Coordinador Administrativo VENTAS (SAN CRISTOBAL)

Importante empresa de consumo masivo dedicada a la fabricación y comercialización de acumuladores eléctricos se encuentra en la búsqueda de Lic. Contaduría Pública o Administración para ocupar cargo de Coordinador Administrativo en la Distribuidora Duncan ubicada en San Cristobal, Táchira, para realizar las siguientes funciones:

• Gestionar los procesos administrativos de Ventas (facturación, cobranza, cuadre de ingresos de caja y gastos) de la Distribuidora Los Ruices y sus detales a fin de asegurar que los procesos se realicen íntegramente, con foco en la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa.
• Asegurar y velar por la liquidación de los vendedores.
• Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores.
• Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias. (Rutas, oficinas y detales).
• Monitorear el cuadre de caja elaborado por el cajero.
• Registrar los parciales (depósitos, transferencias, cheques y cambio de cheques) en el sistema SAP.
• Emitir reportes de sugerencias de depósitos.
• Proporcionar el levantamiento de los reportes en POL 21 y en SAP: Cuadre de caja, movimientos de cobranzas, cartera de clientes y retenciones de clientes.
• Garantizar la elaboración de las notas de créditos y débitos solicitadas por el área de Ventas.
• Realizar y enviar la requisición de insumos y materiales de oficina y limpieza para los detales.
• Asegurar las recepciones de formas libres utilizadas por el depósito.
• Enviar información legal a las carteleras de los detales (Pagos del SSO, BANAVIH, INCES).
• Atender a los requerimientos y necesidades de los clientes de oficina y los vendedores.
• Realizar depósitos bancarios diarios.
• Elaborar los procesos de ingresos y egresos del personal de la Sucursal.
• Monitorear y administrar los materiales de papelería, limpieza y de uniformes.
• Cumplir con el registro oportuno de las facturaciones de ventas y de cobranzas por parte de los vendedores.
• Realizar los movimientos de caja semanal y de cobranzas diarias.
• Elaborar informes mensuales de INSAPSEL.

REQUISITOS

• Lic. Contaduría Pública o Administración.
• Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias.
• Manejo de sistema SAP.