Especialista Administrativo

En nuestra organización nos encontramos en la búsqueda de un Especialista Administrativo versátil, analítico y con alta energía operativa, enfocado en optimizar nuestros procesos administrativos, financieros y de almacén. Buscamos a alguien apasionado por el orden, el control de inventarios y el uso de tecnología avanzada para elevar el rendimiento del área.

Responsabilidades:

• Aplicar y supervisar metodologías de almacenamiento como PEPS/FIFO, 5S y Clasificación ABC para garantizar la exactitud del stock y el orden operativo.
• Registrar, monitorear y auditorar movimientos de inventario, compras y flujos administrativos dentro del sistema ERP (Odoo)
• Diseñar, calcular e interpretar KPIs logísticos y operativos para la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua.
• Gestionar la recepción de facturas, conciliación con proveedores, programación de pagos y apoyo en controles administrativos internos
• Supervisar el registro de asistencia del personal operativo y administrativo, garantizando reportes oportunos para gestión humana / nómina.
• Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (IA) y Excel avanzado para automatizar tareas, analizar grandes volúmenes de datos y optimizar reportes.

Requisitos:

• TSU o Licenciado en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
• Mínimo 2 a 3 años en posiciones administrativas con fuerte presencia o involucramiento en áreas de almacén e inventarios
• Manejo fluido del ERP Odoo (módulos de Inventario, Compras y/o Finanzas).
• Excel Avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros/análisis de datos).
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad laboral.
• Conocimiento sólido en metodologías 5S, FIFO/PEPS y Clasificación ABC.

Ofrecemos:

• Remuneración competitiva acorde a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Excelente ambiente de trabajo colaborativo e innovador.