Administración, Contabilidad y Finanzas
Bimbo de Venezuela empresa líder en la industria de la panificación, se encuentra en la busqueda de un Analista de conciliaciones Banacrias- TemporalPerfil requerido:- TSU Administracion, Contaduría Pública y/o carreras afines- Residenciado en la Zona de Guarenas- Conocimieto en Conciliaciones Bancarias
En Bimbo de Venezuela nos encontramos en la busqueda de un administrador para laborar en la Zona de Caracas, El Encantado.Objetivo del puesto:Gestionar la ejecución de las liquidaciones de rutas y cierres de las operaciones diarias del Centro de Venta a través del sistema IVY, para contribuir a la consolidación del 100% de la información de los resultados de las ventas y gastos del día. Así como mantener y hacer seguimiento a la cartera de clientes, permisos, control de activos (inventarios y activos fijos) ubicados en el CV. Formar y desarrollar a los cajeros que lo acompañen en su gestión del CV.Perfil:Licenciado en Administración y/o Contaduria PublicaResidenciado en Caracas con disponibilidad de laborar en la Zona de Encatado.Manejo de Excel.dipsonibilidad de laborar en el horario de 11:00am a 8:00 p.mContar con Vehiculo (Indispensable)
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Auditor (Interno / Externo). Área/Departamento: Auditoría / Control Interno. Reporta a: Presidencia / Junta Directiva. Personal a cargo: No posee (o analistas de auditoría según la estructura). Objetivo Estratégico del PuestoEvaluar, fiscalizar y verificar la legalidad, exactitud y transparencia de las operaciones financieras, administrativas y presupuestarias de la organización, asegurando el estricto cumplimiento de las leyes de control fiscal, normativas gubernamentales y directrices de la administración pública para mitigar riesgos y prevenir desvíos de recursos. Responsabilidades y Funciones Clave Ejecución de Auditorías: Planificar y desarrollar auditorías financieras, operacionales y de cumplimiento bajo los estándares del sector público. Fiscalización Presupuestaria: Verificar la correcta ejecución del presupuesto asignado, comprobando que los gastos se ajusten a las partidas aprobadas. Evaluación de Control Interno: Revisar la eficacia de los controles internos existentes y proponer mejoras para salvaguardar los activos institucionales. Revisión de Contrataciones: Auditar los expedientes de compras, licitaciones y contratos para verificar que cumplan con la ley de contrataciones públicas correspondiente. Elaboración de Informes: Redactar informes técnicos detallados con hallazgos, conclusiones y recomendaciones correctivas viables. Seguimiento de Recomendaciones: Monitorear la implementación de los planes de acción derivados de auditorías previas y de revisiones de entes reguladores estatales. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado en Contaduría Pública o Administración de Empresas (con especialización en Auditoría de Estado o Control Fiscal preferiblemente). Colegiatura: Contador Público Colegiado (CPC) o Administrador Colegiado, solvente con su respectivo gremio profesional. Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia comprobada desempeñando funciones de auditoría dentro de instituciones del Estado o empresas de la administración pública. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con manejo experto en MS Excel para el cruce de datos, análisis de muestras y detección de anomalías. Leyes y Normativas Obligatorias: Conocimiento profundo de la Ley Orgánica de la Contraloría General, leyes de presupuesto público, normas de auditoría de estado y reglamentos de procedimientos administrativos. Competencias y Habilidades Blandas Objetividad e integridad: Alto sentido de la ética profesional, escepticismo profesional e imparcialidad total en sus evaluaciones. Capacidad analítica y crítica: Destreza para desglosar procesos complejos e identificar riesgos latentes o debilidades de control. Comunicación asertiva e institucional: Habilidad verbal y escrita para exponer hallazgos ante directivos y funcionarios de manera formal y fundamentada. Atención al detalle: Rigor metodológico para examinar evidencias, documentos probatorios y registros contables.
