23 empleos para la búsqueda administrativo

OBJETIVO: Controlar y efectuar seguimiento a la ejecucion de las obras registrando los ingresos y egresos de los recursos presupuestarios asignados.Funciones:- Aperturar cuenta contable para cada proyecto a ejecutar a partir del presupuesto inicial aprobado.- Registrar y conciliar las salidas presupuestaria de cada proyecto por gastos y costos especificando concepto.- Registrar ingresos presupuetarios a cada proyecto conforme a reajustes y/o ampliacion.- Controlar ejecucion presupuestaria reportando oportunamente saldo y desviaciones.- Efectuar y reportar ejecucion de la obra en los medios internos dispuestos.-Presentar informes y reportes de ejecucion presupuestaria de proyectos en la periocidad definida por el supervisor.

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Ventas en CARACAS. Adquirir aprobación por parte de la Gerencia ante cualquier solicitud realizada por las Distribuidoras Archivar toda la documentación del área. Cumplir con el inventario de papelería al finalizar cada semana de trabajo. Cumplir con el indicador semanal sobre las recargas de baterías a nivel nacional. Crear y activar el número de control de facturas SAP 97 (Distribuidoras y Detales foráneos). Generar y asignar garantías nacionales. Gestionar la solicitud de papelería para las Distribuidoras y Detales foráneos, tales como: facturas, recibos, recepción, despacho, revisión de vehículos. Llevar un adecuado seguimiento de las solicitudes realizadas a Planta Cagua por garantías, hasta su respectivo despacho. Manejo de solicitudes de renovación de garantías AGM y Automotriz Nacional. Creación de clientes nuevos. CReacion de cupones de descuento colaboradores. Realizar registro de nuevos clientes en base de datos. Realizar solicitudes de reservar y órdenes de compra. Realizar modificaciones de límite de créditos para clientes. Coordinar los viajes de losmiembros del departamento, hospedejas y relaciones de gastos. REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias.

¿Tienes experiencia en administración y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y moderno? ¡Te estamos buscando! En Grupo Lahoud nos encontramos en la búsqueda de una Analista Administrativo para sumarse a nuestro equipo. Buscamos a una profesional orientada al logro, detallista y con excelentes habilidades de negociación, encargada de asegurar la salud financiera, la gestión de cartera y el flujo de caja de nuestro centro de experiencias.Funciones principales Registro y facturación: Emite facturas, notas de crédito y registra las transacciones de ventas y pagos en el sistema administrativo Profit. Conciliación de cuentas: Revisa y empareja los depósitos bancarios, transferencias y retenciones de impuestos (como IVA o ISLR) con los saldos pendientes de cada cliente. Atención a clientes y resolución de conflictos: Aclara dudas sobre facturación, revisa discrepancias y coordina con los departamentos de ventas o contabilidad. Recepción y escaneo: Recibir las facturas y documentos de compra que envían los proveedores. Verificación de datos: Revisar que la factura tenga los datos correctos y coincida con la orden de compra. Aprobación del pago: Validar el gasto con el área encargada o el gerente autorizado según las reglas de la empresa. Registro contable: Anotar la factura en el libro mayor o sistema de cuentas por pagar como una deuda a corto plazo. Control de vencimientos: Monitorear las fechas límite de pago para evitar retrasos o costos adicionales. Programación y ejecución del pago: Pagar al proveedor mediante transferencias, cheques u otros métodos aprobados. Conciliación: Comparar los registros contables con los estados de cuenta de los proveedores para asegurar que no haya errores ni pagos duplicados.

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Ventas en CARACAS. Adquirir aprobación por parte de la Gerencia ante cualquier solicitud realizada por las Distribuidoras o Detales foráneos. • Archivar toda la documentación del área. Atender diariamente las solicitudes telefónicas realizadas por las Distribuidoras y Detales foráneos. • Cumplir con el inventario de papelería al finalizar cada semana de trabajo. Cumplir con el indicador semanal sobre las recargas de baterías a nivel nacional. • Crear, activar y sincronizar recibos de cobro Powl21. Crear, activar y sincronizar rollos fiscales Powl21. Crear y activar el número de control de facturas SAP 97 (Distribuidoras y Detales foráneos). Generar y asignar garantías nacionales y de Colombia. Gestionar la solicitud de papelería para las Distribuidoras y Detales foráneos, tales como: facturas, recibos, recepción, despacho, revisión de vehículos. Llevar un adecuado seguimiento de las solicitudes realizadas a Planta Cagua por garantías, hasta su respectivo despacho. Manejo de solicitudes de renovación de garantías AGM y Automotriz Nacional. Mantener en buen estado de conservación y organizada el área de papelería. Revisar diariamente el correo electrónico para así cumplir con las solicitudes de activación de código, creación de clientes nuevos, creación de solped, cotizaciones del portafolio de productos, facturación manual, solicitud de papelería, creación de cupones de descuento para colaboradores y cupones especiales. Realizar registro de nuevos clientes en base de datos. Realizar solicitudes de reservar y órdenes de compra. Realizar modificaciones de límite de créditos para clientes.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias.

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)