5 empleos en Administración en Maracaibo, Zulia

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Humana dinámico/a, organizado/a y orientado/a al servicio para incorporarse de manera temporal a nuestro equipo de Gestión Hummana por un período de 20 días hábiles aproximado en calidad de suplencia por vacaciones.Funciones y Responsabilidades Principales: Registro de Asistencia: Controlar y registrar oportunamente la asistencia diaria del personal. Gestión Documental y Archivo: Archivar, organizar y mantener al día el registro de expedientes del personal. Atención al Personal: Recibir, procesar y canalizar las solicitudes e inquietudes de los colaboradores. Control de Inventario: Llevar el control del inventario de materiales y suministros de oficina. Gestión de Requisiciones: Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes de requisición de insumos necesarios.Competencias Deseables: Proactividad y compromiso con las asignaciones temporales. Excelentes habilidades organizativas y de archivo. Buena comunicación interpersonal y vocación de servicio. Manejo ético y confidencial de la información del personal.

Descripción del puesto: Especialista de Administración¡Estamos en búsqueda de un Especialista de Administración para unirse a nuestro equipo en Maracaibo, Zulia, Venezuela! Si eres una persona apasionada por los números y te consideras proactivo/a, ¡esta posición es para ti!En este rol, estarás a cargo de llevar a cabo tareas administrativas y financieras donde podrás poner en práctica tus habilidades analíticas y tu capacidad para resolver problemas. Colaborarás estrechamente con diferentes departamentos para garantizar la correcta gestión de los recursos, elaborar informes financieros y contribuir al crecimiento de la empresa.Buscamos a alguien con una sólida formación universitaria en Administración, Contabilidad o Finanzas, que cuente con experiencia previa en posiciones similares o en prácticas profesionales. El candidato ideal será una persona organizada, detallista y con habilidades interpersonales para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.Si te identificas con este perfil y estás preparado para asumir nuevos retos, ¡esperamos recibir tu postulación para esta posición de tiempo completo en nuestras oficinas en Maracaibo! Requisitos: Profesional Universitario graduado en Economía, Contaduría Pública, Administración o carrera afín. Preferiblemente haber participado en acciones de formación en Análisis Financiero, Indicadores de Gestión, Negociación con Proveedores, Principios Financieros, Control Efectivo de Flujo de Caja.

📋 Responsabilidades PrincipalesA diferencia de un analista puramente administrativo, este perfil tiene una carga muy fuerte de tareas numéricas, fiscales y de control: Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar: Controlar los vencimientos de facturas, emitir pagos a proveedores, gestionar la cobranza a clientes y realizar el seguimiento de facturas pendientes. Conciliación Bancaria: Cotejar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa con los registros del sistema contable para asegurar que no haya discrepancias. Facturación y Emisión de Documentos: Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y retenciones de impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes. Registro de Asientos Contables: Ingresar los movimientos diarios (gastos, compras, ventas, nómina) en el libro diario del software contable. Apoyo en el Cierre Mensual y Fiscal: Preparar la documentación necesaria (comprobantes de gastos, retenciones) para que el contador general o el auditor externo realice la declaración de impuestos y los estados financieros. Control de Caja Chica: Administrar y rendir los fondos destinados a los gastos menores de la oficina.🛠️ Competências y Perfil DesejadoEste rol exige un perfil mucho más técnico y orientado al detalle que el de un administrativo general:Habilidades Técnicas (Hard Skills) Conocimientos Contables y Fiscales: Entendimiento sólido de la partida doble (debe/haber), principios de contabilidad generalmente aceptados, dinámicas de impuestos (como el IVA/IGV/ISLR según el país) y retenciones. Manejo de Software Contable y ERP: Experiencia con sistemas como SAP, QuickBooks, Oracle, Contpaqi, Siigo, Zoho Books o similares. Excel Intermedio-Avanzado: Capacidad para manejar funciones lógicas, buscar datos, tablas dinámicas y cruzar bases de datos para detectar errores financieros. Formación Académica: Técnico Superior o Licenciado en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.Habilidades Blandas (Soft Skills) Atención al Detalle: Crucial para evitar errores de digitación en montos, fechas o cuentas que puedan alterar los balances. Integridad y Ética: Maneja información confidencial, dinero en efectivo y cuentas bancarias. Organización y Estructura: Debe trabajar bajo cronogramas estrictos, especialmente durante las fechas de cierre de mes o declaraciones de impuestos.