JEFE DE TRANSPORTE

1. Identificación del Puesto

• Nombre del cargo: Jefe de Transporte (o Jefe de Flota y Movilidad).
• Área/Departamento: Operaciones / Servicios Generales / Logística.
• Reporta a: Gerente de Operaciones / Director de Administración.
• Personal a cargo: Choferes, mecánicos, despachadores y asistentes de ruta.

1. Objetivo Estratégico del Puesto

Planificar, coordinar y supervisar el uso eficiente de la flota vehicular de la organización, garantizando la continuidad de las rutas logísticas y el traslado seguro del personal o materiales. Todo esto asegurando el estricto cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo, el control de combustible y las normativas que regulan los bienes y vehículos del Estado.

1. Responsabilidades y Funciones Clave

• Control de Flota como Bienes Públicos: Custodiar los vehículos asignados, manteniendo actualizados sus expedientes, seriales, asignaciones oficiales y el inventario de herramientas o repuestos según la Ley de Bienes Públicos.
• Planes de Mantenimiento: Diseñar y supervisar la ejecución de programas de mantenimiento preventivo y correctivo para asegurar la vida útil y operatividad de las unidades.
• Gestión de Combustible y Lubricantes: Administrar y auditar las asignaciones de combustible, cupos institucionales o subsidios estatales, asegurando un uso transparente y rindiendo cuentas mediante hojas de ruta.
• Planificación de Rutas y Despacho: Coordinar las hojas de ruta diarias, asignando vehículos y choferes de manera óptima para cumplir con las comisiones institucionales, traslados de personal o despacho de bienes.
• Trámites de Tránsito y Seguros: Gestionar la matriculación, permisos de circulación, revisiones técnicas, certificados viales del personal y pólizas de seguro ante los entes de tránsito terrestre (como el INTT).
• Gestión de Siniestros y Desincorporaciones: Liderar el protocolo ante accidentes de tránsito o fallas mayores, y preparar los expedientes técnicos para la desincorporación o remate de unidades obsoletas siguiendo los canales de la administración pública.

1. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos

• Educación: Licenciado en Administración de Empresas, Logística, TSU en Mecánica Automotriz, Ingeniero Industrial o carrera afín.
• Experiencia: Entre 3 y 5 años en la gestión de flotas vehiculares medianas o grandes, con experiencia comprobada dentro de instituciones del Estado o empresas de la administración pública. (no limitativo).
• Herramientas Informáticas: Dominio intermedio de MS Office (MS Excel y MS Word) para el control de consumos de gasolina, indicadores de mantenimiento (KPIs) y control de kilometraje.
• Leyes y Normativas Obligatorias: Conocimiento de la Ley de Transporte Terrestre, Ley Orgánica de Bienes Públicos, normativas de la Contraloría General sobre el uso de vehículos oficiales y procedimientos administrativos de compras del Estado (para adquisición de repuestos).

1. Competencias y Habilidades Blandas

• Liderazgo y manejo de personal: Firmeza y tacto para dirigir al equipo de choferes y mecánicos, asegurando disciplina y cumplimiento de normas viales.
• Rigor y transparencia: Alto sentido ético para el control estricto de recursos críticos y propensos a desvíos (combustible, repuestos, neumáticos).
• Capacidad de respuesta bajo presión: Agilidad para resolver imprevistos mecánicos, accidentes en vía o emergencias de traslado institucional.
• Organización y logística: Destreza para coordinar múltiples rutas simultáneas de forma eficiente.