6 empleos para Administración Junior Full-time

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Analyst to join our team. In this role, you will be responsible for optimizing internal processes, managing data analysis, and generating key reports utilizing advanced Excel skills. Fluency in English is strictly mandatory, as you will maintain direct and fluid communication with international clients, vendors, or teams, handling professional correspondence and business reporting on a daily basis. If you possess a strong analytical mindset, impeccable organizational skills, and a proven track record in administrative management, we want to hear from you.

📋 Responsabilidades PrincipalesA diferencia de un analista puramente administrativo, este perfil tiene una carga muy fuerte de tareas numéricas, fiscales y de control: Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar: Controlar los vencimientos de facturas, emitir pagos a proveedores, gestionar la cobranza a clientes y realizar el seguimiento de facturas pendientes. Conciliación Bancaria: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa con los registros del sistema contable para asegurar que no haya discrepancias. Facturación y Emisión de Documentos: Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes. Registro de Asientos Contables: Ingresar los movimientos diarios (gastos, compras, ventas, nómina) en el libro diario del software contable. Apoyo en el Cierre Mensual y Fiscal: Preparar la documentación necesaria (comprobantes de gastos, retenciones) para que el contador general o el auditor externo realice la declaración de impuestos y los estados financieros. Control de Caja Chica: Administrar y rendir los fondos destinados a los gastos menores de la oficina.🛠️ Competências y Perfil DesejadoEste rol exige un perfil mucho más técnico y orientado al detalle que el de un administrativo general:Habilidades Técnicas (Hard Skills) Conocimientos Contables y Fiscales: Entendimiento sólido de la partida doble (debe/haber), principios de contabilidad generalmente aceptados, dinámicas de impuestos (como el IVA/IGV/ISLR según el país) y retenciones. Manejo de Software Contable y ERP: Experiencia con sistemas como SAP, QuickBooks, Oracle, Contpaqi, Siigo, Zoho Books o similares. Excel Intermedio-Avanzado: Capacidad para manejar funciones lógicas, buscar datos, tablas dinámicas y cruzar bases de datos para detectar errores financieros. Formación Académica: Técnico Superior o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.Habilidades Blandas (Soft Skills) Atención al Detalle: Crucial para evitar errores de digitación en montos, fechas o cuentas que puedan alterar los balances. Integridad y Ética: Maneja información confidencial, dinero en efectivo y cuentas bancarias. Organización y Estructura: Debe trabajar bajo cronogramas estrictos, especialmente durante las fechas de cierre de mes o declaraciones de impuestos.

Buscamos un Asistente Administrativo responsable, organizado y dinámico para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una excelente predisposición para el trabajo en equipo, capacidad para realizar gestiones administrativas y brindar apoyo operativo a distintas áreas de la organización. Se valorará la proactividad y un buen relacionamiento interpersonal.Responsabilidades Realizar gestiones administrativas generales. Brindar apoyo operativo a diversas áreas de la organización. Colaborar en la organización y archivo de documentación. Atender consultas y requerimientos internos. Participar en tareas de coordinación y seguimiento de proyectos.Requisitos Formación secundaria completa o estudios afines. Experiencia previa en roles administrativos. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma proactiva y resolutiva. Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Manejo de herramientas ofimáticas.

Bimbo de Venezuela empresa líder en la industria de la panificación, se encuentra en la busqueda de un Analista de conciliaciones Banacrias- TemporalPerfil requerido:- TSU Administracion, Contaduría Pública y/o carreras afines- Residenciado en la Zona de Guarenas- Conocimieto en Conciliaciones Bancarias

En Bimbo de Venezuela nos encontramos en la busqueda de un administrador para laborar en la Zona de Caracas, El Encantado.Objetivo del puesto:Gestionar la ejecución de las liquidaciones de rutas y cierres de las operaciones diarias del Centro de Venta a través del sistema IVY, para contribuir a la consolidación del 100% de la información de los resultados de las ventas y gastos del día. Así como mantener y hacer seguimiento a la cartera de clientes, permisos, control de activos (inventarios y activos fijos) ubicados en el CV. Formar y desarrollar a los cajeros que lo acompañen en su gestión del CV.Perfil:Licenciado en Administración y/o Contaduria PublicaResidenciado en Caracas con disponibilidad de laborar en la Zona de Encatado.Manejo de Excel.dipsonibilidad de laborar en el horario de 11:00am a 8:00 p.mContar con Vehiculo (Indispensable)