ANALISTA DE ALMACEN

1. Identificación del Puesto

• Nombre del cargo: Analista de Almacén y Bienes Públicos.
• Área/Departamento: Operaciones / Logística / Almacén.
• Reporta a: Coordinador de Almacén / Gerente de Administración.
• Personal a cargo: No posee (puede coordinar operativamente a los auxiliares de almacén o caleteros).

1. Objetivo Estratégico del Puesto

Controlar la recepción, almacenamiento, distribución y resguardo de las existencias, materiales y activos de la organización, garantizando que todos los movimientos cumplan rigurosamente con los manuales de control interno y las leyes de gestión y fiscalización de bienes públicos.

1. Responsabilidades y Funciones Clave

• Control de Bienes Públicos: Clasificar, codificar, etiquetar y registrar los activos fijos y materiales de consumo de acuerdo con el catálogo de la Superintendencia de Bienes Públicos (SUBIP) u organismo regulador correspondiente.
• Inventarios Cíclicos y Generales: Ejecutar conteos físicos periódicos y conciliar las existencias reales contra los registros del sistema para evitar faltantes o desviaciones de recursos del Estado.
• Recepción y Verificación: Inspeccionar la entrada de mercancías, insumos y equipos, asegurando que coincidan exactamente con las órdenes de compra oficiales, especificaciones técnicas y facturas.
• Despacho y Distribución: Tramitar las solicitudes de materiales de los diferentes departamentos mediante los formatos autorizados de asignación de bienes públicos.
• Gestión de Desincorporaciones: Preparar los expedientes técnicos y actas de desincorporación de bienes por obsolescencia, daño o desuso, siguiendo los canales legales de la administración pública.
• Organización Espacial: Mantener el almacén ordenado bajo normas de seguridad industrial, optimizando los espacios y garantizando la correcta conservación de los materiales.

1. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos

• Educación: TSU o Licenciado en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia: Entre 2 y 4 años en la gestión operativa de almacenes, con experiencia comprobada en instituciones del Estado o empresas públicas.
• Herramientas Informáticas: Dominio intermedio de MS Office (énfasis en MS Excel) para el control de inventarios, Kardex y tablas de depreciación/control.
• Leyes y Normativas Obligatorias: Conocimiento sólido de la Ley Orgánica de Bienes Públicos, reglamentos de enajenación, normativas de la Contraloría General y procesos de auditoría de almacenes estatales.

1. Competencias y Habilidades Blandas

• Rigor y honestidad: Alto sentido de la responsabilidad sobre el resguardo de recursos materiales que pertenecen al patrimonio público.
• Organización metódica: Capacidad para mantener el control estricto de miles de ítems debidamente identificados.
• Atención al detalle: Precisión al cotejar seriales, códigos de barra, estados físicos y especificaciones técnicas.
• Trabajo en equipo: Habilidad para coordinar tanto con el personal obrero del almacén como con los analistas administrativos de la oficina central.