Coordinador Academico

📢 COORDINADOR DE ACADEMIA Y EVENTOS MÉDICOS

Empresa: Profimédica (Distribución de Equipamiento Médico de Alta Gama)

Sede: Caracas (La Trinidad) | Modalidad: Presencial (Disponibilidad para eventos)

En Profimédica, nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Academia organizado, estratégico y con alta capacidad de ejecución. Este rol liderará la planificación, logística, presupuesto e implementacion de programas de capacitación (presenciales u online) orientados a médicos, especialistas y clientes clave.

Buscamos un profesional de alto compromiso, meticuloso en el control del detalle, costos y con excelente manejo de imprevistos. No es un cargo meramente administrativo: se requiere un perfil dinámico capaz de articular la logística con Marketing, Comercial, Administración y el área Legal, garantizando eventos impecables que refuercen el posicionamiento de marca e impulsen el pipeline comercial.

🎯 RESPONSABILIDADES Y OBJETIVOS CLAVE

• Planificación Estratégica y Logística: Diseñar y ejecutar el cronograma semanal/mensual de talleres, webinars y clases prácticas con equipos médicos de alta gama.
• Control Presupuestario y ROI: Elaborar y presentar la estructura detallada de costos y presupuesto de cada actividad a la Gerencia de Administración y Dirección.
• Gestión de Facilitadores y Médicos: Mantener y actualizar la base de datos de médicos e instructores aliados, coordinando sus agendas y contenidos pedagógicos.
• Sinergia Interdepartamental: Con Marketing: Garantizar el material promocional, branding y estrategia de captación de participantes. Con Comercial: Asegurar que los talleres generen oportunidades reales de demostración y venta para los Asesores. Con Legal: Canalizar permisos, consentimientos y marcos legales para prácticas o demostraciones que involucren pacientes o modelos.
• Operación Técnica y LMS: Supervisar el montaje de equipos en sitio, manejo de plataformas educativas (LMS) y herramientas audiovisuales.
• Evaluación y Medición de Satisfacción: Aplicar encuestas a participantes y facilitadores, analizando métricas para la mejora continua de cada edición.

PERFIL REQUERIDO (SIN EXCEPCIONES)

• Formación: Profesional Universitario en Educación, Administración, Mercadeo, Publicidad, Relaciones Públicas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 5 a 10 años en coordinación de eventos corporativos, gestión académica, capacitación médica o producción logística.
• Competencias Técnicas: Dominio de herramientas Office, plataformas LMS, software de registro/ticketing y manejo de presupuestos operativos.
• Habilidades Críticas: Resolución de problemas bajo presión: Toma de decisiones rápidas e impecables durante eventos en vivo. Orientación al detalle y al cliente: Trato impecable con médicos, conferencistas y directivos. Resiliencia y Adaptabilidad: Capacidad de respuesta ante cambios de agenda o imprevistos técnicos.
• Disponibilidad: Horario de lunes a viernes (8:00 am a 5:00 pm) con disponibilidad para gestionar eventos los días sábados cuando la programación de la Academia lo requiera.
• Excelente Presencia y Dicción.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Entorno profesional dinámico, corporativo y en constante crecimiento.
• Paquete socioeconómico competitivo alineado al mercado.
• Equipamiento y herramientas de trabajo necesarias para la gestión (Laptop + Celular).