42 empleos para Administración, Contabilidad y Finanzas Semi Sr Full-time

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

Sobre nosotros:Somos una empresa joven, dinámica y en pleno crecimiento, dedicada a la fabricación y distribución de artículos de oficina y materiales escolares. Nos apasiona la eficiencia, la innovación y la toma de decisiones respaldadas por datos.Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Especialista en Finanzas Estratégicas (Financial Planning & Analysis) que domine las herramientas de Business Intelligence (BI) y tenga un manejo avanzado de Power BI. Si eres un profesional apasionado por transformar datos financieros complejos en tableros visuales y estrategias clave que impulsen el crecimiento de nuestro negocio, ¡este reto es para ti! Tu misión principal será liderar el diseño, automatización y análisis del modelo financiero de la empresa. Serás el responsable de estructurar la planificación financiera, proyecciones (forecasting) y presupuestos, utilizando herramientas de inteligencia de negocios para proporcionar reportes dinámicos que guíen las decisiones comerciales, operativas y de producción de la compañía. Funciones y Responsabilidades de la Posición: Planificación y Proyecciones (FP&A): Elaborar, hacer seguimiento y controlar el presupuesto anual de la empresa, así como realizar proyecciones financieras dinámicas (rolling forecasts). Modelado y Business Intelligence: Diseñar, desarrollar y mantener modelos financieros avanzados e implementar tableros (dashboards) interactivos en Power BI conectados a nuestras fuentes de datos (ERP, Excel, etc.). Análisis de Rentabilidad: Analizar la estructura de costos de fabricación, márgenes de ganancia por línea de producto (útiles escolares vs. artículos de oficina) y rentabilidad por canal de distribución. Control de Gestión: Monitorear y reportar mensualmente las desviaciones presupuestarias (presupuestado vs. real) analizando las causas raíz y proponiendo acciones correctivas. KPIs Financieros y Comerciales: Definir, automatizar y analizar los indicadores clave de rendimiento financiero (KPIs como EBITDA, flujo de caja, rotación de inventario, capital de trabajo). Soporte Estratégico: Preparar informes financieros y presentaciones ejecutivas de alto impacto visual para la Dirección, facilitando la comprensión del rendimiento del negocio. Requisitos indispensables para el cargo: Formación: Licenciatura en Economía, Finanzas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines con sólida base cuantitativa. Experiencia: Mínima de 5 años en posiciones similares de Control de Gestión, Planeamiento Financiero o FP&A. Dominio de Power BI (Nivel Avanzado - Excluyente): Experiencia demostrable en modelado de datos, creación de medidas complejas mediante lenguaje DAX, conectividad de datos y diseño visual de reportes ejecutivos. Business Intelligence (BI): Sólidos conocimientos en conceptos de BI (arquitectura de datos, ETL, almacenamiento de datos). Herramientas de Oficina: Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas complejas, macros, funciones financieras). Habilidades Clave: Fuerte capacidad analítica, atención extrema al detalle, visión estratégica del negocio y excelentes habilidades de comunicación para explicar datos financieros complejos de forma sencilla. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de estructurar y automatizar el área financiera de una empresa joven con gran potencial. Paquete económico competitivo y acorde a la experiencia demostrada. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Modalidad de trabajo: Presencial en Caracas.

PERFIL REQUERIDO (¿A QUIÉN BUSCAMOS?) Formación Académica: Técnico Superior Universitario (T.S.U.) o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de trayectoria comprobable ejerciendo funciones analíticas integrales en departamentos de administración, tesorería y contabilidad. Dominio Técnico (Obligatorio): Manejo operativo intermedio-avanzado del sistema ERP Profit Plus, módulos Administrativo y Contable (Versión 2K12 o 2K8). Conocimiento práctico y registro de información en Gálac Software. Dominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, funciones lógicas y cruce de bases de datos para reportes financieros).

Importante empresa de consumo masivo dedicada a la fabricación y comercialización de acumuladores eléctricos se encuentra en la búsqueda de Lic. Contaduría Pública o Administración para ocupar cargo de Coordinador Administrativo en la Distribuidora Duncan ubicada en San Cristobal, Táchira, para realizar las siguientes funciones: Gestionar los procesos administrativos de Ventas (facturación, cobranza, cuadre de ingresos de caja y gastos) de la Distribuidora Los Ruices y sus detales a fin de asegurar que los procesos se realicen íntegramente, con foco en la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa. Asegurar y velar por la liquidación de los vendedores. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. (Rutas, oficinas y detales). Monitorear el cuadre de caja elaborado por el cajero. Registrar los parciales (depósitos, transferencias, cheques y cambio de cheques) en el sistema SAP. Emitir reportes de sugerencias de depósitos. Proporcionar el levantamiento de los reportes en POL 21 y en SAP: Cuadre de caja, movimientos de cobranzas, cartera de clientes y retenciones de clientes. Garantizar la elaboración de las notas de créditos y débitos solicitadas por el área de Ventas. Realizar y enviar la requisición de insumos y materiales de oficina y limpieza para los detales. Asegurar las recepciones de formas libres utilizadas por el depósito. Enviar información legal a las carteleras de los detales (Pagos del SSO, BANAVIH, INCES). Atender a los requerimientos y necesidades de los clientes de oficina y los vendedores. Realizar depósitos bancarios diarios. Elaborar los procesos de ingresos y egresos del personal de la Sucursal. Monitorear y administrar los materiales de papelería, limpieza y de uniformes. Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores. Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. Elaborar informes mensuales de INSAPSEL.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias. Manejo de sistema SAP.

