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📌 Estamos buscando: Asistente Administrativo SeniorBuscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo Senior con sólida experiencia en procesos administrativos y, especialmente, amplio dominio de facturación.La persona ideal será alguien analítico, organizado, resolutivo y con alto nivel de autonomía, capaz de identificar situaciones, analizar alternativas y encontrar soluciones efectivas con la menor necesidad de supervisión.Principales responsabilidades: Gestionar y emitir facturas de manera correcta y oportuna. Dar seguimiento y resolver incidencias relacionadas con facturación. Analizar diferencias, errores, notas de crédito/débito y otros ajustes. Dar seguimiento a cuentas y documentación administrativa relacionada. Identificar problemas en los procesos y proponer soluciones. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Coordinar con otras áreas para resolver situaciones que requieran seguimiento. Brindar soporte administrativo general según las necesidades de la operación.Buscamos una persona que: Tenga experiencia comprobada en facturación y procesos administrativos. Sea capaz de analizar y resolver problemas de forma independiente. Tenga criterio para tomar decisiones y priorizar situaciones. Sea detallista, organizada y responsable. Tenga iniciativa y orientación a resultados. Pueda trabajar con mínima supervisión y asumir responsabilidad sobre sus procesos. Maneje herramientas de Office y sistemas administrativos/contables.⭐ Más que alguien que simplemente ejecute tareas, buscamos una persona que piense, analice y resuelva.Si eres una persona con experiencia, criterio y capacidad para asumir responsabilidades de manera autónoma, queremos conocerte.
Empresa internacional en expansión, dedicada a la distribución y comercialización de equipos médicos especializados en dermoestética, se encuentra en la búsqueda de un Coordinador de Operaciones y Soporte ComercialEste cargo consiste en gestionar el soporte administrativo del área comercial, garantizando la exactitud en la facturación, el control de inventarios físicos y seriales, la gestión de acuerdos digitales con tecnología, la administración del CRM y el enlace operativo directo con finanzas (Bookkeeping), según dispociones y regulacion de US.Principales Responsabilidades:Administración Comercial y Facturación(Conocimiento Leyes US) Recopilar, verificar y consolidar la data de clientes y asesores comerciales requerida para la correcta emisión de la documentación comercial. Emitir, procesar y validar facturas y proformas conforme a los parámetros operativos y fiscales establecidos. Registrar y auditar de manera estricta los números de serie (serial numbers) y la relación detallada de los accesorios incluidos en la entrega de cada equipo. Acuerdos de Compra y Firmas Digitales: Gestionar los acuerdos comerciales y coordinar con el departamento de sistemas (IT) la implementación, configuración y ejecución de documentos mediante firma electrónica. Soporte al Crecimiento y Área Comercial: Apoyar la dinamización de las ventas, supervisar la disciplina de seguimiento de los asesores (sales reps), controlar el pipeline y administrar centralmente la plataforma CRM (GoHighLevel). Coordinación Logística y de Despachos: Ejecutar la coordinación de envíos, traslados de equipos e importaciones operativas, realizando seguimiento a proveedores logísticos, confirmando la recepción de mercancía y manteniendo el control del inventario físico. Coordinación y Enlace Financiero (Bookkeeping): Mantener el flujo de comunicación con el área contable/financiera para reportar el estatus de facturación pagada, notificar los pagos correspondientes y custodiar el control de los soportes de pago. Operaciones, Proyectos y Eventos: Planificar los requerimientos operativos de eventos corporativos y congresos.Requisitos: Formación Académica / Profesión: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Relaciones Industriales, Contaduría Pública o carreras afines. Idioma: Inglés Bilingüe / Avanzado (Hablado y escrito - Excluyente). Capacidad fluida para interactuar con personal interno, proveedores y aliados en US. Perfil Multitasking y Rigor Metodológico: Demostrada competencia para gestionar múltiples flujos operativos, comerciales y administrativos simultáneamente con alta precisión y atención al detalle, segun las normativas y regulaciones de US. Herramientas Tecnológicas: Experiencia comprobada administrando plataformas CRM (preferiblemente GoHighLevel), herramientas de flujos digitales/firmas electrónicas y dominio avanzado di Excel. Experiencia Previa: Mínimo 3 años en funciones de soporte comercial, administración de ventas, operaciones o coordinación interna.
