Coordinador de Eventos (Academia equipos Médicos)

1. Perfil del Cargo

• Formación: Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas o Marketing. Se valora certificación en Gestión de Reuniones Médicas (HMCC).
• Experiencia: Al menos 3 años en organización de eventos corporativos o académicos, preferiblemente en el sector salud o tecnología médica.
• Habilidades: Negociación, atención extrema al detalle, gestión de crisis y dominio de herramientas tecnológicas (apps de registro, plataformas híbridas).

1. Responsabilidades Principales

A diferencia de un planificador tradicional, este perfil debe coordinar con equipos técnicos y de bioingeniería para la demostración de equipos.

• Planificación Institucional: Diseñar el calendario de eventos (webinars, congresos, talleres de simulación) alineado con los objetivos de la academia.
• Gestión de Equipamiento Médico: Coordinar con el área de logística el transporte, montaje y desmontaje de dispositivos médicos pesados o sensibles, garantizando que el lugar cuente con los requerimientos eléctricos y de espacio necesarios.
• Cumplimiento y Protocolo: Asegurar que los eventos cumplan con las normativas locales sobre patrocinios médicos (como el código de ética de MedTech o asociaciones médicas locales).
• Coordinación de Ponentes y Expertos: Gestionar los traslados y necesidades técnicas de Key Opinion Leaders (KOLs) o especialistas en equipos médicos.
• Administración Presupuestaria: Controlar los costos de servicios externos (catering, audiovisuales, traducción simultánea) y optimizar el retorno de inversión institucional.

1. Funciones Específicas del Sector
2. Montaje Técnico: Supervisar que la instalación de equipos médicos para demostraciones en vivo sea segura para los asistentes.
3. Registro de Asistentes: Gestionar bases de datos de profesionales de la salud, asegurando la entrega de certificados académicos válidos.
4. Gestión de Patrocinios: Buscar y coordinar colaboraciones con empresas del sector que aporten recursos o tecnología.