Asistente Administrativo/a

Asistente Administrativo/a Resumen del Puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas. Será responsable de brindar soporte administrativo a diversos departamentos, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

• Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar consultas de clientes.
• Preparar y revisar documentos administrativos, como contratos, facturas y reportes.
• Coordinar reuniones, citas y eventos, así como gestionar la agenda de superiores.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
• Gestionar el archivo de documentos físicos y electrónicos.
• Realizar tareas de apoyo a la gestión de recursos humanos, como la coordinación de entrevistas y la gestión de la documentación de los empleados.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas por el supervisor.

• Experiencia demostrable en puestos de asistencia administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo.