36 empleos para Administración, Contabilidad y Finanzas Semi Sr Full-time

En FarmaGo buscamos un Especialista de Validación de Ingresos, ¿Quieres estabilidad en una cadena líder? esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoGarantizar la integridad y exactitud de los ingresos diarios de la red de tiendas, mediante la validación de cuadres de caja, métodos de pago, movimiento de efectivo y la conciliación de reportes fiscales contra los pedidos registrados en el ER, identificando y gestionando oportunamente sobrantes y faltantes.Requisitos:- Técnico Superior Universitario o Licenciado en Contaduría Pública, Administración o carreras afines (graduado o últimos semestres).-Experiencia mínima de 2 años en cuadres de caja, auditoría de tiendas, control de ingresos o tesorería, preferiblemente en retail, farmacias o cadenas de comercio.-Conocimiento de máquinas fiscales, reportes Z y normativa del SENIAT sobre facturación.-Manejo de ERP (Odoo, preferiblemente).-Manejo de excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, Buscarv/xlookup, filtros, validación de datos).-Conocimiento de medios de pago en bolívares y divisas, incluido el IGTF.Competencias:-Alta atención al detalle.-Integridad y confidencialidad en el manejo de información sensible.-Capacidad analítica para detectar patrones e irregularidades.-Comunicación efectiva¡Si cumples con los requisitos, contamos con tu postulación!

OBJETIVO: Controlar y efectuar seguimiento a la ejecucion de las obras registrando los ingresos y egresos de los recursos presupuestarios asignados.Funciones:- Aperturar cuenta contable para cada proyecto a ejecutar a partir del presupuesto inicial aprobado.- Registrar y conciliar las salidas presupuestaria de cada proyecto por gastos y costos especificando concepto.- Registrar ingresos presupuetarios a cada proyecto conforme a reajustes y/o ampliacion.- Controlar ejecucion presupuestaria reportando oportunamente saldo y desviaciones.- Efectuar y reportar ejecucion de la obra en los medios internos dispuestos.-Presentar informes y reportes de ejecucion presupuestaria de proyectos en la periocidad definida por el supervisor.

Formación Técnica o Universitaria en administración, secretariado o áreas de oficinaConocimiento básico del idioma Fránces.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)Redacción Administrativa en español (fránces deseable)Organización y gestión documentalAtención al ClienteGestión de Agendas y Planificación.Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariadoExperiencia en entorno educativo.

Acerca de Nosotros:En Laboratorios La Santé contamos con 68 años de trayectoria ofreciendo salud y bienestar. Somos una empresa certificada como Great Place To Work®, comprometida con el desarrollo, crecimiento y bienestar de nuestro talento humano.Misión del Cargo:Analizar, registrar y hacer seguimiento a los procesos de cuentas por pagar, contabilidad e impuestos, garantizando la emisión oportuna de los Estados Financieros, el cumplimiento del presupuesto y los compromisos fiscales de la empresa.Principales Responsabilidades: Elaborar, analizar y presentar el Estado de Resultados a la casa matriz y realizar las actividades de cierre mensual. Monitorear y gestionar el proceso de cuentas por pagar. Analizar la ejecución real del mes versus el presupuesto asignado. Realizar análisis de cuentas contables y partidas abiertas de balance. Apoyar en el análisis, provisión, registro y declaración de impuestos nacionales y compromisos fiscales. Contabilizar las operaciones inherentes a las empresas del grupo y fundaciones asociadas.Requisitos: Educación: Licenciado en Contaduría Pública, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobable en el área financiera, contable y de impuestos. Conocimientos Técnicos: Dominio del sistema SAP. Excel a nivel avanzado. Sólidos conocimientos en normativa contable vigente e impuestos locales. Competencias: Capacidad analítica y habilidad numérica. Orientación al logro y a resultados. Trabajo en equipo y tolerancia al trabajo bajo presión.

Registros en sistema de compras, Bancarizaciones, diferencial cambiario. Control y Registros a nivel de sistemas de Movimientos de Egresos de Cajas Chicas y principales. Reposición de Cajas Chicas y principales, depósitos bancarios (Bs, $). Control y registro de Tarjetas de Débitos Prepagadas. Disponibilidad Bancos Nacional y Moneda Extranjera. Registros de Pagos Bancos Nacionales y Moneda Extranjera. Registros a nivel de sistemas de Todos los pagos de las unidades de negocio. Conciliación recaudación método de Pago Moneda Extrajera (VPOS Tarjeta de Crédito Internacional). Confirmación de transferencias de todas las Tiendas. Ejecución Registro, Control de Vueltos y reintegros a Clientes. Relación de pagos diarios. Descarga de estados de cuentas bancarios frecuencia diaria y mensual en formato PDF y Excel. Relación y entrega de soportes de pago al departamento de Administración.

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.