Asistente de Presidencia

Brindar apoyo administrativo, logístico y de coordinación estratégica directa al Presidente/Director de la empresa, gestionando la agenda, comunicaciones, documentación confidencial y relaciones institucionales, asegurando el funcionamiento eficiente del despacho presidencial y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa.

Funciones

Organizar, priorizar y administrar la agenda del Presidente, coordinando reuniones, viajes y compromisos institucionales.

Preparar materiales, documentación y presentaciones para reuniones de Junta Directiva, Asambleas de Accionistas y encuentros con clientes estratégicos.

Coordinar logística para eventos corporativos, visitas de campo y reuniones de alto nivel.

Gestionar la comunicación interna y externa del despacho presidencial, filtrando y canalizando llamadas, correos y correspondencia.

Redactar, revisar y distribuir comunicaciones oficiales, informes ejecutivos y minutas de reuniones

Servir como enlace entre la Presidencia y los diferentes departamentos, así como con entidades externas clave (clientes, proveedores, organismos públicos)

Organizar y mantener archivo físico y digital de documentación confidencial de la empresa, incluyendo actas, contratos estratégicos, informes financieros y documentos societarios

Colaborar en la preparación de documentación para trámites ante el Registro Mercantil, notarías y otros organismos, en coordinación con el representante legal

Velar por la confidencialidad y seguridad de la información sensible del despacho presidencial

Recopilar, analizar y presentar información relevante para la toma de decisiones ejecutivas

Realizar seguimiento a compromisos, acuerdos y proyectos estratégicos derivados de reuniones de alta dirección

Preparar reportes ejecutivos de gestión, indicadores de desempeño y presentaciones para accionistas

Supervisar el funcionamiento operativo de la oficina de presidencia, incluyendo gestión de recursos, proveedores y servicios administrativos

Coordinar con el departamento de logística para viajes ejecutivos, hospedaje y traslados del Presidente

Apoyar en la organización de actividades protocolares y representaciones institucionales

Formación

Licenciatura en Administración, Comunicación Social, Relaciones Industriales, Derecho o carreras afines

Estudios de posgrado en gerencia, administración o relaciones institucionales (deseable)

Mínimo 5 años en cargos de asistencia ejecutiva de alta dirección, preferiblemente en el sector industrial, petrolero o de servicios técnicos

Experiencia comprobada en manejo de agenda ejecutiva, protocolo corporativo y gestión de información confidencial

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión documental Conocimiento de estructura societaria y normativa mercantil venezolana (Código de Comercio, Ley de Registros y Notarías) Protocolo corporativo, redacción ejecutiva y técnicas de comunicación efectiva

Habilidades

Discreción absoluta y manejo ético de información confidencial

Excelente organización y gestión del tiempo

Comunicación asertiva y habilidades interpersonales de

JORNADA DE TRABAJO Conforme a la LOTTT, con horario flexible según necesidades del despacho presidencial. Posibilidad de trabajo fuera del horario regular en situaciones extraordinarias.