Secretaria de Ventas

Secretaria de Ventas Resumen del Puesto

Estamos en búsqueda de una Secretaria de Ventas proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo comercial. El rol es fundamental para el correcto funcionamiento del área, asegurando la eficiencia en la gestión de cotizaciones y el seguimiento de cuentas por cobrar, además de mantener una comunicación fluida con clientes y el equipo interno.

• Realizar el seguimiento detallado de las cotizaciones emitidas, asegurando la oportuna respuesta y cierre de negocios.
• Gestionar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar, manteniendo registros actualizados y colaborando en la conciliación de pagos.
• Mantener una comunicación clara y efectiva con clientes, resolviendo consultas y proporcionando información relevante sobre productos o servicios.
• Colaborar estrechamente con el equipo de ventas y otras áreas para optimizar los procesos y alcanzar los objetivos comerciales.
• Organizar y mantener actualizada la documentación y bases de datos relacionadas con las actividades de ventas.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones del área comercial.

• Experiencia previa comprobable en roles de secretariado, administración o ventas.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad demostrada para el seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos.
• Sólida habilidad para la comunicación oral y escrita.
• Proactividad, atención al detalle y orientación a resultados.
• Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).