Administración, Contabilidad y Finanzas
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Auxiliar Contable / Analista Contable Resumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable o Analista Contable con experiencia para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá conocimientos sólidos en contabilidad y manejo de software especializado.Responsabilidades Manejo de software contable, incluyendo módulos de IVA y Renta. Realización de conciliaciones bancarias. Transcripción de asientos contables (facturas, costos y gastos). Aplicación de conocimientos en Excel para análisis y reportes. Colaboración con el equipo para asegurar la precisión de la información financiera.Requisitos Experiencia comprobable en puestos contables. Conocimiento y manejo de software contable específico (ej. Galac). Dominio de Microsoft Excel. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Habilidad para registrar asientos contables de diversas transacciones. Orientación al detalle y proactividad. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
ANALISTA DE TESORERÍA Somos una empresa joven, dinámica y en constante expansión, dedicada a la fabricación y comercialización de artículos de oficina y útiles escolares. Actualmente buscamos a un/a ANALISTA DE TESORERÍA para brindar apoyo directo a la Tesorera de la organización y asumir la responsabilidad exclusiva del control, la ejecución y el seguimiento operativo del flujo de caja diario. Buscamos a un profesional 100% operativo, metódico, con alta atención al detalle y sólida trayectoria en el área financiera. ¿Cuáles serán tus responsabilidades principales? • Control y Seguimiento del Flujo de Caja: Elaboración, monitoreo y análisis continuo de la Proyección vs. Real. • Gestión Operativa Diaria: Registro y carga precisa de todos los ingresos y egresos en el sistema. • Auditoría y Arqueos: Realización de arqueos diarios y auditoría continua de las cajas de la empresa. • Monitoreo y Cierre: Supervisión constante y ejecución del cierre de caja diario, garantizando la exactitud de los saldos. • Soporte Directo: Apoyar a la Tesorera en la verificación y cumplimiento del flujo de efectivo operativo. Perfil deseado: • Formación académica: Licenciado/a en Contaduría Pública, Administración o carrera afín. • Experiencia: Mínimo 10 años de experiencia comprobable en roles analíticos o de apoyo operativo de Tesorería / Caja. • Competencias: Perfil sumamente operativo, analítico, enfocado a resultados y con riguroso orden metodológico. • Herramientas: Dominio avanzado de MS Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas) y manejo de sistemas de gestión/ERP contables (Profit, Saint, SAP o afines). ¿Qué ofrecemos? • Oportunidad de integrarte a una empresa sólida en el rubro escolar y de oficina. • Paquete socioeconómico competitivo y acorde a tu experiencia. • Grato ambiente de trabajo y estabilidad laboral.
Buscamos un/a Subgerente de Tienda proactivo/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar al Gerente de Tienda en la gestión diaria del negocio, la supervisión del equipo, y la optimización de las operaciones para alcanzar los objetivos de ventas y servicio al cliente.Responsabilidades Principales Asistir en la supervisión y liderazgo del personal de la tienda. Abrir y cerrar la tienda, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los procedimientos. Gestionar el inventario, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta exhibición en el piso de ventas. Capacitar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento y un excelente servicio al cliente. Analizar métricas de ventas y elaborar estrategias para mejorar el desempeño. Resolver de manera efectiva las incidencias y consultas de los clientes.Requisitos Experiencia previa de 2-3 años en un puesto de liderazgo en retail (subgerente, supervisor, coordinador). Habilidad demostrada en la gestión de equipos y el logro de objetivos de ventas. Conocimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y su aplicación. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
Importante empresa del consumo masivo, esta en la busqueda de un Analista de Cuentas por Cobrar con el siguiente perfil: TSU o Lic. en Administración, Contabilidad o carrera afín Mínimo (02) años años de experiencia en el área de facturación y cobranzas Manejo del sistema SAP (no indispensable) Dominio de herramientas office (Excel, Word) Conocimientos administrativos, contables y de impuestos Excelente manejo de relaciones interpersonales Capacidad de trabajo bajo presión Orientación a la atención del cliente Conocimiento en conciliaciones bancarias. amaplio conocimientos en en Cobranzas, seguimiento (clientes Morosos) Analizar y evaluar los movimientos de los fondos, según presupuesto vigente.
Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología.FUNCIONES PRINCIPALESCuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR.Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista o Auxiliar Contable. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Coordinador de Contabilidad. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoEjecutar el registro oportuno de las transacciones financieras, preparar los borradores de las declaraciones fiscales y procesar los cálculos iniciales de nómina, utilizando herramientas avanzadas de hoja de cálculo para garantizar que la información contable base esté conciliada, organizada y libre de errores. Responsabilidades y Funciones Clave Registro de Transacciones: Registrar cronológicamente las facturas de proveedores, recibos de caja y asientos de diario en las herramientas de control interno. Soporte de Contribuyentes Especiales: Emitir y registrar los comprobantes de retención de IVA e ISLR según las directrices del Coordinador. Cálculos Laborales Base: Organizar las incidencias de nómina y realizar las operaciones preliminares para el pago de salarios, vacaciones y prestaciones. Conciliaciones Bancarias: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias con los registros internos de la empresa. Trámites Parafiscales: Cargar la información del personal en los portales de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES) y descargar las planillas de pago. Archivo y Control: Mantener organizados los expedientes físicos y digitales de los comprobantes contables para auditorías de la administración pública. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) en Contaduría, Estudiante de los últimos semestres o Licenciado en Contaduría Pública. Experiencia: Entre 1 y 2 años en funciones operativas contables o de asistencia administrativa. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con manejo experto en MS Excel (manejo fluido de tablas dinámicas, fórmulas lógicas, buscarv/x lookup, funciones de texto y cruces de bases de datos para conciliaciones). Conocimientos Básicos: Manejo de portales gubernamentales de recaudación y bases de la legislación laboral vigente. Competencias y Habilidades Blandas Organización metódica: Habilidad para clasificar y procesar altos volúmenes de documentos sin perder información. Atención al detalle: Capacidad para detectar discrepancias numéricas en facturas y cuentas. Orientación al logro: Disposición para cumplir con los tiempos de entrega de la información operativa.
Identificación del Puesto Nombre del cargo: Coordinador de Contabilidad. Área/Departamento: Administración, Finanzas y Contabilidad. Reporta a: Gerente de Finanzas / Director de Administración. Personal a cargo: Analistas y asistentes contables/nómina. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la legalidad, exactitud y oportunidad de las operaciones financieras de la organización, asegurando el estricto cumplimiento de las obligaciones con contribuyentes especiales, entes de la administración pública y organismos parafiscales, además de liderar los procesos de certificación de estados financieros y cálculos laborales del personal. Responsabilidades y Funciones Clave Obligaciones de Contribuyentes Especiales: Gestionar y supervisar las retenciones de IVA e ISLR, así como el calendario de pagos correspondiente a este régimen fiscal. Declaraciones Fiscales y Parafiscales: Coordinar y presentar las declaraciones mensuales, trimestrales y anuales ante entes tributarios y organismos de seguridad social (IVSS, FAOV, INCES, entre otros). Certificación de Estados Financieros: Preparar, visar y firmar los estados financieros bajo las normas vigentes, garantizando el cumplimiento de los estándares técnicos exigidos. Cálculos Laborales y Liquidaciones: Supervisar el cálculo exacto de prestaciones sociales, indemnizaciones, utilidades, vacaciones y liquidaciones definitivas de los empleados según la legislación laboral actual. Gestión Pública y Auditoría: Asegurar que los registros contables cumplan con los lineamientos, presupuestos y auditorías internas/externas propias de las dinámicas de la administración pública. Gestiones Externas: Movilizarse de forma autónoma ante ministerios, entes gubernamentales, bancos o sedes gremiales cuando la operación lo requiera. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciatura en Contaduría Pública. Colegiatura Obligatoria: Contador Público Colegiado (CPC), solvente con sus cuotas y obligaciones gremiales. Acreditación: Credenciales vigentes y actualizadas ante el Colegio de Contadores para la certificación y visado de estados financieros. Experiencia: De 3 a 5 años en puestos similares, con experiencia comprobada en empresas de la administración pública y manejo de grandes contribuyentes. Requisito de Movilidad: Disponibilidad de movilización por medios propios (vehículo o motocicleta propia en buen estado). Documentación: Licencia de conducir y certificado médico vial vigentes. Conocimientos Específicos: Leyes tributarias vigentes, leyes orgánicas del trabajo, normativas de entes parafiscales y software de nómina/ERP contable. Competencias y Habilidades Blandas Rigor y ética profesional: Manejo confidencial y pulcro de la información financiera y laboral. Atención al detalle: Precisión milimétrica en cálculos numéricos de nómina e impuestos. Liderazgo y trabajo en equipo: Capacidad para coordinar personal y cumplir con cierres en fechas críticas. Autonomía y proactividad: Capacidad para resolver trámites institucionales en la calle de manera efectiva.
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