20 empleos en Administración en Gran Caracas

📌 Estamos buscando: Asistente Administrativo SeniorBuscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo Senior con sólida experiencia en procesos administrativos y, especialmente, amplio dominio de facturación.La persona ideal será alguien analítico, organizado, resolutivo y con alto nivel de autonomía, capaz de identificar situaciones, analizar alternativas y encontrar soluciones efectivas con la menor necesidad de supervisión.Principales responsabilidades: Gestionar y emitir facturas de manera correcta y oportuna. Dar seguimiento y resolver incidencias relacionadas con facturación. Analizar diferencias, errores, notas de crédito/débito y otros ajustes. Dar seguimiento a cuentas y documentación administrativa relacionada. Identificar problemas en los procesos y proponer soluciones. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Coordinar con otras áreas para resolver situaciones que requieran seguimiento. Brindar soporte administrativo general según las necesidades de la operación.Buscamos una persona que: Tenga experiencia comprobada en facturación y procesos administrativos. Sea capaz de analizar y resolver problemas de forma independiente. Tenga criterio para tomar decisiones y priorizar situaciones. Sea detallista, organizada y responsable. Tenga iniciativa y orientación a resultados. Pueda trabajar con mínima supervisión y asumir responsabilidad sobre sus procesos. Maneje herramientas de Office y sistemas administrativos/contables.⭐ Más que alguien que simplemente ejecute tareas, buscamos una persona que piense, analice y resuelva.Si eres una persona con experiencia, criterio y capacidad para asumir responsabilidades de manera autónoma, queremos conocerte.

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

PERFIL REQUERIDO (¿A QUIÉN BUSCAMOS?) Formación Académica: Técnico Superior Universitario (T.S.U.) o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de trayectoria comprobable ejerciendo funciones analíticas integrales en departamentos de administración, tesorería y contabilidad. Dominio Técnico (Obligatorio): Manejo operativo intermedio-avanzado del sistema ERP Profit Plus, módulos Administrativo y Contable (Versión 2K12 o 2K8). Conocimiento práctico y registro de información en Gálac Software. Dominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportes financieros).

Descripción del puesto: Analista AdministrativoEn nuestra empresa estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo en Caracas, Distrito Capital, Venezuela. Dentro del área de Administración, Contabilidad y Finanzas, buscamos a un profesional Junior con título de Tecnicatura para desempeñar funciones clave en nuestro equipo. Este puesto requiere de una persona comprometida, proactiva y con habilidades analíticas para llevar a cabo tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa.El Analista Administrativo será responsable de apoyar en el manejo de la documentación administrativa, realizar seguimiento de procesos internos, colaborar en la elaboración de reportes financieros, entre otras tareas relacionadas con el área. Buscamos a alguien con capacidad para trabajar en equipo, orientado a resultados y con excelentes habilidades de comunicación.Si eres un profesional con pasión por los números, con iniciativa y ganas de crecer en el área administrativa, ¡te estamos buscando! Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico, en un ambiente de trabajo en el que podrás desarrollar tus habilidades y conocimientos. Únete a nosotros y juntos alcanzaremos el éxito que buscamos. Requisitos: Estamos en la busqueda de una persona proactiva, analitica y con conocimientos de herramientas de excel y sap

We are seeking a disciplined Virtual Accounting Bookkeeper to manage financial records remotely. This role is perfect for a self-motivated professional who thrives in a paperless environment and can maintain impeccable financial accuracy from a home office. One of the main responsability is to proactively investigate and resolve accounting inconsistencies or missing documentation in a remote setting.

Liderar la estrategia de planificación financiera, presupuesto, control de gestión y la administración integral de la tesorería de la compañía. Garantizar la liquidez, optimizar la estructura de capital y proporcionar análisis financieros estratégicos para la toma de decisiones de la alta dirección. Planificación y Control: Diseñar y coordinar el proceso presupuestario anual, pronósticos (forecasts) y planes financieros a corto, mediano y largo plazo. Gestión de Tesorería: Supervisar el flujo de caja (cash flow), optimizar la liquidez operativa y gestionar las posiciones en moneda local y extranjera. Relación Bancaria y Financiamiento: Mantener la relación con entidades financieras, negociar líneas de crédito y buscar las mejores alternativas de financiamiento e inversión. Análisis Financiero: Evaluar la rentabilidad por línea de negocio, proyectos de inversión (CAPEX/OPEX) y variaciones presupuestarias. Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos financieros, cambiarios y de tasa de interés. Reporting: Elaborar e presentar informes financieros estratégicos e indicadores clave (KPIs) para la Junta Directiva y Gerencia General. Liderazgo: Dirigir y desarrollar al equipo a cargo (analistas de tesorería, presupuesto y finanzas). Cumplimiento Fiscal y Administrativo.

