturas, pagos a proveedores, revisión de relaciones contables de gastos, revisión de cuentas por cobrar, supervisión de nóminas, manejo básico de páginas web.Indispensable experiencia con trato al público.Manejo de Windows, Excel, Word. Buena presencia, capacidad analítica y facilidad de expresión.Sueldo acorde a la experiencia y todos los beneficios de Ley.

PERFIL REQUERIDO (¿A QUIÉN BUSCAMOS?) Formación Académica: Técnico Superior Universitario (T.S.U.) o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de trayectoria comprobable ejerciendo funciones analíticas integrales en departamentos de administración, tesorería y contabilidad. Dominio Técnico (Obligatorio): Manejo operativo intermedio-avanzado del sistema ERP Profit Plus, módulos Administrativo y Contable (Versión 2K12 o 2K8). Conocimiento práctico y registro de información en Gálac Software. Dominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportes financieros).

Asistente AdministrativoResumen del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en la gestión de sistemas administrativos, facturación, conciliaciones bancarias y conocimientos tributarios básicos, además de un manejo avanzado de herramientas ofimáticas.Responsabilidades Gestionar y operar sistemas administrativos. Procesar facturación y realizar conciliaciones bancarias. Colaborar en el registro de movimientos contables. Apoyar en la gestión de información relacionada con impuestos (IVA, ISLR). Utilizar herramientas de Microsoft Office (Excel, Word) para tareas administrativas y de análisis. Mantener registros organizados y actualizados.Requisitos Experiencia comprobable en puestos administrativos. Conocimiento en sistemas administrativos y procesos de facturación. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Entendimiento de conceptos básicos de IVA e ISLR. Dominio avanzado de Microsoft Excel y Word. Habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Buscamos un Asistente Administrativo responsable, organizado y dinámico para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una excelente predisposición para el trabajo en equipo, capacidad para realizar gestiones administrativas y brindar apoyo operativo a distintas áreas de la organización. Se valorará la proactividad y un buen relacionamiento interpersonal.Responsabilidades Realizar gestiones administrativas generales. Brindar apoyo operativo a diversas áreas de la organización. Colaborar en la organización y archivo de documentación. Atender consultas y requerimientos internos. Participar en tareas de coordinación y seguimiento de proyectos.Requisitos Formación secundaria completa o estudios afines. Experiencia previa en roles administrativos. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma proactiva y resolutiva. Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Manejo de herramientas ofimáticas.