Administración, Contabilidad y Finanzas
Gran Caracas
Caracas
Semi Sr
Objetivo del Cargo: Elaboración, Control y pago de Comisiones, Nómina, Servicios, Registros de Bancos, Retenciones (Manejo de Contribuyentes Especiales), ARC, Reporte de la cobranza, el cumplimiento de las normativas legales vigentes ante la SUDEASEG, el SENIAT y otras labores propias de la administración de una Sociedad de Corretaje de Seguros.Domiciliado en: CaracasUnidad: Departamento de Administración y RR.HH.Requisitos del Cargo: Capacidad analítica, honestidad inquebrantable y atención al detalle.Nivel Educativo: Administrador, Contador o TSU en Administración o ContaduríaExperiencia en: Empresas de Corretaje de Seguros con mínimo de 3 años de experiencia en las áreas mencionadas desempeñando cargos similares (No Indispensable).Conocimientos en: Administración o Contaduría. Manejo de Excel y Herramientas Office. Habilidad numérica y analítica. Habilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización. Habilidad para expresarse de manera cordial de forma oral y escrita. Proactivo, dinámico y eficaz. Alto sentido de responsabilidad. Facilidad para trabajar bajo presión y asumir retos. Empatía con los Agentes. Buena presencia y actitud positiva. Orientado a la calidad de servicio. Compromiso con la Empresa y con sus tareas. Disponibilidad inmediata. Puntualidad
Se busca un profesional responsable de registrar el día a día de las operaciones financieras de una empresa. Su enfoque principal es mantener los libros contables organizados y actualizados para que los contadores o dueños de negocio puedan tomar decisiones informadas. Con experiencia previa en leyes contables aplicadas en US. (Requisito Obligatorio)Principales tareas y responsabilidades: Registro de Transacciones- Registrar todos los ingresos y gastos en QuickBooks. - Asegurar la correcta categorización de cada transacción (costos, gastos operativos, etc.). - Revisar semanalmente las transacciones importadas del banco. Conciliación Bancaria y de Tarjetas- Conciliar todas las cuentas bancarias mensualmente. - Conciliar todas las tarjetas de crédito. - Asegurar que los balances coincidan exactamente con los estados de cuenta. - Investigar y corregir cualquier diferencia. Cuentas por Cobrar (AR)- Monitorear facturas pendientes de cobro. - Verificar que todos los ingresos estén correctamente registrados. - Registrar pagos recibidos. Cuentas por Pagar (AP)- Registrar facturas de proveedores. - Controlar fechas de vencimiento. - Evitar pagos duplicados. Control de Inventario (si aplica)- Registrar compras y salidas de inventario. - Ajustar inventario cuando sea necesario. - Verificar que el costo de ventas sea correcto. Revisión de Gastos- Detectar y corregir errores de categorización. - Identificar gastos inusuales o personales. - Mantener consistencia en los registros. Reportes Financieros- Generar reportes mensuales: * Estado de Resultados (P&L) * Balance General * Flujo de Caja (si aplica) - Asegurar que los reportes sean claros y correctos. Limpieza y Ajustes- Eliminar duplicados. - Realizar ajustes contables (journal entries). - Mantener la contabilidad organizada. Cierre Mensual- Confirmar que todas las transacciones estén registradas. - Completar todas las conciliaciones. - Entregar reportes finales a tiempo. Comunicación- Informar inconsistencias. - Alertar sobre problemas de flujo de caja. - Mantener comunicación clara con la empresa.Debe manejar el QuickBook e inglés intermedio (no es obligatorio).Favor Abstenerse si No cumple con el perfil.
Empresa en crecimiento en el sector de alimentos, requiere candidatos con ganas de aprender, aportar y que deseen iniciar una fructífera carrera con nosotros.PROPÓSITO DEL CARGO:Responsable en la coordinación y aplicación de las cuentas por cobrar como último paso en el proceso de ventas. Debe hacer seguimiento, análisis y registro oportuno de los pagos recibidos de los diferentes clientes que conforman la cartera asignada, así como el seguimiento al equipo de ventas para reportar o cobrar facturas vencidas.El análisis y registro de las cobranzas se efectúa en el sistema Dynamics. Es responsabilidad del analista de cobranza mantener un porcentaje (%) de aplicación diario, garantizando de esta manera el flujo de caja óptimo para el negocio.El Analista de cobranzas debe brindar atención a clientes internos para contribuir al logro de objetivos propuestos. Esta posición es responsable también del análisis y registro de los comprobantes de retención de IVA emitidos por los clientes, con el objetivo de tener la información fiable para ser declarado por el área de impuesto en el SENIAT.CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS:- Licenciado o TSU en Contaduría, Administración o carrera afín- Un año como analista del área o área funcional a fin: Contabilidad, Tesorería, Finanzas para ventas, área comercial.DESTREZAS: Obtención de resultados Orientado atención al cliente Habilidades para relaciones interpersonales Capacidad analítica y organizativa Habilidad para trabajar en equipo Dominio avanzado de Excel
Full-time
Administración
Contabilidad