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista o Auxiliar Contable. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Coordinador de Contabilidad. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoEjecutar el registro oportuno de las transacciones financieras, preparar los borradores de las declaraciones fiscales y procesar los cálculos iniciales de nómina, utilizando herramientas avanzadas de hoja de cálculo para garantizar que la información contable base esté conciliada, organizada y libre de errores. Responsabilidades y Funciones Clave Registro de Transacciones: Registrar cronológicamente las facturas de proveedores, recibos de caja y asientos de diario en las herramientas de control interno. Soporte de Contribuyentes Especiales: Emitir y registrar los comprobantes de retención de IVA e ISLR según las directrices del Coordinador. Cálculos Laborales Base: Organizar las incidencias de nómina y realizar las operaciones preliminares para el pago de salarios, vacaciones y prestaciones. Conciliaciones Bancarias: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias con los registros internos de la empresa. Trámites Parafiscales: Cargar la información del personal en los portales de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES) y descargar las planillas de pago. Archivo y Control: Mantener organizados los expedientes físicos y digitales de los comprobantes contables para auditorías de la administración pública. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Contaduría, Estudiante de los últimos semestres o Licenciado en Contaduría Pública. Experiencia: Entre 1 y 2 años en funciones operativas contables o de asistencia administrativa. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con manejo experto en MS Excel (manejo fluido de tablas dinámicas, fórmulas lógicas, buscarv/x lookup, funciones de texto y cruces de bases de datos para conciliaciones). Conocimientos Básicos: Manejo de portales gubernamentales de recaudación y bases de la legislación laboral vigente. Competencias y Habilidades Blandas Organización metódica: Habilidad para clasificar y procesar altos volúmenes de documentos sin perder información. Atención al detalle: Capacidad para detectar discrepancias numéricas en facturas y cuentas. Orientación al logro: Disposición para cumplir con los tiempos de entrega de la información operativa.
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Coordinador de Contabilidad. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Gerente de Finanzas / Director de Administración. Personal a cargo: Analistas y asistentes contables/nómina. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la legalidad, exactitud y oportunidad de las operaciones financieras de la organización, asegurando el estricto cumplimiento de las obligaciones con contribuyentes especiales, entes de la administración pública y organismos parafiscales, además de liderar los procesos de certificación de estados financieros y cálculos laborales del personal. Responsabilidades y Funciones Clave Obligaciones de Contribuyentes Especiales: Gestionar y supervisar las retenciones de IVA e ISLR, así como el calendario de pagos correspondiente a este régimen fiscal. Declaraciones Fiscales y Parafiscales: Coordinar y presentar las declaraciones mensuales, trimestrales y anuales ante entes tributarios y organismos de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES, entre otros). Certificación de Estados Financieros: Preparar, visar y firmar los estados financieros bajo las normas vigentes, garantizando el cumplimiento de los estándares técnicos exigidos. Cálculos Laborales y Liquidaciones: Supervisar el cálculo exacto de prestaciones sociales, indemnizaciones, utilidades, vacaciones y liquidaciones definitivas de los empleados según la legislación laboral actual. Gestión Pública y Auditoría: Asegurar que los registros contables cumplan con los lineamientos, presupuestos y auditorías internas/externas propias de las dinámicas de la administración pública. Gestiones Externas: Movilizarse de forma autónoma ante ministerios, entes gubernamentales, bancos o sedes gremiales cuando la operación lo requiera. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciatura en Contaduría Pública. Colegiatura Obligatoria: Contador Público Colegiado (CPC), solvente con sus cuotas y obligaciones gremiales. Acreditación: Credenciales vigentes y actualizadas ante el Colegio de Contadores para la certificación y visado de estados financieros. Experiencia: De 3 a 5 años en puestos similares, con experiencia comprobada en empresas de la administración pública y manejo de grandes contribuyentes. Requisito de Movilidad: Disponibilidad de movilización por medios propios (vehículo o motocicleta propia en buen estado). Documentación: Licencia de conducir y certificado médico vial vigentes. Conocimientos Específicos: Leyes tributarias vigentes, leyes orgánicas del trabajo, normativas de entes parafiscales y software de nómina/ERP contable. Competencias y Habilidades Blandas Rigor y ética profesional: Manejo confidencial y pulcro de la información financiera y laboral. Atención al detalle: Precisión milimétrica en cálculos numéricos de nómina e impuestos. Liderazgo y trabajo en equipo: Capacidad para coordinar personal y cumplir con cierres en fechas críticas. Autonomía y proactividad: Capacidad para resolver trámites institucionales en la calle de manera efectiva.
Jefe de ComprasResumen del PuestoBuscamos un profesional en el area de Administracion, contaduria publica o carrera afin, con experiencia de 3 años, para liderar el área de Compras. El candidato ideal poseerá una sólida trayectoria en la gestión de compras, tanto a nivel nacional como internacional, y demostrará habilidades excepcionales en negociación y análisis.Responsabilidades Supervisar y gestionar todas las actividades del departamento de Compras. Desarrollar e implementar estrategias de adquisición eficientes. Gestionar relaciones con proveedores clave y negociar términos y condiciones favorables. Controlar los costos de adquisición y optimizar los niveles de inventario. Analizar tendencias del mercado y proponer mejoras en los procesos de compra. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización.Requisitos Experiencia mínima de 3 años en roles de gestión de Compras, con exposición a operaciones nacionales e internacionales. Conocimiento profundo en gestión de costos e inventario. Capacidad demostrada para el análisis y la planificación estratégica. Habilidades avanzadas de negociación y gestión de relaciones con proveedores. Proactividad, dinamismo y orientación a resultados. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Se valorará una presencia profesional, responsabilidad y puntualidad.