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista o Auxiliar Contable. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Coordinador de Contabilidad. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoEjecutar el registro oportuno de las transacciones financieras, preparar los borradores de las declaraciones fiscales y procesar los cálculos iniciales de nómina, utilizando herramientas avanzadas de hoja de cálculo para garantizar que la información contable base esté conciliada, organizada y libre de errores. Responsabilidades y Funciones Clave Registro de Transacciones: Registrar cronológicamente las facturas de proveedores, recibos de caja y asientos de diario en las herramientas de control interno. Soporte de Contribuyentes Especiales: Emitir y registrar los comprobantes de retención de IVA e ISLR según las directrices del Coordinador. Cálculos Laborales Base: Organizar las incidencias de nómina y realizar las operaciones preliminares para el pago de salarios, vacaciones y prestaciones. Conciliaciones Bancarias: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias con los registros internos de la empresa. Trámites Parafiscales: Cargar la información del personal en los portales de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES) y descargar las planillas de pago. Archivo y Control: Mantener organizados los expedientes físicos y digitales de los comprobantes contables para auditorías de la administración pública. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Contaduría, Estudiante de los últimos semestres o Licenciado en Contaduría Pública. Experiencia: Entre 1 y 2 años en funciones operativas contables o de asistencia administrativa. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con manejo experto en MS Excel (manejo fluido de tablas dinámicas, fórmulas lógicas, buscarv/x lookup, funciones de texto y cruces de bases de datos para conciliaciones). Conocimientos Básicos: Manejo de portales gubernamentales de recaudación y bases de la legislación laboral vigente. Competencias y Habilidades Blandas Organización metódica: Habilidad para clasificar y procesar altos volúmenes de documentos sin perder información. Atención al detalle: Capacidad para detectar discrepancias numéricas en facturas y cuentas. Orientación al logro: Disposición para cumplir con los tiempos de entrega de la información operativa.

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Coordinador de Contabilidad. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Gerente de Finanzas / Director de Administración. Personal a cargo: Analistas y asistentes contables/nómina. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la legalidad, exactitud y oportunidad de las operaciones financieras de la organización, asegurando el estricto cumplimiento de las obligaciones con contribuyentes especiales, entes de la administración pública y organismos parafiscales, además de liderar los procesos de certificación de estados financieros y cálculos laborales del personal. Responsabilidades y Funciones Clave Obligaciones de Contribuyentes Especiales: Gestionar y supervisar las retenciones de IVA e ISLR, así como el calendario de pagos correspondiente a este régimen fiscal. Declaraciones Fiscales y Parafiscales: Coordinar y presentar las declaraciones mensuales, trimestrales y anuales ante entes tributarios y organismos de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES, entre otros). Certificación de Estados Financieros: Preparar, visar y firmar los estados financieros bajo las normas vigentes, garantizando el cumplimiento de los estándares técnicos exigidos. Cálculos Laborales y Liquidaciones: Supervisar el cálculo exacto de prestaciones sociales, indemnizaciones, utilidades, vacaciones y liquidaciones definitivas de los empleados según la legislación laboral actual. Gestión Pública y Auditoría: Asegurar que los registros contables cumplan con los lineamientos, presupuestos y auditorías internas/externas propias de las dinámicas de la administración pública. Gestiones Externas: Movilizarse de forma autónoma ante ministerios, entes gubernamentales, bancos o sedes gremiales cuando la operación lo requiera. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciatura en Contaduría Pública. Colegiatura Obligatoria: Contador Público Colegiado (CPC), solvente con sus cuotas y obligaciones gremiales. Acreditación: Credenciales vigentes y actualizadas ante el Colegio de Contadores para la certificación y visado de estados financieros. Experiencia: De 3 a 5 años en puestos similares, con experiencia comprobada en empresas de la administración pública y manejo de grandes contribuyentes. Requisito de Movilidad: Disponibilidad de movilización por medios propios (vehículo o motocicleta propia en buen estado). Documentación: Licencia de conducir y certificado médico vial vigentes. Conocimientos Específicos: Leyes tributarias vigentes, leyes orgánicas del trabajo, normativas de entes parafiscales y software de nómina/ERP contable. Competencias y Habilidades Blandas Rigor y ética profesional: Manejo confidencial y pulcro de la información financiera y laboral. Atención al detalle: Precisión milimétrica en cálculos numéricos de nómina e impuestos. Liderazgo y trabajo en equipo: Capacidad para coordinar personal y cumplir con cierres en fechas críticas. Autonomía y proactividad: Capacidad para resolver trámites institucionales en la calle de manera efectiva.

Jefe de ComprasResumen del PuestoBuscamos un profesional en el area de Administracion, contaduria publica o carrera afin, con experiencia de 3 años, para liderar el área de Compras. El candidato ideal poseerá una sólida trayectoria en la gestión de compras, tanto a nivel nacional como internacional, y demostrará habilidades excepcionales en negociación y análisis.Responsabilidades Supervisar y gestionar todas las actividades del departamento de Compras. Desarrollar e implementar estrategias de adquisición eficientes. Gestionar relaciones con proveedores clave y negociar términos y condiciones favorables. Controlar los costos de adquisición y optimizar los niveles de inventario. Analizar tendencias del mercado y proponer mejoras en los procesos de compra. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización.Requisitos Experiencia mínima de 3 años en roles de gestión de Compras, con exposición a operaciones nacionales e internacionales. Conocimiento profundo en gestión de costos e inventario. Capacidad demostrada para el análisis y la planificación estratégica. Habilidades avanzadas de negociación y gestión de relaciones con proveedores. Proactividad, dinamismo y orientación a resultados. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Se valorará una presencia profesional, responsabilidad y puntualidad.