Asistente Administrativo y de Facturación

Buscamos Facturista Proactiva y con Buena Presencia

Asistente Administrativo y de Facturación Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo y de Facturación proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión de pedidos, facturación, atención a clientes y conciliación de documentos, asegurando la eficiencia en los procesos administrativos.

• Recepción y procesamiento de pedidos de ventas.
• Generación y emisión de facturas.
• Creación y gestión de bases de datos de clientes.
• Verificación de la solvencia de clientes previo a la facturación.
• Notificación de niveles de stock bajos.
• Recepción, verificación y conciliación de facturas recibidas.
• Gestión de devoluciones y cambios.
• Organización y archivo de documentación en sistemas digitales.
• Conciliación de facturas emitidas y recibidas con los registros del sistema.
• Validación de montos, cantidades y condiciones comerciales contra pedidos o contratos.
• Gestión de guías de transporte.
• Emisión de informes diarios de facturación.
• Mantenimiento de un ambiente de trabajo ordenado y profesional.
• Atención respetuosa a clientes y personal interno.

• Experiencia previa en roles administrativos y de facturación.
• Conocimiento de procesos de facturación y gestión de pedidos.
• Habilidad para el manejo de sistemas de gestión y bases de datos.
• Capacidad de organización, atención al detalle y precisión.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para cumplir con las normativas internas de presentación.