50 empleos para la búsqueda administracion

¿Tienes experiencia en administración y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y moderno? ¡Te estamos buscando! En Grupo Lahoud nos encontramos en la búsqueda de una Analista Administrativo para sumarse a nuestro equipo. Buscamos a una profesional orientada al logro, detallista y con excelentes habilidades de negociación, encargada de asegurar la salud financiera, la gestión de cartera y el flujo de caja de nuestro centro de experiencias.Funciones principales Registro y facturación: Emite facturas, notas de crédito y registra las transacciones de ventas y pagos en el sistema administrativo Profit. Conciliación de cuentas: Revisa y empareja los depósitos bancarios, transferencias y retenciones de impuestos (como IVA o ISLR) con los saldos pendientes de cada cliente. Atención a clientes y resolución de conflictos: Aclara dudas sobre facturación, revisa discrepancias y coordina con los departamentos de ventas o contabilidad. Recepción y escaneo: Recibir las facturas y documentos de compra que envían los proveedores. Verificación de datos: Revisar que la factura tenga los datos correctos y coincida con la orden de compra. Aprobación del pago: Validar el gasto con el área encargada o el gerente autorizado según las reglas de la empresa. Registro contable: Anotar la factura en el libro mayor o sistema de cuentas por pagar como una deuda a corto plazo. Control de vencimientos: Monitorear las fechas límite de pago para evitar retrasos o costos adicionales. Programación y ejecución del pago: Pagar al proveedor mediante transferencias, cheques u otros métodos aprobados. Conciliación: Comparar los registros contables con los estados de cuenta de los proveedores para asegurar que no haya errores ni pagos duplicados.

Definir y liderar el cumplimiento de las Políticas y Procesos Administrativos, Contables y Fiscales de la empresa, suministrando información confiable que permita la toma de decisiones oportuna y contribuya al logro de los objetivos estratégicos.Requisitos:* Contador Público.* Experiencia no menor a cinco años en posiciones similares.* Profundo conocimientos Contables.* Manejo de SAP Business One.

Liderar la estrategia de planificación financiera, presupuesto, control de gestión y la administración integral de la tesorería de la compañía. Garantizar la liquidez, optimizar la estructura de capital y proporcionar análisis financieros estratégicos para la toma de decisiones de la alta dirección. Planificación y Control: Diseñar y coordinar el proceso presupuestario anual, pronósticos (forecasts) y planes financieros a corto, mediano y largo plazo. Gestión de Tesorería: Supervisar el flujo de caja (cash flow), optimizar la liquidez operativa y gestionar las posiciones en moneda local y extranjera. Relación Bancaria y Financiamiento: Mantener la relación con entidades financieras, negociar líneas de crédito y buscar las mejores alternativas de financiamiento e inversión, pagos. Análisis Financiero: Evaluar la rentabilidad por línea de negocio, proyectos de inversión (CAPEX/OPEX) y variaciones presupuestarias. Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos financieros, cambiarios y de tasa de interés. Reporting: Elaborar e presentar informes financieros estratégicos e indicadores clave (KPIs) para la Junta Directiva y Gerencia General. Cumplimiento Fiscal y Administrativo. Liderazgo

Importante empresa del sector de construccion se encuentra en la búsqueda de un(a) Administrador(a) para fortalecer su equipo.Responsabilidades principales: Gestionar y dar seguimiento a procesos administrativos y contables. Realizar control de inventarios y conciliaciones. Gestionar pagos, facturación y control de gastos. Elaborar y analizar reportes administrativos. Dar seguimiento a indicadores y procesos internos. Supervisar y coordinar actividades operativas a nivel nacional. Garantizar el adecuado manejo y control de la información administrativa.Requisitos: Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia en gestión administrativa y/o contable. Manejo avanzado de Excel. Experiencia con sistemas ERP(Odoo de preferencia) Deseable manejo de Power BI. Capacidad de análisis y organización. Atención al detalle y orientación a resultados. Habilidades de liderazgo y supervisión. Disponibilidad para realizar seguimiento y supervisión de operaciones a nivel nacional.

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Ventas en CARACAS. Adquirir aprobación por parte de la Gerencia ante cualquier solicitud realizada por las Distribuidoras o Detales foráneos. • Archivar toda la documentación del área. Atender diariamente las solicitudes telefónicas realizadas por las Distribuidoras y Detales foráneos. • Cumplir con el inventario de papelería al finalizar cada semana de trabajo. Cumplir con el indicador semanal sobre las recargas de baterías a nivel nacional. • Crear, activar y sincronizar recibos de cobro Powl21. Crear, activar y sincronizar rollos fiscales Powl21. Crear y activar el número de control de facturas SAP 97 (Distribuidoras y Detales foráneos). Generar y asignar garantías nacionales y de Colombia. Gestionar la solicitud de papelería para las Distribuidoras y Detales foráneos, tales como: facturas, recibos, recepción, despacho, revisión de vehículos. Llevar un adecuado seguimiento de las solicitudes realizadas a Planta Cagua por garantías, hasta su respectivo despacho. Manejo de solicitudes de renovación de garantías AGM y Automotriz Nacional. Mantener en buen estado de conservación y organizada el área de papelería. Revisar diariamente el correo electrónico para así cumplir con las solicitudes de activación de código, creación de clientes nuevos, creación de solped, cotizaciones del portafolio de productos, facturación manual, solicitud de papelería, creación de cupones de descuento para colaboradores y cupones especiales. Realizar registro de nuevos clientes en base de datos. Realizar solicitudes de reservar y órdenes de compra. Realizar modificaciones de límite de créditos para clientes.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias.

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.