Asistente / Coordinador(a) Administrativo(a) Integral

En nuestro taller automotriz, especializado en servicio técnico y atención de alta calidad, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) / Asistente Administrativo(a) Integral para unirse a nuestro equipo.

Buscamos una persona proactiva, metódica, orientada al detalle y con sólida capacidad de organización para asumir el control de los procesos administrativos, contables y operativos de la oficina.

Asistente Administrativo y Contable

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo, metódico y orientado al detalle con una sólida capacidad de organización para asumir el control de los procesos administrativos, contables y operativos de la oficina. El candidato ideal será responsable de la gestión integral de las operaciones diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Responsabilidades Principales

• Gestión Financiera y de Caja: Control e ingreso de caja chica, seguimiento del flujo de caja diario, gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar a proveedores.
• Facturación y Cobranza: Emisión y control de facturas, notas de crédito, comprobantes y seguimiento oportuno de cobros a clientes.
• Control de Inventario y Compras: Registro y auditoría de inventario de repuestos e insumos, elaboración de órdenes de compra y cotizaciones con proveedores.
• Atención al Cliente y Proveedores: Recepción y seguimiento de solicitudes de clientes, elaboración de cotizaciones de servicio y mantenimiento de la relación comercial con proveedores clave.
• Gestión de Nómina y Personal: Registro de asistencia, apoyo en el pago de nómina del personal técnico y control de expedientes de trabajadores.
• Archivo y Documentación: Organización física y digital de toda la documentación relevante.

Requisitos del perfil

• Nivel educativo: TSU o Licenciatura en Administración, Contaduría, Economía o carreras afines.
• Experiencia laboral: Mínimo de 2 a 3 años en posiciones similares de administración integral (se valorará positivamente la experiencia previa en talleres automotrices, concesionarios o empresas del sector técnico/industrial).
• Herramientas de software: Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel, Microsoft Word y sistemas/softwares de gestión administrativa/contable.
• Competencias clave: Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Habilidad de comunicación asertiva y excelente trato al cliente. Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver imprevistos. Honestidad, responsabilidad y ética profesional.

Ofrecemos

• Salario competitivo ajustado a la experiencia y perfil profesional.
• Estabilidad laboral y un excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.
• / Sábados (medio día, si aplica).Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8: 0 0📷a 5: 0 0📷

Ficha Técnica

• Área del puesto: Administración / Contabilidad / Finanzas.
• Nivel de puesto: Senior / Semi-Senior.
• Tipo de trabajo: Tiempo Completo (Presencial).
• Lugar de trabajo: Caracas.