Bookkeeper (Auxiliar Contable)

Se busca un profesional responsable de registrar el día a día de las operaciones financieras de una empresa. Su enfoque principal es mantener los libros contables organizados y actualizados para que los contadores o dueños de negocio puedan tomar decisiones informadas.

Principales tareas y responsabilidades:

1. Registro de Transacciones

- Registrar todos los ingresos y gastos en QuickBooks. - Asegurar la correcta categorización de cada transacción (costos, gastos operativos, etc.). - Revisar semanalmente las transacciones importadas del banco.

1. Conciliación Bancaria y de Tarjetas

- Conciliar todas las cuentas bancarias mensualmente. - Conciliar todas las tarjetas de crédito. - Asegurar que los balances coincidan exactamente con los estados de cuenta. - Investigar y corregir cualquier diferencia.

1. Cuentas por Cobrar (AR)

- Monitorear facturas pendientes de cobro. - Verificar que todos los ingresos estén correctamente registrados. - Registrar pagos recibidos.

1. Cuentas por Pagar (AP)

- Registrar facturas de proveedores. - Controlar fechas de vencimiento. - Evitar pagos duplicados.

1. Control de Inventario (si aplica)

- Registrar compras y salidas de inventario. - Ajustar inventario cuando sea necesario. - Verificar que el costo de ventas sea correcto.

1. Revisión de Gastos

- Detectar y corregir errores de categorización. - Identificar gastos inusuales o personales. - Mantener consistencia en los registros.

1. Reportes Financieros

- Generar reportes mensuales: * Estado de Resultados (P&L) * Balance General * Flujo de Caja (si aplica) - Asegurar que los reportes sean claros y correctos.

1. Limpieza y Ajustes

- Eliminar duplicados. - Realizar ajustes contables (journal entries). - Mantener la contabilidad organizada.

1. Cierre Mensual

- Confirmar que todas las transacciones estén registradas. - Completar todas las conciliaciones. - Entregar reportes finales a tiempo.

1. Comunicación

- Informar inconsistencias. - Alertar sobre problemas de flujo de caja. - Mantener comunicación clara con la empresa.

Debe manejar el QuickBook e inglés intermedio (no es obligatorio).

Favor Abstenerse si No cumple con el perfil.