Administración, Contabilidad y Finanzas
Contabilidad
Portuguesa
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista o Auxiliar Contable. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Coordinador de Contabilidad. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoEjecutar el registro oportuno de las transacciones financieras, preparar los borradores de las declaraciones fiscales y procesar los cálculos iniciales de nómina, utilizando herramientas avanzadas de hoja de cálculo para garantizar que la información contable base esté conciliada, organizada y libre de errores. Responsabilidades y Funciones Clave Registro de Transacciones: Registrar cronológicamente las facturas de proveedores, recibos de caja y asientos de diario en las herramientas de control interno. Soporte de Contribuyentes Especiales: Emitir y registrar los comprobantes de retención de IVA e ISLR según las directrices del Coordinador. Cálculos Laborales Base: Organizar las incidencias de nómina y realizar las operaciones preliminares para el pago de salarios, vacaciones y prestaciones. Conciliaciones Bancarias: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias con los registros internos de la empresa. Trámites Parafiscales: Cargar la información del personal en los portales de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES) y descargar las planillas de pago. Archivo y Control: Mantener organizados los expedientes físicos y digitales de los comprobantes contables para auditorías de la administración pública. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Contaduría, Estudiante de los últimos semestres o Licenciado en Contaduría Pública. Experiencia: Entre 1 y 2 años en funciones operativas contables o de asistencia administrativa. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con manejo experto en MS Excel (manejo fluido de tablas dinámicas, fórmulas lógicas, buscarv/x lookup, funciones de texto y cruces de bases de datos para conciliaciones). Conocimientos Básicos: Manejo de portales gubernamentales de recaudación y bases de la legislación laboral vigente. Competencias y Habilidades Blandas Organización metódica: Habilidad para clasificar y procesar altos volúmenes de documentos sin perder información. Atención al detalle: Capacidad para detectar discrepancias numéricas en facturas y cuentas. Orientación al logro: Disposición para cumplir con los tiempos de entrega de la información operativa.
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Coordinador de Contabilidad. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Gerente de Finanzas / Director de Administración. Personal a cargo: Analistas y asistentes contables/nómina. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la legalidad, exactitud y oportunidad de las operaciones financieras de la organización, asegurando el estricto cumplimiento de las obligaciones con contribuyentes especiales, entes de la administración pública y organismos parafiscales, además de liderar los procesos de certificación de estados financieros y cálculos laborales del personal. Responsabilidades y Funciones Clave Obligaciones de Contribuyentes Especiales: Gestionar y supervisar las retenciones de IVA e ISLR, así como el calendario de pagos correspondiente a este régimen fiscal. Declaraciones Fiscales y Parafiscales: Coordinar y presentar las declaraciones mensuales, trimestrales y anuales ante entes tributarios y organismos de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES, entre otros). Certificación de Estados Financieros: Preparar, visar y firmar los estados financieros bajo las normas vigentes, garantizando el cumplimiento de los estándares técnicos exigidos. Cálculos Laborales y Liquidaciones: Supervisar el cálculo exacto de prestaciones sociales, indemnizaciones, utilidades, vacaciones y liquidaciones definitivas de los empleados según la legislación laboral actual. Gestión Pública y Auditoría: Asegurar que los registros contables cumplan con los lineamientos, presupuestos y auditorías internas/externas propias de las dinámicas de la administración pública. Gestiones Externas: Movilizarse de forma autónoma ante ministerios, entes gubernamentales, bancos o sedes gremiales cuando la operación lo requiera. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciatura en Contaduría Pública. Colegiatura Obligatoria: Contador Público Colegiado (CPC), solvente con sus cuotas y obligaciones gremiales. Acreditación: Credenciales vigentes y actualizadas ante el Colegio de Contadores para la certificación y visado de estados financieros. Experiencia: De 3 a 5 años en puestos similares, con experiencia comprobada en empresas de la administración pública y manejo de grandes contribuyentes. Requisito de Movilidad: Disponibilidad de movilización por medios propios (vehículo o motocicleta propia en buen estado). Documentación: Licencia de conducir y certificado médico vial vigentes. Conocimientos Específicos: Leyes tributarias vigentes, leyes orgánicas del trabajo, normativas de entes parafiscales y software de nómina/ERP contable. Competencias y Habilidades Blandas Rigor y ética profesional: Manejo confidencial y pulcro de la información financiera y laboral. Atención al detalle: Precisión milimétrica en cálculos numéricos de nómina e impuestos. Liderazgo y trabajo en equipo: Capacidad para coordinar personal y cumplir con cierres en fechas críticas. Autonomía y proactividad: Capacidad para resolver trámites institucionales en la calle de manera efectiva.