Somos una empresa internacional en expansión, dedicada a la distribución y comercialización de equipos médicos especializados en el área de dermoestética, y nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Logística de alto perfil y dominio total del idioma inglés para gestionar nuestra cadena de suministro con proveedores en Estados Unidos.Buscamos a una persona dinámica, con iniciativa y una actitud orientada a generar soluciones y autonomía en su día a día. Este no es un rol pasivo de seguimiento; la operación exige respuestas en tiempo real ante situaciones que no pueden detenerse y que requieren acción inmediata para dar continuidad a los procesos. El candidato ideal se anticipa, investiga y resuelve sin esperar a que le indiquen cada paso.Tus Responsabilidades: Logística Internacional y Operaciones con EE. UU.: Coordinación integral de la cadena logística y comunicación constante, totalmente en inglés, con proveedores y aliados estratégicos en EE. UU. Seguimiento detallado de embarques, revisión técnica de documentación de importación y gestión directa con agentes aduanales. Gestión CRM (GoHighLevel): Administración y actualización de datos en GoHighLevel para centralizar la trazabilidad comercial. Uso de la plataforma para optimizar flujos de comunicación con el equipo de asesores. Trazabilidad e Inventarios: Control exhaustivo de tableros de gestión sobre estatus y entrega de equipos. Garantía de trazabilidad end-to-end y resolución inmediata de cualquier desviación en la cadena de despacho. Coordinación de Asesores Comerciales: Enlace operativo entre gerencia y asesores. Monitoreo de reportes de actividad, verificación cumplimiento entrega de equipos medicos, garantizando que el flujo de trabajo sea ágil y eficiente.Requisitos Indispensables: Idioma: Inglés Bilingüe o Nativo (Excluyente). Capacidad absoluta para negociar, resolver problemas y comunicarse con personal estadounidense de manera fluida. Actitud y Enfoque: Proactividad extrema. Capacidad de generar su propia autonomía, buscar soluciones de manera independiente y tomar decisiones oportunas sin esperar instrucciones. Dinamismo y Respuesta: Habilidad para dar respuestas ágiles y al momento, clave para mantener la continuidad de las actividades operativas. Herramientas: Experiencia comprobada manejando el CRM GoHighLevel y dominio avanzado de Excel. Experiencia: Trayectoria demostrable en operaciones o logística vinculada al mercado estadounidense.¿Qué ofrecemos? Integración a una estructura dinámica, profesional y en crecimiento. Flexibilidad de trabajo remoto.Si eres una persona resolutiva, con un inglés fluido nivel nativo y la agilidad mental necesaria para dar respuestas inmediatas y efectivas a los retos del día a día, ¡queremos conocerte!
Titulo Cargo Vacante: Remote US Bookkeeper (Bilingüe / Conocimiento Sistema QuickBooks Avanzado y Leyes Nómina y Tributos USA)Descripción del puesto: Buscamos un Bookkeeper remoto altamente calificado, con sólida experiencia en leyes contables aplicadas en Estados Unidos y dominio avanzado del sistema QuickBooks. El candidato ideal será responsable de mantener los libros financieros organizados, asegurando el cumplimiento fiscal, el procesamiento de nómina y la precisión de los reportes para la toma de decisiones gerenciales.⚠️ REQUISITOS OBLIGATORIOS (FAVOR ABSTENERSE SI NO CUMPLE CON ESTOS PUNTOS): Experiencia comprobada en contabilidad y normativas fiscales de US (Excluyente). Dominio avanzado de QuickBooks (Manejo integral de contabilidad, nómina y tributos dentro de la plataforma) (Excluyente). Nivel de inglés bilingüe / avanzado (Hablado y escrito) (Excluyente). Experiencia previa en modalidad de trabajo remoto.Principales tareas y responsabilidades: Gestión Contable y QuickBooks: Registro diario de transacciones (ingresos, costos y gastos operativos). Conciliación mensual de cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Ejecución de ajustes contables (journal entries), limpieza de datos y prevención de duplicados. Nómina y Tributos (US): Procesamiento y control de nómina (Payroll) a través de QuickBooks. Gestión y registro de obligaciones tributarias y cálculos de impuestos correspondientes dentro del sistema. Cuentas por Cobrar (AR) y por Pagar (AP): Monitoreo de facturas pendientes, registro de pagos recibidos y control de vencimiento de proveedores. Control de Inventario y Gastos: Control de entradas/salidas de inventario y validación del costo de ventas. Auditoría y corrección periódica de la categorización de gastos. Reportes y Cierre Mensual: Generación de reportes financieros mensuales (Profit & Loss, Balance General y Flujo de Caja). Ejecución exitosa del cierre contable mensual y entrega puntual de estados financieros. Comunicación proactiva de alertas sobre flujo de caja o inconsistencias financieras.Favor si no tiene conocimientos 1.-Sistema Contable y leyes Estadounidenses, 2.- Sistema QuickBook y 3.- Bilingüe(Ingles), favor NO POSTULARSE.
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