8 empleos para Administración Junior Full-time

Liderar la estrategia de planificación financiera, presupuesto, control de gestión y la administración integral de la tesorería de la compañía. Garantizar la liquidez, optimizar la estructura de capital y proporcionar análisis financieros estratégicos para la toma de decisiones de la alta dirección. Planificación y Control: Diseñar y coordinar el proceso presupuestario anual, pronósticos (forecasts) y planes financieros a corto, mediano y largo plazo. Gestión de Tesorería: Supervisar el flujo de caja (cash flow), optimizar la liquidez operativa y gestionar las posiciones en moneda local y extranjera. Relación Bancaria y Financiamiento: Mantener la relación con entidades financieras, negociar líneas de crédito y buscar las mejores alternativas de financiamiento e inversión. Análisis Financiero: Evaluar la rentabilidad por línea de negocio, proyectos de inversión (CAPEX/OPEX) y variaciones presupuestarias. Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos financieros, cambiarios y de tasa de interés. Reporting: Elaborar e presentar informes financieros estratégicos e indicadores clave (KPIs) para la Junta Directiva y Gerencia General. Liderazgo: Dirigir y desarrollar al equipo a cargo (analistas de tesorería, presupuesto y finanzas). Cumplimiento Fiscal y Administrativo.

We are seeking a disciplined Virtual Accounting Bookkeeper to manage financial records remotely. This role is perfect for a self-motivated professional who thrives in a paperless environment and can maintain impeccable financial accuracy from a home office. One of the main responsability is to proactively investigate and resolve accounting inconsistencies or missing documentation in a remote setting.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Humana dinámico/a, organizado/a y orientado/a al servicio para incorporarse de manera temporal a nuestro equipo de Gestión Hummana por un período de 20 días hábiles aproximado en calidad de suplencia por vacaciones.Funciones y Responsabilidades Principales: Registro de Asistencia: Controlar y registrar oportunamente la asistencia diaria del personal. Gestión Documental y Archivo: Archivar, organizar y mantener al día el registro de expedientes del personal. Atención al Personal: Recibir, procesar y canalizar las solicitudes e inquietudes de los colaboradores. Control de Inventario: Llevar el control del inventario de materiales y suministros de oficina. Gestión de Requisiciones: Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de requisición de insumos necesarios.Competencias Deseables: Proactividad y compromiso con las asignaciones temporales. Excelentes habilidades organizativas y de archivo. Buena comunicación interpersonal y vocación de servicio. Manejo ético y confidencial de la información del personal.

Descripción del puesto: Especialista de Administración¡Estamos en búsqueda de un Especialista de Administración para unirse a nuestro equipo en Maracaibo, Zulia, Venezuela! Si eres una persona apasionada por los números y te consideras proactivo/a, ¡esta posición es para ti!En este rol, estarás a cargo de llevar a cabo tareas administrativas y financieras donde podrás poner en práctica tus habilidades analíticas y tu capacidad para resolver problemas. Colaborarás estrechamente con diferentes departamentos para garantizar la correcta gestión de los recursos, elaborar informes financieros y contribuir al crecimiento de la empresa.Buscamos a alguien con una sólida formación universitaria en Administración, Contabilidad o Finanzas, que cuente con experiencia previa en posiciones similares o en prácticas profesionales. El candidato ideal será una persona organizada, detallista y con habilidades interpersonales para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.Si te identificas con este perfil y estás preparado para asumir nuevos retos, ¡esperamos recibir tu postulación para esta posición de tiempo completo en nuestras oficinas en Maracaibo! Requisitos: Profesional Universitario graduado en Economía, Contaduría Pública, Administración o carrera afín. Preferiblemente haber participado en acciones de formación en Análisis Financiero, Indicadores de Gestión, Negociación con Proveedores, Principios Financieros, Control Efectivo de Flujo de Caja.

¿Eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en el área administrativa? ¡Te estamos buscando! Queremos a alguien con energía positiva que se sume a nuestro equipo para ayudarnos a mantener orden administrativo.El RetoTu misión será apoyar la gestión administrativa diaria, asegurando que los procesos contables y operativos fluyan sin problemas.¿Qué harás con nosotros? Gestión en Odoo: Manejo integral del sistema administrativo (compras, ventas, inventario). Conciliación Bancaria: Asegurar que los números en papel coincidan con la realidad. Soporte Contable: Procesamiento de facturas y control de retenciones de impuestos (IVA/ISLR). Organización: Mantener al día la documentación administrativa física y digital.¿Qué buscamos en ti? Actitud: Entusiasmo, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo. Herramientas: Manejo comprobable del sistema Odoo (indispensable). Conocimientos: Bases sólidas en contabilidad, facturación y retenciones. Habilidades: Atención al detalle y excelente capacidad de organización.Requerimientos: Tsu Administración, Contabilidad o carrera afín 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 30 años

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

📋 Responsabilidades PrincipalesA diferencia de un analista puramente administrativo, este perfil tiene una carga muy fuerte de tareas numéricas, fiscales y de control: Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar: Controlar los vencimientos de facturas, emitir pagos a proveedores, gestionar la cobranza a clientes y realizar el seguimiento de facturas pendientes. Conciliación Bancaria: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa con los registros del sistema contable para asegurar que no haya discrepancias. Facturación y Emisión de Documentos: Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes. Registro de Asientos Contables: Ingresar los movimientos diarios (gastos, compras, ventas, nómina) en el libro diario del software contable. Apoyo en el Cierre Mensual y Fiscal: Preparar la documentación necesaria (comprobantes de gastos, retenciones) para que el contador general o el auditor externo realice la declaración de impuestos y los estados financieros. Control de Caja Chica: Administrar y rendir los fondos destinados a los gastos menores de la oficina.🛠️ Competências y Perfil DesejadoEste rol exige un perfil mucho más técnico y orientado al detalle que el de un administrativo general:Habilidades Técnicas (Hard Skills) Conocimientos Contables y Fiscales: Entendimiento sólido de la partida doble (debe/haber), principios de contabilidad generalmente aceptados, dinámicas de impuestos (como el IVA/IGV/ISLR según el país) y retenciones. Manejo de Software Contable y ERP: Experiencia con sistemas como SAP, QuickBooks, Oracle, Contpaqi, Siigo, Zoho Books o similares. Excel Intermedio-Avanzado: Capacidad para manejar funciones lógicas, buscar datos, tablas dinámicas y cruzar bases de datos para detectar errores financieros. Formación Académica: Técnico Superior o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.Habilidades Blandas (Soft Skills) Atención al Detalle: Crucial para evitar errores de digitación en montos, fechas o cuentas que puedan alterar los balances. Integridad y Ética: Maneja información confidencial, dinero en efectivo y cuentas bancarias. Organización y Estructura: Debe trabajar bajo cronogramas estrictos, especialmente durante las fechas de cierre de mes o declaraciones de impuestos.