34 empleos para la búsqueda ayudante en Caracas, Gran Caracas

Asistir en la gestión documental y logística de los trámites regulatorios ante los entes correspondientes, velando por el cumplimiento de los tiempos y procedimientos establecidos. Evaluar las normativas y ejecutar los tramites necesarios, conforme a los procedimientos establecidos por las autoridades competentes en materia de Registros y/o Permisos Sanitarios, código de barras y de Control de Producto Envasado, a fin de dar cumplimiento a los requerimientos que demanda el negocio. Requisitos: Nivel Académico: TSU en carreras administrativasExperiencia: 0 a 1 Año de experiencia.Conocimiento técnico: Conocimiento de Normas Venezolana COVENIN, Manejo del proceso COMEX Beneficios Ofrecemos beneficios e ingreso salarial competitivo con el mercado, programa de formación y certificaciones de forma continua, desarrollo y proyección a largo plazo dentro de un plan de carrera corporativo. Excelente ambiente de trabajo.

Asistente de OficinaResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de una Asistente de Oficina proactiva y organizada para brindar soporte en diversas actividades administrativas y operativas. La candidata ideal será capaz de gestionar eficientemente las tareas diarias y colaborar con diferentes áreas para asegurar el buen funcionamiento.Responsabilidades Atención a correos y mensajes de clientes y proveedores. Recepción, organización y control de documentos técnicos y administrativos. Apoyo en la elaboración de cartas, informes, cotizaciones y otros documentos. Control de agenda, reuniones y compromisos. Apoyo en procesos de compra, seguimiento de pedidos y coordinación logística básica. Manejo básico de archivos, inventarios de oficina y suministros. Apoyo en reportes y control de informaciónRequisitos Por lo menos TSU en Administración, Contabilidad, Comercializacion exterior, entre otras Manejo intermedio de Office (Word, Excel, correo electrónico). Buena redacción y ortografía. Organización, responsabilidad y atención al detalle. Experiencia en atención a proveedores, control de documentos y seguimiento de pedidos. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varias tareas simultáneamente. Disponibilidad inmediata y trabajo presencial en Caracas.Beneficios Sueldo competitivo Contrato directo con la empresa Horario de lunes a viernes Excelente ambiente de trabajo Oportunidades de crecimiento dentro de la empresaSi cumples con el perfil y estás interesada, envía tu currículo actualizado

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Ventas en CARACAS. Adquirir aprobación por parte de la Gerencia ante cualquier solicitud realizada por las Distribuidoras o Detales foráneos. • Archivar toda la documentación del área. Atender diariamente las solicitudes telefónicas realizadas por las Distribuidoras y Detales foráneos. • Cumplir con el inventario de papelería al finalizar cada semana de trabajo. Cumplir con el indicador semanal sobre las recargas de baterías a nivel nacional. • Crear, activar y sincronizar recibos de cobro Powl21. Crear, activar y sincronizar rollos fiscales Powl21. Crear y activar el número de control de facturas SAP 97 (Distribuidoras y Detales foráneos). Generar y asignar garantías nacionales y de Colombia. Gestionar la solicitud de papelería para las Distribuidoras y Detales foráneos, tales como: facturas, recibos, recepción, despacho, revisión de vehículos. Llevar un adecuado seguimiento de las solicitudes realizadas a Planta Cagua por garantías, hasta su respectivo despacho. Manejo de solicitudes de renovación de garantías AGM y Automotriz Nacional. Mantener en buen estado de conservación y organizada el área de papelería. Revisar diariamente el correo electrónico para así cumplir con las solicitudes de activación de código, creación de clientes nuevos, creación de solped, cotizaciones del portafolio de productos, facturación manual, solicitud de papelería, creación de cupones de descuento para colaboradores y cupones especiales. Realizar registro de nuevos clientes en base de datos. Realizar solicitudes de reservar y órdenes de compra. Realizar modificaciones de límite de créditos para clientes. REQUISITOS Lic. Contaduría Pública o Administración. Conocimientos: procesos administrativos, elaboración de facturas, asientos contables, contabilidad general, conciliaciones bancarias.

ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA Y OPERACIONES (Presencial) Sobre nosotros:Somos una empresa joven, dinámica y en constante crecimiento. Nos encontramos en la búsqueda de una profesional de alto nivel, con sólida madurez y trayectoria comprobada, atención al detalle y proactiva, para desempeñarse como Asistente Ejecutiva de Presidencia y convertirse en la mano derecha de nuestra Dirección Ejecutiva, garantizando el flujo impecable de la operativa diaria. Responsabilidades Principales:Atención Presencial, Protocolo & Family Office: Recepción y atención directa a visitas, clientes corporativos, aliados estratégicos y proveedores que acudan a la sede. Manejo integral de agenda corporativa y personal de la directiva, priorización de temas críticos y resolución de imprevistos sobre la marcha. Redacción de correspondencia oficial y comunicaciones corporativas con excelente sintaxis y pulcritud. Asistencia integral 360 en asuntos de confianza, trámites personales, citas médicas.Garantía Operativa de Sede y Servicios Generales: Velar por la operatividad continua de la oficina, garantizando que «todo fluya» y que el espacio de trabajo se mantenga en perfecto orden y conforme a estándares de excelencia. Coordinación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, instalaciones eléctricas, equipos de computación/oficina y mobiliario (relación directa con personal de soporte técnico y contratistas). Cotización, negociación y compra de suministros, papelería e insumos con proveedores clave., compras exclusivas y coordinación de servicios logísticos para la directiva. Seguimiento de Proyectos y Talento Humano: Monitoreo y seguimiento al cumplimiento de compromisos interdepartamentales para asegurar el avance de los proyectos especiales de Presidencia según las metas fijadas. Apoyo al área de Talento Humano en la captación de personal: publicación de avisos, filtro de síntesis curriculares, agendamiento de entrevistas y apoyo en la incorporación de nuevos colaboradores.Requisitos del Perfil: Experiencia laboral: Mínimo 5 años continuos en cargos de Asistente de Presidencia, Gerencia General, Servicios Generales u Operaciones/Oficina. Nivel académico: TSU o Licenciada en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación Social o carreras afines. Conocimientos técnicos: Dominio intermedio/avanzado de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint). Redacción impecable y excelente ortografía (requisito indispensable). Profesional altamente proactiva y con atención al detalle.Competencias y cualidades: Orientación al logro, capacidad de resolución de contingencias e iniciativa para mantener los espacios operativos sin supervisión directa. Excelentes habilidades interpersonales, trato protocolar con ejecutivos, visitantes y proveedores. Alto sentido de la ética, discreción absoluta y confidencialidad.¿Qué ofrecemos? (Beneficios): Paquete económico altamente competitivo y ajustado al perfil profesional. Estabilidad laboral en un ambiente de trabajo profesional, respetuoso y dinámico. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de una organización en constante expansión.

Asistente de Ventas Administrativo Resumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Asistente de Ventas Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestro equipo comercial. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Responsabilidades Brindar soporte administrativo al equipo de ventas. Gestionar la agenda y coordinar reuniones. Preparar y organizar documentación relacionada con ventas. Realizar seguimiento de pedidos y clientes. Colaborar en la elaboración de informes de ventas. Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y productos.Requisitos Formación secundaria completa o estudios afines. Experiencia previa en roles administrativos o de soporte a ventas. Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones). Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Auxiliar Contable / Analista Contable Resumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable o Analista Contable con experiencia para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá conocimientos sólidos en contabilidad y manejo de software especializado.Responsabilidades Manejo de software contable, incluyendo módulos de IVA y Renta. Realización de conciliaciones bancarias. Transcripción de asientos contables (facturas, costos y gastos). Aplicación de conocimientos en Excel para análisis y reportes. Colaboración con el equipo para asegurar la precisión de la información financiera.Requisitos Experiencia comprobable en puestos contables. Conocimiento y manejo de software contable específico (ej. Galac). Dominio de Microsoft Excel. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Habilidad para registrar asientos contables de diversas transacciones. Orientación al detalle y proactividad. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.