Asistente Administrativo de Facturación

Asistente Administrativo de Facturación

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo de Facturación proactivo y detallista para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en el procesamiento de documentos comerciales y en la gestión de bases de datos de clientes, demostrando una gran capacidad de organización y precisión.

Responsabilidades

• Procesar, emitir y validar facturas, notas de crédito y notas de débito en el sistema.
• Cargar y mantener actualizada la base de datos de clientes, asegurando la exactitud de la información fiscal y comercial.
• Conciliar diariamente las ventas registradas en el sistema con los despachos de mercancía físicos.
• Organizar, custodiar y archivar de manera eficiente los soportes digitales y físicos relacionados con la facturación.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de los procesos administrativos.

Requisitos

• Experiencia previa en roles de facturación o administración.
• Conocimiento en el manejo de sistemas de facturación y bases de datos.
• Habilidad para la conciliación de datos y detección de inconsistencias.
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Buenas habilidades de comunicación.

horario rotativo una semana de dia y otra de noche