asistente de operaciones
Gran Caracas
Caracas
ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA Y OPERACIONES (Presencial) Sobre nosotros:Somos una empresa joven, dinámica y en constante crecimiento. Nos encontramos en la búsqueda de una profesional de alto nivel, con sólida madurez y trayectoria comprobada, atención al detalle y proactiva, para desempeñarse como Asistente Ejecutiva de Presidencia y convertirse en la mano derecha de nuestra Dirección Ejecutiva, garantizando el flujo impecable de la operativa diaria. Responsabilidades Principales:Atención Presencial, Protocolo & Family Office: Recepción y atención directa a visitas, clientes corporativos, aliados estratégicos y proveedores que acudan a la sede. Manejo integral de agenda corporativa y personal de la directiva, priorización de temas críticos y resolución de imprevistos sobre la marcha. Redacción de correspondencia oficial y comunicaciones corporativas con excelente sintaxis y pulcritud. Asistencia integral 360 en asuntos de confianza, trámites personales, citas médicas.Garantía Operativa de Sede y Servicios Generales: Velar por la operatividad continua de la oficina, garantizando que «todo fluya» y que el espacio de trabajo se mantenga en perfecto orden y conforme a estándares de excelencia. Coordinación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, instalaciones eléctricas, equipos de computación/oficina y mobiliario (relación directa con personal de soporte técnico y contratistas). Cotización, negociación y compra de suministros, papelería e insumos con proveedores clave., compras exclusivas y coordinación de servicios logísticos para la directiva. Seguimiento de Proyectos y Talento Humano: Monitoreo y seguimiento al cumplimiento de compromisos interdepartamentales para asegurar el avance de los proyectos especiales de Presidencia según las metas fijadas. Apoyo al área de Talento Humano en la captación de personal: publicación de avisos, filtro de síntesis curriculares, agendamiento de entrevistas y apoyo en la incorporación de nuevos colaboradores.Requisitos del Perfil: Experiencia laboral: Mínimo 5 años continuos en cargos de Asistente de Presidencia, Gerencia General, Servicios Generales u Operaciones/Oficina. Nivel académico: TSU o Licenciada en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación Social o carreras afines. Conocimientos técnicos: Dominio intermedio/avanzado de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint). Redacción impecable y excelente ortografía (requisito indispensable). Profesional altamente proactiva y con atención al detalle.Competencias y cualidades: Orientación al logro, capacidad de resolución de contingencias e iniciativa para mantener los espacios operativos sin supervisión directa. Excelentes habilidades interpersonales, trato protocolar con ejecutivos, visitantes y proveedores. Alto sentido de la ética, discreción absoluta y confidencialidad.¿Qué ofrecemos? (Beneficios): Paquete económico altamente competitivo y ajustado al perfil profesional. Estabilidad laboral en un ambiente de trabajo profesional, respetuoso y dinámico. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de una organización en constante expansión.