Asistente Administrativo Integral

Asistente Administrativo Integral Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar el rol de Asistente Administrativo Integral. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión de archivos, atención al cliente, soporte a la gerencia y tareas administrativas generales, demostrando capacidad para trabajar de manera eficiente y autónoma.

• Archivo y Organización: Mantener la integridad y seguridad de los sistemas de archivo, actualizar bases de datos y facilitar la recuperación de información.
• Atención al Cliente: Proporcionar un servicio de atención de calidad, respondiendo consultas y resolviendo incidencias de manera efectiva.
• Soporte a la Gerencia: Colaborar en la preparación de presentaciones, gestión de trámites y apoyo en diversas tareas administrativas para la alta dirección.
• Tareas Contables y Administrativas: Realizar cálculos básicos, preparación de facturas, gestión de cobranzas, registro de compras y ventas, cálculo de gastos mensuales, procesamiento de pedidos y otras funciones de soporte administrativo.
• Gestión de Agenda: Coordinar y programar citas, reuniones, eventos y desplazamientos.

• Experiencia comprobable en roles administrativos.
• Dominio de herramientas de ofimática y bases de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
• Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo.