Asistente Administrativo de Ventas, Caracas.

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Ventas en CARACAS.

• Adquirir aprobación por parte de la Gerencia ante cualquier solicitud realizada por las Distribuidoras o Detales foráneos. • Archivar toda la documentación del área.
• Atender diariamente las solicitudes telefónicas realizadas por las Distribuidoras y Detales foráneos. • Cumplir con el inventario de papelería al finalizar cada semana de trabajo.
• Cumplir con el indicador semanal sobre las recargas de baterías a nivel nacional. • Crear, activar y sincronizar recibos de cobro Powl21.
• Crear, activar y sincronizar rollos fiscales Powl21.
• Crear y activar el número de control de facturas SAP 97 (Distribuidoras y Detales foráneos).
• Generar y asignar garantías nacionales y de Colombia.
• Gestionar la solicitud de papelería para las Distribuidoras y Detales foráneos, tales como: facturas, recibos, recepción, despacho, revisión de vehículos.
• Llevar un adecuado seguimiento de las solicitudes realizadas a Planta Cagua por garantías, hasta su respectivo despacho.
• Manejo de solicitudes de renovación de garantías AGM y Automotriz Nacional.
• Mantener en buen estado de conservación y organizada el área de papelería.
• Revisar diariamente el correo electrónico para así cumplir con las solicitudes de activación de código, creación de clientes nuevos, creación de solped, cotizaciones del portafolio de productos, facturación manual, solicitud de papelería, creación de cupones de descuento para colaboradores y cupones especiales.
• Realizar registro de nuevos clientes en base de datos.
• Realizar solicitudes de reservar y órdenes de compra.
• Realizar modificaciones de límite de créditos para clientes.

REQUISITOS

• Lic. Contaduría Pública o Administración.
• Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias.