Administración, Contabilidad y Finanzas
Miranda
Semi Sr
Full-time
En FarmaGo buscamos un Especialista de Validación de Ingresos, ¿Quieres estabilidad en una cadena líder? esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoGarantizar la integridad y exactitud de los ingresos diarios de la red de tiendas, mediante la validación de cuadres de caja, métodos de pago, movimiento de efectivo y la conciliación de reportes fiscales contra los pedidos registrados en el ER, identificando y gestionando oportunamente sobrantes y faltantes.Requisitos:- Técnico Superior Universitario o Licenciado en Contaduría Pública, Administración o carreras afines (graduado o últimos semestres).-Experiencia mínima de 2 años en cuadres de caja, auditoría de tiendas, control de ingresos o tesorería, preferiblemente en retail, farmacias o cadenas de comercio.-Conocimiento de máquinas fiscales, reportes Z y normativa del SENIAT sobre facturación.-Manejo de ERP (Odoo, preferiblemente).-Manejo de excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, Buscarv/xlookup, filtros, validación de datos).-Conocimiento de medios de pago en bolívares y divisas, incluido el IGTF.Competencias:-Alta atención al detalle.-Integridad y confidencialidad en el manejo de información sensible.-Capacidad analítica para detectar patrones e irregularidades.-Comunicación efectiva¡Si cumples con los requisitos, contamos con tu postulación!
Acerca de Nosotros:En Laboratorios La Santé contamos con 68 años de trayectoria ofreciendo salud y bienestar. Somos una empresa certificada como Great Place To Work®, comprometida con el desarrollo, crecimiento y bienestar de nuestro talento humano.Misión del Cargo:Analizar, registrar y hacer seguimiento a los procesos de cuentas por pagar, contabilidad e impuestos, garantizando la emisión oportuna de los Estados Financieros, el cumplimiento del presupuesto y los compromisos fiscales de la empresa.Principales Responsabilidades: Elaborar, analizar y presentar el Estado de Resultados a la casa matriz y realizar las actividades de cierre mensual. Monitorear y gestionar el proceso de cuentas por pagar. Analizar la ejecución real del mes versus el presupuesto asignado. Realizar análisis de cuentas contables y partidas abiertas de balance. Apoyar en el análisis, provisión, registro y declaración de impuestos nacionales y compromisos fiscales. Contabilizar las operaciones inherentes a las empresas del grupo y fundaciones asociadas.Requisitos: Educación: Licenciado en Contaduría Pública, Ciencias Fiscales o carrera afín. Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobable en el área financiera, contable y de impuestos. Conocimientos Técnicos: Dominio del sistema SAP. Excel a nivel avanzado. Sólidos conocimientos en normativa contable vigente e impuestos locales. Competencias: Capacidad analítica y habilidad numérica. Orientación al logro y a resultados. Trabajo en equipo y tolerancia al trabajo bajo presión.
Gestionar de forma integral los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones contables, el control de los compromisos con proveedores, la recuperación efectiva de la cartera de clientes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas, contribuyendo a la solidez financiera de Generación de Tecnología.FUNCIONES PRINCIPALESCuentas por Cobrar ; Revisar los estados de cuenta para validar que la información coincida con la suministrada por el área de ventas. • Procesar los cobros en el sistema y registrar las retenciones correspondientes. • Realizar conciliaciones bancarias para validar los registros de cobros y depósitos pendientes por identificar. • Elaborar y enviar al área de ventas el reporte de cobranzas actualizado de forma periódica. • Dar seguimiento activo a los clientes con crédito activo, gestionando el cobro oportuno de facturas vencidas. • Elaborar notas de crédito, débito, emitir cartas de copia fiel de facturas y referencias comerciales cuando sean requeridas por el área de ventas. • Elaborar reportes de retenciones de clientes y archivar las facturas del mes de forma organizada. • Revisar las facturas antes de archivarlas, garantizando que estén completas y correctas. • Elaborar referencias comerciales de clientes cuando sean requeridas. • Realizar cierre mensual de Notas de créditos, ingresos y auditorias de precios (diario). • Actualizar diariamente el reporte de ingresos. • Cambiar la tasa dólar-bolívar todos los días. B. Cuentas por Pagar • Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. • Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR.Cuentas por Pagar ; Revisar, calcular y registrar facturas de proveedores en el sistema administrativo, verificando que los montos, retenciones y datos sean correctos. Elaborar y enviar comprobantes de retención de ISLR e IVA a todos los proveedores mediante notificaciones del sistema. Crear los archivos TXT de pagos para ser procesados en los bancos correspondientes. Cargar la información de pagos en los cuadros de compras y mantener actualizados los registros. Llevar control y seguimiento de los anticipos realizados a proveedores, garantizando su correcta imputación. Preparar y ejecutar la entrega de pagos en dólares según instrucciones de la gerencia. Registrar y gestionar el pago de honorarios profesionales y comisiones a vendedores. Revisar y validar viáticos del personal, verificando que lo solicitado esté conforme a las políticas internas y realizando la conversión en dólares cuando aplique. Revisar y analizar facturas de materia prima e importaciones, apoyando en el análisis de expedientes de importación y exportación. Alimentar el formato de comisiones bancarias y registrarlo en el sistema de forma semanal. Registrar diariamente los movimientos bancarios generados: nóminas, impuestos, préstamos, servicios, seguros y préstamos intercompañías. Registro de proveedores nuevos en el sistema.COMPETENCIAS TÉCNICAS PERSONALES ; • Registro y análisis contable • Gestión de cuentas por pagar y cobrar • Elaboración de retenciones fiscales • Conciliaciones bancarias • Control de pagos y cobranzas • Manejo de archivos TXT bancarios • Análisis de auxiliares contables • Organización y atención al detalle • Responsabilidad y puntualidad • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva con proveedores y clientes • Manejo de información confidencial • Capacidad analítica • Gestión eficiente del tiempo
Equipo Administrativo y Operativo - Transporte Ejecutivo Resumen del PuestoBuscamos talento para integrarse a nuestro equipo en las áreas de administración, logística y comunicación visual de transporte ejecutivo. El propósito del rol es garantizar la continuidad operativa, el control normativo de la flota, la excelencia en la atención corporativa y la proyección de la imagen de la marca.Responsabilidades Principales Coordinación Operativa y Despacho: Recepción, programación y asignación de servicios de traslado a conductores; monitoreo en tiempo real de itinerarios y resolución de incidencias en ruta. Atención Corporativa y Cotización: Atención de llamadas, correo y mensajes con estándar ejecutivo; elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes VIP y empresas. Gestión Administrativa y Control de Flota: Elaboración de relaciones de servicios prestados por los colaboradores; seguimiento y control de documentación reglamentaria de la flota.Requisitos Experiencia previa en roles administrativos, logísticos o de atención al cliente en el sector transporte o similar. Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias de manera eficiente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Proactividad y orientación al detalle. Conocimiento de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
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