Coordinador(a) Administrativo(a)

Coordinador(a) Administrativo(a) Resumen del Puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para encargarse de la gestión administrativa. El candidato ideal será capaz de manejar diversas tareas administrativas de manera eficiente y proactiva.

• Gestionar las cuentas por cobrar y realizar el seguimiento de pagos pendientes.
• Registrar y controlar las cuentas por pagar.
• Preparar y controlar los impuestos quincenales.
• Generar órdenes de venta.
• Crear órdenes de compra (purchase orders).
• Emitir facturas y demás documentos administrativos.
• Mantener actualizados los registros de clientes, proveedores y operaciones.
• Organizar y archivar la documentación administrativa y contable.
• Coordinar con los equipos de ventas, operaciones y contabilidad.
• Preparar reportes administrativos y realizar otras tareas relacionadas con el cargo.

• Mínimo 5 años de experiencia en administración, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o funciones similares.
• Conocimientos de procesos administrativos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas de gestión administrativa.