Resumen del CargoEl Gerente de Operaciones y Estrategia Comercial lidera la ejecución operativa, el posicionamiento de marca y el crecimiento del pilar comercial de la organización médica. Este líder combina la eficiencia de procesos de salud con herramientas de Inteligencia Artificial para planificar y ejecutar estrategias de mercado de alto impacto. 🎯 Objetivos Clave Maximizar la eficiencia operativa: Optimizar los procesos internos de los servicios de salud. Garantizar el crecimiento comercial: Liderar las ventas, captación de pacientes y convenios estratégicos. Elevar el posicionamiento de marca: Coordinar marketing de reputación médica y fidelización. Dirigir equipos de alto desempeño: Inspirar, coordinar y empoderar al personal a su cargo.🛠️ Funciones Principales Gestión Operativa en Salud Diseñar flujos de atención eficientes para mejorar la experiencia del paciente. Controlar presupuestos, costos operativos y márgenes de rentabilidad del sector. Asegurar el cumplimiento de normativas legales y sanitarias vigentes. Estrategia Comercial y Marketing Estructurar planes de mercado basados en datos para captar nuevos segmentos. Posicionar la marca como referente de confianza y calidad médica. Desarrollar campañas de marketing digital y tradicional para servicios médicos. Negociar convenios corporativos, con aseguradoras y aliados estratégicos. Liderazgo y Comunicación Asertiva Empoderar al equipo comercial mediante metas claras y bonificaciones competitivas. Resolver conflictos internos con comunicación transparente, empática y directa. Capacitar continuamente al personal en atención al cliente y ventas consultivas. Innovación e Inteligencia Artificial (IA) Implementar herramientas de IA para automatizar la atención inicial (chatbots avanzados). Utilizar análisis predictivo con IA para proyectar ventas y flujos de pacientes. Optimizar la segmentación de campañas de marketing mediante algoritmos inteligentes.🧠 Perfil RequeridoFormación y Experiencia Educación: Profesional en Administración, Ingeniería, Marketing, Medicina o afines. Postgrado: Maestría en Dirección de Hospitales, MBA o Gerencia Comercial (Deseable). Experiencia: Mínimo 5 años en cargos gerenciales combinando operaciones y comercial en salud. Competencias Técnicas Dominio de plataformas CRM (HubSpot, Salesforce) y software de gestión médica. Manejo de herramientas de IA aplicada a negocios (ChatGPT Plus, Copilot, automatizaciones). Conocimiento profundo del ecosistema de salud, aseguradoras y regulaciones.Habilidades Blandas Estructurado y Organizado: Capacidad para documentar procesos y seguir metodologías estrictas. Proactividad Extrema: Anticipación a las crisis y diseño previo de planes de contingencia. Liderazgo Inspirador: Capacidad para mantener motivados a equipos de alta presión.
***IMPORTANTE EMPRESA SECTOR RETAIL****Nos encontramos en búsqueda de Supervisora de Caja para laborar en nuestras tiendas ubicadas en Caracas.Principales retos: Supervisar, capacitar y guiar al personal de cajas, asegurando un clima de trabajo de alto rendimiento Monitorear la apertura, desarrollo y cierre de cajas, retiros parciales, arqueos y gestión de fallas o diferencias de efectivo Resolver incidencias de manera rápida y empática, asegurando que el proceso de pago sea ágil y eficiente. Velar por el cumplimiento estricto de las normas de seguridad y manejo de efectivo/formas de pago (moneda nacional y divisas).Requisitos T.S.U. en Administración, Contaduría o carrera afín Experiencia mínima de 2 años en las áreas de caja, cobranza y facturación (indispensable) Sólidos conocimientos en manejo de puntos de venta (POS), manejo de divisas y sistemas de facturación Capacidad para solventar contingencias en el área Liderazgo asertivo, alta orientación al logro, honestidad a toda prueba y excelente comunicación Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y feriadosOfrecemos: Remuneración competitiva en el mercadoSi cumples con el perfil y quieres formar parte de una empresa que cree en el talento venezolano, ¡No pierdas la oportunidad!
Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología. FUNCIONES PRINCIPALES Cuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR. Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo
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