ANALISTA O AUXLIAR CONTABLE

1. Identificación del Puesto

• Nombre del cargo: Analista o Auxiliar Contable.
• Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad.
• Reporta a: Coordinador de Contabilidad.
• Personal a cargo: No posee.

1. Objetivo Estratégico del Puesto

Ejecutar el registro oportuno de las transacciones financieras, preparar los borradores de las declaraciones fiscales y procesar los cálculos iniciales de nómina, utilizando herramientas avanzadas de hoja de cálculo para garantizar que la información contable base esté conciliada, organizada y libre de errores.

1. Responsabilidades y Funciones Clave

• Registro de Transacciones: Registrar cronológicamente las facturas de proveedores, recibos de caja y asientos de diario en las herramientas de control interno.
• Soporte de Contribuyentes Especiales: Emitir y registrar los comprobantes de retención de IVA e ISLR según las directrices del Coordinador.
• Cálculos Laborales Base: Organizar las incidencias de nómina y realizar las operaciones preliminares para el pago de salarios, vacaciones y prestaciones.
• Conciliaciones Bancarias: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias con los registros internos de la empresa.
• Trámites Parafiscales: Cargar la información del personal en los portales de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES) y descargar las planillas de pago.
• Archivo y Control: Mantener organizados los expedientes físicos y digitales de los comprobantes contables para auditorías de la administración pública.

1. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos

• Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Contaduría, Estudiante de los últimos semestres o Licenciado en Contaduría Pública.
• Experiencia: Entre 1 y 2 años en funciones operativas contables o de asistencia administrativa.
• Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con manejo experto en MS Excel (manejo fluido de tablas dinámicas, fórmulas lógicas, buscarv/x lookup, funciones de texto y cruces de bases de datos para conciliaciones).
• Conocimientos Básicos: Manejo de portales gubernamentales de recaudación y bases de la legislación laboral vigente.

1. Competencias y Habilidades Blandas

• Organización metódica: Habilidad para clasificar y procesar altos volúmenes de documentos sin perder información.
• Atención al detalle: Capacidad para detectar discrepancias numéricas en facturas y cuentas.
• Orientación al logro: Disposición para cumplir con los tiempos de entrega de la información operativa.