51 empleos en Administración

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

📋 Responsabilidades PrincipalesA diferencia de un analista puramente administrativo, este perfil tiene una carga muy fuerte de tareas numéricas, fiscales y de control: Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar: Controlar los vencimientos de facturas, emitir pagos a proveedores, gestionar la cobranza a clientes y realizar el seguimiento de facturas pendientes. Conciliación Bancaria: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa con los registros del sistema contable para asegurar que no haya discrepancias. Facturación y Emisión de Documentos: Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes. Registro de Asientos Contables: Ingresar los movimientos diarios (gastos, compras, ventas, nómina) en el libro diario del software contable. Apoyo en el Cierre Mensual y Fiscal: Preparar la documentación necesaria (comprobantes de gastos, retenciones) para que el contador general o el auditor externo realice la declaración de impuestos y los estados financieros. Control de Caja Chica: Administrar y rendir los fondos destinados a los gastos menores de la oficina.🛠️ Competências y Perfil DesejadoEste rol exige un perfil mucho más técnico y orientado al detalle que el de un administrativo general:Habilidades Técnicas (Hard Skills) Conocimientos Contables y Fiscales: Entendimiento sólido de la partida doble (debe/haber), principios de contabilidad generalmente aceptados, dinámicas de impuestos (como el IVA/IGV/ISLR según el país) y retenciones. Manejo de Software Contable y ERP: Experiencia con sistemas como SAP, QuickBooks, Oracle, Contpaqi, Siigo, Zoho Books o similares. Excel Intermedio-Avanzado: Capacidad para manejar funciones lógicas, buscar datos, tablas dinámicas y cruzar bases de datos para detectar errores financieros. Formación Académica: Técnico Superior o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.Habilidades Blandas (Soft Skills) Atención al Detalle: Crucial para evitar errores de digitación en montos, fechas o cuentas que puedan alterar los balances. Integridad y Ética: Maneja información confidencial, dinero en efectivo y cuentas bancarias. Organización y Estructura: Debe trabajar bajo cronogramas estrictos, especialmente durante las fechas de cierre de mes o declaraciones de impuestos.

Administrador o TSU en administración, Contabilidad o computación.Edad comprendida entre 25 y 40 años.Experiencia mínima de dos años en revisión de facturas, pagos a proveedores, revisión de relaciones contables de gastos, revisión de cuentas por cobrar, supervisión de nóminas, manejo básico de páginas web.Indispensable experiencia con trato al público.Manejo de Windows, Excel, Word. Buena presencia, capacidad analítica y facilidad de expresión.Sueldo acorde a la experiencia y todos los beneficios de Ley.

Descripción del puesto: Analista Administrativo¡En nuestra empresa estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo en Guatire, Miranda, Venezuela! En este puesto, tendrás la oportunidad de formar parte de nuestro equipo de Administración, Contabilidad y Finanzas en una posición de jerarquía Junior.Como Analista Administrativo, te encargarás de llevar a cabo diversas tareas que contribuyan al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa. Podrás utilizar tus habilidades en organización, atención al detalle y capacidad analítica para apoyar en la gestión de información y documentación importante para nuestro equipo.Buscamos a un profesional graduado en Tecnicatura, con sólidos conocimientos en el área administrativa y financiera, y con habilidades para trabajar en equipo y bajo presión. Valoramos la proactividad, la capacidad para resolver problemas y la adaptabilidad a entornos cambiantes.Si te apasiona el mundo de la administración y estás buscando un trabajo Full-time en un ambiente dinámico y desafiante, ¡esta posición es ideal para ti! ¡Esperamos contar con tu talento en nuestro equipo! Requisitos: Profesional del area administrativa, con capacidad analitica y pensamiento critico, manejo de sistemas administrativos preferiblemente SAP y office, residenciado en el oeste de Caracas.

PERFIL REQUERIDO (¿A QUIÉN BUSCAMOS?) Formación Académica: Técnico Superior Universitario (T.S.U.) o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de trayectoria comprobable ejerciendo funciones analíticas integrales en departamentos de administración, tesorería y contabilidad. Dominio Técnico (Obligatorio): Manejo operativo intermedio-avanzado del sistema ERP Profit Plus, módulos Administrativo y Contable (Versión 2K12 o 2K8). Conocimiento práctico y registro de información en Gálac Software. Dominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportes financieros).

Se solicita personal para facturacion, ventas, atención al cliente, cobranzas, inventarios, manejo de sitema administrativo contable, todo lo relacionado con atención al publico y area administrativa, debe contar con las siguientes caracteristicas proactivo, trabajo en equipo, buena presencia y responsabilidad, no mayor a 35 años vivir en la zona de San Cristobal.

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

Asistente AdministrativoResumen del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en la gestión de sistemas administrativos, facturación, conciliaciones bancarias y conocimientos tributarios básicos, además de un manejo avanzado de herramientas ofimáticas.Responsabilidades Gestionar y operar sistemas administrativos. Procesar facturación y realizar conciliaciones bancarias. Colaborar en el registro de movimientos contables. Apoyar en la gestión de información relacionada con impuestos (IVA, ISLR). Utilizar herramientas de Microsoft Office (Excel, Word) para tareas administrativas y de análisis. Mantener registros organizados y actualizados.Requisitos Experiencia comprobable en puestos administrativos. Conocimiento en sistemas administrativos y procesos de facturación. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Entendimiento de conceptos básicos de IVA e ISLR. Dominio avanzado de Microsoft Excel y Word. Habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Importante empresa de consumo masivo dedicada a la fabricación y comercialización de acumuladores eléctricos se encuentra en la búsqueda de Lic. Contaduría Pública o Administración para ocupar cargo de Coordinador Administrativo en la Distribuidora Duncan ubicada en San Cristobal, Táchira, para realizar las siguientes funciones: Gestionar los procesos administrativos de Ventas (facturación, cobranza, cuadre de ingresos de caja y gastos) de la Distribuidora Los Ruices y sus detales a fin de asegurar que los procesos se realicen íntegramente, con foco en la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa. Asegurar y velar por la liquidación de los vendedores. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. (Rutas, oficinas y detales). Monitorear el cuadre de caja elaborado por el cajero. Registrar los parciales (depósitos, transferencias, cheques y cambio de cheques) en el sistema SAP. Emitir reportes de sugerencias de depósitos. Proporcionar el levantamiento de los reportes en POL 21 y en SAP: Cuadre de caja, movimientos de cobranzas, cartera de clientes y retenciones de clientes. Garantizar la elaboración de las notas de créditos y débitos solicitadas por el área de Ventas. Realizar y enviar la requisición de insumos y materiales de oficina y limpieza para los detales. Asegurar las recepciones de formas libres utilizadas por el depósito. Enviar información legal a las carteleras de los detales (Pagos del SSO, BANAVIH, INCES). Atender a los requerimientos y necesidades de los clientes de oficina y los vendedores. Realizar depósitos bancarios diarios. Elaborar los procesos de ingresos y egresos del personal de la Sucursal. Monitorear y administrar los materiales de papelería, limpieza y de uniformes. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. Elaborar informes mensuales de INSAPSEL.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias. Manejo de sistema SAP.