Asistente Administrativo Virtual

Asistente Administrativo Virtual Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Virtual proactivo y organizado para brindar soporte a la dirección y al equipo. El candidato ideal será capaz de optimizar la gestión de procesos internos, enfocándose en la organización digital, el soporte operativo y la agilización de comunicaciones en un entorno de trabajo remoto.

• Gestión Documental: Organizar archivos digitales en la nube, crear reportes y mantener bases de datos actualizadas.
• Control de Agenda: Administrar calendarios compartidos, programar citas y gestionar diferentes zonas horarias.
• Soporte de Comunicación: Gestionar la bandeja de entrada de correos electrónicos, responder consultas habituales y redactar correspondencia profesional.
• Gestión de Tareas: Realizar seguimiento de proyectos y coordinar con los miembros del equipo.
• Trámites Operativos: Brindar apoyo en tareas administrativas como facturación básica, gestión de proveedores y organización logística.

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistente.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas de ofimática y plataformas de gestión de archivos en la nube.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y remota.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.