Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte en diversas tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión del tiempo, atención al detalle y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Gestionar eficientemente el tiempo, planificando, organizando y controlando actividades para maximizar la productividad.
• Realizar tareas de archivo, manejo y gestión documental, asegurando la correcta clasificación, almacenamiento y control del ciclo de vida de los documentos.
• Elaborar y gestionar informes contables semanales.
• Procesar facturas de compras y elaborar el Libro de compras.
• Gestionar retenciones de ley.
• Llevar el registro de los egresos y gastos de forma semanal.
• Conocimiento amplios en contabilidad.
• Realizar conciliaciones.
• Utilizar herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point) de manera eficiente.
• Comunicarse de manera clara y efectiva, tanto de forma escrita como oral.
• Colaborar en equipo y contribuir al logro de los objetivos del área.

Requisitos

• Formación mínima:
  
  en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 4 años en funciones administrativas.
• Habilidad demostrada en gestión documental y archivo.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point).
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se realizará prueba de conocimientos.