- Asistente Personal Ejecutivo (Bilingüe)

Asistente Personal Ejecutivo (Bilingüe)

Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo altamente proactivo, organizado y con una mentalidad orientada a soluciones para brindar apoyo integral y directo. El candidato(a) ideal será el motor operativo detrás de la agenda diaria, gestionando tanto compromisos corporativos y comerciales como asuntos logísticos personales con la máxima discreción, velocidad y precisión. Este puesto requiere a alguien que no solo administre tareas, sino que se anticipe a las necesidades, operando con calma bajo presión y manteniendo una comunicación asertiva en entornos corporativos internacionales.

Responsabilidades Clave:

• Gestión de Agenda y Filtro: Administrar, priorizar y coordinar la agenda diaria, reuniones, compromisos comerciales y eventos personales del CEO

• Logística de Viajes: Coordinar itinerarios complejos de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, traslados, visas y agendas de reuniones).

• Canal de Comunicación: Actuar como el primer punto de contacto y enlace eficiente con clientes, socios comerciales, proveedores o equipos internos, con el CEO

• Soporte Operativo y Procura: Ejecutar pagos de servicios, control de gastos personales/ejecutivos y tramitación de documentos legales o comerciales.

• Manejo de Información: Redactar correspondencia confidencial, minutas de reuniones, correos electrónicos profesionales y organizar archivos críticos.

Beneficios y Condiciones:

• Disponibilidad: Flexibilidad de horarios para atender requerimientos imprevistos o viajes de negocios.

• Ambiente: Oportunidad de trabajar en un entorno empresarial de alto crecimiento y exposición internacional. Perfil del Cargo

(Candidate Profile)

1. Perfil Académico y Experiencia

• Educación: Profesional universitario en las áreas de Administración, Comunicación Social, Relaciones Internacionales, Idiomas Modernos o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo de 2 a 5 años en roles de Asistencia Ejecutiva, Asistencia Personal trabajando directamente con CEOs o personalidades de alto perfil.

• Idiomas: Inglés fluido indispensable (tanto escrito como hablado), capaz de redactar correos ejecutivos y entablar llamadas de negocios con Ejecutivos , Clientes de Alta Dirección de Compañías transnacionales.

2. Competencias Técnicas (Hard Skills)

• Manejo avanzado de herramientas de productividad (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint).

• Dominio de entornos digitales de organización (Google Workspace, Slack, Trello/Asana, Calendly).

• Habilidad técnica para la redacción de informes comerciales, minutas y correspondencia formal.

3. Competencias Blandas y Atributos Personales (Soft Skills)

• Confidencialidad Absoluta: Integridad total y manejo estrictamente reservado de información personal, financiera y corporativa.

• Proactividad y Autonomía: Capacidad de resolver problemas sin necesidad de supervisión constante.

• Atención al Detalle: Rigurosidad extrema en la organización de agendas, confirmación de datos de viaje y archivo de documentos.

• Resiliencia y Trabajo Bajo Presión: Mantener una actitud ecuánime, enfocada y educada ante cambios drásticos de última hora en la planificación. • Comunicación Asertiva: Excelente dicción, ortografía y presencia ejecutiva.