Especialista administrativo

El Especialista administrativo es responsable de garantizar la correcta gestión del ciclo de ingresos de la empresa, desde la facturación hasta el cobro. Su objetivo principal es mantener la salud financiera del área de cuentas por cobrar, asegurando la oportuna y precisa conciliación de los ingresos provenientes de las ventas de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Clave

• Gestión de Cuentas por Cobrar: Realizar el seguimiento y control de las cuentas por cobrar a clientes, asegurando la conciliación de los pagos recibidos con las facturas emitidas.
• Conciliación Bancaria y de Puntos de Venta: Conciliar diariamente los ingresos registrados en los sistemas administrativos, Esto incluye la revisión de transacciones con tarjetas de débito, crédito y otros medios de pago.
• Gestión de Ingresos: Controlar los ingresos en sus diferentes modalidades (efectivo, transferencias, tarjetas de débito/crédito, etc.) y verificar que cada transacción esté correctamente registrada y respaldada.
• Análisis y Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar, la morosidad, los ingresos diarios, semanales y mensuales. Identificar y reportar discrepancias o irregularidades.
• Atención a Clientes y Tiendas: Servir de enlace entre el departamento administrativo y las tiendas, resolviendo dudas o inconvenientes relacionados con facturas, pagos y devoluciones.
• Soporte Administrativo: Apoyar en la resolución de cualquier problema administrativo que afecte el flujo de ingresos, como ajustes, notas de crédito o anulaciones.
• Auditoría y Control Interno: Colaborar en los procesos de auditoría interna y externa, preparando la documentación y los reportes requeridos.

Requisitos

• Título de Contador Público (preferible).
• Experiencia en análisis de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Manejo de sistemas administrativos, preferiblemente Odoo.
• Capacidad analítica y orientación al logro.
• Experiencia en retail (preferible).