Descripción del puesto: Especialista de TesoreríaEn esta posición tendrás la oportunidad de formar parte del equipo financiero de nuestra empresa en Caracas, Distrito Capital, Venezuela. Estamos en la búsqueda de un especialista en tesorería para sumarse a nuestro departamento de Administración, Contabilidad y Finanzas.Como especialista de tesorería, serás responsable de gestionar de manera eficiente los recursos financieros de la empresa, realizando el seguimiento de los movimientos de efectivo, elaborando reportes y proyecciones de flujo de caja, así como identificando oportunidades de mejora en los procesos financieros.Buscamos a un profesional proactivo, analítico y con habilidades para trabajar en equipo, que pueda aportar soluciones creativas a los desafíos financieros de la compañía. La persona ideal para este puesto deberá contar con experiencia previa en posiciones similares y poseer un buen manejo de herramientas informáticas específicas del área. Requisitos: CONTROL FLUJO DE CAJA - DISPONIBILIDAD EN BANCOS - RELACION DE CUENTAS A PAGAR A PLANTAS - CONTROL DE PAGOS Y DEUDAS A PROVEEDORES - REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS Y CONCILIACIÓN DE REGISTROS DE SISTEMA Y EXTRACTOS BANCARIOS - CONTROL DE SOPORTES DE CANCELACIÓN DE DEUDAS - COMUNICACIÓN DIRECTA CON EL DEPARTAMENTO DE PROCURA Y SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD Beneficios ACORDE AL CARGO Y RESPONSABILIDADES

Buscamos un/a Subgerente de Tienda proactivo/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar al Gerente de Tienda en la gestión diaria del negocio, la supervisión del equipo, y la optimización de las operaciones para alcanzar los objetivos de ventas y servicio al cliente.Responsabilidades Principales Asistir en la supervisión y liderazgo del personal de la tienda. Abrir y cerrar la tienda, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los procedimientos. Gestionar el inventario, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta exhibición en el piso de ventas. Capacitar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento y un excelente servicio al cliente. Analizar métricas de ventas y elaborar estrategias para mejorar el desempeño. Resolver de manera efectiva las incidencias y consultas de los clientes.Requisitos Experiencia previa de 2-3 años en un puesto de liderazgo en retail (subgerente, supervisor, coordinador). Habilidad demostrada en la gestión de equipos y el logro de objetivos de ventas. Conocimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y su aplicación. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.

Nos encontramos en la búsqueda de un Especialista de Administración profesional, organizado y con sólida experiencia en gestión de tesorería y cumplimiento tributario, para unirse a nuestro equipo y asegurar el control operativo y financiero de la organización.¿Cuál será tu misión?Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos, el control riguroso de las cuentas por pagar, la gestión oportuna de las obligaciones fiscales y tributarias, y brindar un soporte integral a las diferentes áreas de la empresa.Responsabilidades Principales: Gestión de Cuentas por Pagar y Tesorería: Registrar facturas de proveedores y llevar un control riguroso de las cuentas por pagar. Realizar el seguimiento continuo de pagos pendientes. Ejecutar pagos y transacciones bancarias autorizadas. Realizar conciliaciones bancarias. Cumplimiento Fiscal y Tributario: Elaborar libros de compras y realizar el cálculo correspondiente para el pago de facturas. Gestionar declaraciones de impuestos (IVA, ISLR, retenciones) y trámites ante alcaldías y entes gubernamentales. Asegurar el pago oportuno de impuestos y el estricto cumplimiento de las normativas laborales vigentes. Atender de manera profesional los requerimientos y fiscalizaciones de los entes reguladores. Control Administrativo y Operativo: Procesar, registrar e informar de manera detallada sobre los gastos de oficina. Organizar y archivar eficientemente la documentación administrativa y contable de la empresa. Proporcionar apoyo administrativo general a los diferentes departamentos cuando sea requerido.

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)