8 empleos para la búsqueda asistente administrativo en Caracas, Gran Caracas

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Ventas en CARACAS. Adquirir aprobación por parte de la Gerencia ante cualquier solicitud realizada por las Distribuidoras o Detales foráneos. • Archivar toda la documentación del área. Atender diariamente las solicitudes telefónicas realizadas por las Distribuidoras y Detales foráneos. • Cumplir con el inventario de papelería al finalizar cada semana de trabajo. Cumplir con el indicador semanal sobre las recargas de baterías a nivel nacional. • Crear, activar y sincronizar recibos de cobro Powl21. Crear, activar y sincronizar rollos fiscales Powl21. Crear y activar el número de control de facturas SAP 97 (Distribuidoras y Detales foráneos). Generar y asignar garantías nacionales y de Colombia. Gestionar la solicitud de papelería para las Distribuidoras y Detales foráneos, tales como: facturas, recibos, recepción, despacho, revisión de vehículos. Llevar un adecuado seguimiento de las solicitudes realizadas a Planta Cagua por garantías, hasta su respectivo despacho. Manejo de solicitudes de renovación de garantías AGM y Automotriz Nacional. Mantener en buen estado de conservación y organizada el área de papelería. Revisar diariamente el correo electrónico para así cumplir con las solicitudes de activación de código, creación de clientes nuevos, creación de solped, cotizaciones del portafolio de productos, facturación manual, solicitud de papelería, creación de cupones de descuento para colaboradores y cupones especiales. Realizar registro de nuevos clientes en base de datos. Realizar solicitudes de reservar y órdenes de compra. Realizar modificaciones de límite de créditos para clientes.REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias.

📌 Estamos buscando: Asistente Administrativo SeniorBuscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo Senior con sólida experiencia en procesos administrativos y, especialmente, amplio dominio de facturación.La persona ideal será alguien analítico, organizado, resolutivo y con alto nivel de autonomía, capaz de identificar situaciones, analizar alternativas y encontrar soluciones efectivas con la menor necesidad de supervisión.Principales responsabilidades: Gestionar y emitir facturas de manera correcta y oportuna. Dar seguimiento y resolver incidencias relacionadas con facturación. Analizar diferencias, errores, notas de crédito/débito y otros ajustes. Dar seguimiento a cuentas y documentación administrativa relacionada. Identificar problemas en los procesos y proponer soluciones. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Coordinar con otras áreas para resolver situaciones que requieran seguimiento. Brindar soporte administrativo general según las necesidades de la operación.Buscamos una persona que: Tenga experiencia comprobada en facturación y procesos administrativos. Sea capaz de analizar y resolver problemas de forma independiente. Tenga criterio para tomar decisiones y priorizar situaciones. Sea detallista, organizada y responsable. Tenga iniciativa y orientación a resultados. Pueda trabajar con mínima supervisión y asumir responsabilidad sobre sus procesos. Maneje herramientas de Office y sistemas administrativos/contables.⭐ Más que alguien que simplemente ejecute tareas, buscamos una persona que piense, analice y resuelva.Si eres una persona con experiencia, criterio y capacidad para asumir responsabilidades de manera autónoma, queremos conocerte.