Asistente Ejecutiva de Presidencia y Operaciones

ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA Y OPERACIONES (Presencial)

Buscamos una profesional con sólida experiencia laboral y alto nivel de compromiso para incorporarse como Asistente Ejecutiva de Presidencia en empresa en crecimiento.

ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA Y OPERACIONES (Presencial)

Sobre nosotros:

Somos una empresa joven, dinámica y en constante crecimiento. Nos encontramos en la búsqueda de una profesional de alto nivel, con sólida madurez y trayectoria comprobada, atención al detalle y proactiva, para desempeñarse como Asistente Ejecutiva de Presidencia y convertirse en la mano derecha de nuestra Dirección Ejecutiva, garantizando el flujo impecable de la operativa diaria.

Responsabilidades Principales:

Atención Presencial, Protocolo & Family Office:

• Recepción y atención directa a visitas, clientes corporativos, aliados estratégicos y proveedores que acudan a la sede.
• Manejo integral de agenda corporativa y personal de la directiva, priorización de temas críticos y resolución de imprevistos sobre la marcha.
• Redacción de correspondencia oficial y comunicaciones corporativas con excelente sintaxis y pulcritud.
• Asistencia integral 360 en asuntos de confianza, trámites personales, citas médicas.

Garantía Operativa de Sede y Servicios Generales:

• Velar por la operatividad continua de la oficina, garantizando que «todo fluya» y que el espacio de trabajo se mantenga en perfecto orden y conforme a estándares de excelencia.
• Coordinación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, instalaciones eléctricas, equipos de computación/oficina y mobiliario (relación directa con personal de soporte técnico y contratistas).
• Cotización, negociación y compra de suministros, papelería e insumos con proveedores clave., compras exclusivas y coordinación de servicios logísticos para la directiva.

Seguimiento de Proyectos y Talento Humano:

• Monitoreo y seguimiento al cumplimiento de compromisos interdepartamentales para asegurar el avance de los proyectos especiales de Presidencia según las metas fijadas.
• Apoyo al área de Talento Humano en la captación de personal: publicación de avisos, filtro de síntesis curriculares, agendamiento de entrevistas y apoyo en la incorporación de nuevos colaboradores.

Requisitos del Perfil:

• Experiencia laboral: Mínimo 5 años continuos en cargos de Asistente de Presidencia, Gerencia General, Servicios Generales u Operaciones/Oficina.
• Nivel académico: TSU o Licenciada en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación Social o carreras afines.
• Conocimientos técnicos: Dominio intermedio/avanzado de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint). Redacción impecable y excelente ortografía (requisito indispensable).
• Profesional altamente proactiva y con atención al detalle.

Competencias y cualidades:

• Orientación al logro, capacidad de resolución de contingencias e iniciativa para mantener los espacios operativos sin supervisión directa.
• Excelentes habilidades interpersonales, trato protocolar con ejecutivos, visitantes y proveedores.
• Alto sentido de la ética, discreción absoluta y confidencialidad.

¿Qué ofrecemos? (Beneficios):

• Paquete económico altamente competitivo y ajustado al perfil profesional.
• Estabilidad laboral en un ambiente de trabajo profesional, respetuoso y dinámico.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de una organización en constante expansión.