Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte esencial en nuestras operaciones diarias. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una actitud orientada al servicio y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Atender y orientar a visitantes, asegurando una experiencia positiva y fluida.
• Gestionar la comunicación interna y externa con profesionalismo y cordialidad.
• Apoyar a la gerencia y al personal en diversas tareas administrativas.
• Organizar y mantener actualizados registros, archivos y bases de datos.
• Colaborar en la gestión de documentos, incluyendo fotocopiado, archivo y revisión.
• Mantener actualizadas las políticas y procedimientos de oficina.
• Apoyar en la gestión de la cartelera informativa y listas de contactos.
• Trabajar de manera colaborativa en equipo y bajo presión para cumplir objetivos.

Requisitos

• Formación en áreas administrativas o experiencia equivalente.
• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa o atención al público.
• Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y presentación.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma organizada y metódica.
• Habilidad para gestionar eficientemente el tiempo y priorizar tareas.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Actitud entusiasta, cordial y orientada al servicio.