42 empleos para Administración, Contabilidad y Finanzas

Importante empresa del sector de construccion se encuentra en la búsqueda de un(a) Administrador(a) para fortalecer su equipo.Responsabilidades principales: Gestionar y dar seguimiento a procesos administrativos y contables. Realizar control de inventarios y conciliaciones. Gestionar pagos, facturación y control de gastos. Elaborar y analizar reportes administrativos. Dar seguimiento a indicadores y procesos internos. Supervisar y coordinar actividades operativas a nivel nacional. Garantizar el adecuado manejo y control de la información administrativa.Requisitos: Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia en gestión administrativa y/o contable. Manejo avanzado de Excel. Experiencia con sistemas ERP(Odoo de preferencia) Deseable manejo de Power BI. Capacidad de análisis y organización. Atención al detalle y orientación a resultados. Habilidades de liderazgo y supervisión. Disponibilidad para realizar seguimiento y supervisión de operaciones a nivel nacional.

EMPRESA LIDER EN EL SECTOR DE PAPEL EN LA CIUDAD DE CARACAS SOLICITA ASISTENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS :TSU en administración o contabilidad Experiencia mínima de 3 años en el área de administración (Facturación, Compras, Cuentas por cobrar y pagar, Caja Chica) Manejo del sistema Profit Administrativo en todos los módulos Liderazgo: manejo colaboradores Organizada. Habilidad comunicacional. Responsable. Comprometida. Mujer (preferiblemente)

Identificación del Puesto Nombre del cargo: Analista Administrativo. Área/Departamento: Administración y Finanzas / Gestión Pública. Reporta a: Coordinador de Administración / Gerente de Administración. Personal a cargo: No posee. Objetivo Estratégico del PuestoGarantizar la continuidad operativa y legal de la organización mediante la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos internos, asegurando el estricto cumplimiento de los lineamientos, normativas y tramitaciones exigidas por las instituciones de la administración pública. Responsabilidades y Funciones Clave Tramitación ante Entes Públicos: Gestionar, introducir y hacer seguimiento a solvencias, permisos, licencias comerciales y registros ante ministerios, alcaldías y organismos del Estado. Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de pago corporativas y el procesamiento de compromisos económicos con proveedores. Gestión de Compras y Suministros: Coordinar la adquisición de insumos bajo criterios de transparencia, solicitando cotizaciones, armando expedientes de compras y evaluando opciones costo-beneficio. Control de Caja Chica: Administrar, registrar y rendir los fondos asignados para gastos menores operativos, garantizando que los soportes de facturación cumplan con las exigencias de ley. Gestión Documental y Archivo: Custodiar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de contratos, convenios y documentos legales de la empresa, listos para auditorías gubernamentales. Apoyo Logístico: Coordinar la logística de viáticos, movilización de personal, atención a inspecciones oficiales y correspondencia institucional. Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Educación: Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Gestión Pública, Ciencias Fiscales, Contaduría Pública o carrera afín. Experiencia: Entre 2 y 4 años en posiciones de análisis administrativo, con experiencia comprobada en relaciones y trámites con el sector público. Herramientas Informáticas: Dominio intermedio o avanzado de MS Office, con énfasis en MS Excel (tablas dinámicas, control de presupuestos y bases de datos). Conocimientos Específicos: Nociones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, leyes de contrataciones públicas (si aplica), procesos de timbres fiscales, tasas gubernamentales y portales institucionales de trámites. Competencias y Habilidades Blandas Orientación al cumplimiento legal: Rigor en el manejo de lapsos, prórrogas y requisitos exigidos por el Estado. Organización y planificación: Disciplina para priorizar múltiples trámites simultáneos y mantener los expedientes en orden impecable. Comunicación asertiva e institucional: Fluidez y formalidad para comunicarse con funcionarios públicos, proveedores y directivos. Proactividad y resolución: Capacidad para destrabar procesos burocráticos y dar solución rápida a imprevistos de documentación.

📌 Estamos buscando: Asistente Administrativo SeniorBuscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo Senior con sólida experiencia en procesos administrativos y, especialmente, amplio dominio de facturación.La persona ideal será alguien analítico, organizado, resolutivo y con alto nivel de autonomía, capaz de identificar situaciones, analizar alternativas y encontrar soluciones efectivas con la menor necesidad de supervisión.Principales responsabilidades: Gestionar y emitir facturas de manera correcta y oportuna. Dar seguimiento y resolver incidencias relacionadas con facturación. Analizar diferencias, errores, notas de crédito/débito y otros ajustes. Dar seguimiento a cuentas y documentación administrativa relacionada. Identificar problemas en los procesos y proponer soluciones. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Coordinar con otras áreas para resolver situaciones que requieran seguimiento. Brindar soporte administrativo general según las necesidades de la operación.Buscamos una persona que: Tenga experiencia comprobada en facturación y procesos administrativos. Sea capaz de analizar y resolver problemas de forma independiente. Tenga criterio para tomar decisiones y priorizar situaciones. Sea detallista, organizada y responsable. Tenga iniciativa y orientación a resultados. Pueda trabajar con mínima supervisión y asumir responsabilidad sobre sus procesos. Maneje herramientas de Office y sistemas administrativos/contables.⭐ Más que alguien que simplemente ejecute tareas, buscamos una persona que piense, analice y resuelva.Si eres una persona con experiencia, criterio y capacidad para asumir responsabilidades de manera autónoma, queremos conocerte.